职场实用类工具——时间管理系列14
序言:本次推荐七类实用型工具,未来职场肯定会有用的工具,简书不让插外链,我都截图呈现了,个别如果查不到该软件的正确网址,可以私信我哈。
一、格式转换软件:
1、PDF文件转化——smallpdf
https://smallpdf.com/cn
这款软件如他的名字专门针对PDF文件的格式转换,它比较实用的地方在于PDF转word、Excel,毕竟普通的word、PPT转PDF,WPS就可以完成。这款软件网站直接使用,不用下载,且纯免费,值得收藏。
2、各类文件格式转化——office-converter
http://cn.office-converter.com/
同样是网站直接格式转换,且免费。各种文件格式都可以转换,包括视频、音频软件。如果临时对某文件进行格式转化可以用此网站进行转换,毕竟下载软件太耽误时间。不过,对于大格式的是视频文件不建议使用,毕竟网站稳定性较差。
3、格式工厂软件
这是一款很普遍的格式转化软件,需下载到电脑上使用,非常好用,墙推!
二、图片识别
https://www.onlineocr.net/
这种软件可以识别电子版图片文件中的字,例如PDF,扫描文件。如果需要将一摞打印好的文件手工录入电脑中,这种软件再适合不过。大大减少你在这种没有技术含量的工作上面花大量时间。
推荐三款软件:online OCR,汉王OCR,ABBYY Finereader;
online OCR是网站工具,操作简单,不用下载软件,不占电脑存储空间;
汉王OCR,ABBYY Finereader这两款是需要下载的软件,尤其推荐后者,识别度高,甚至对于表格都可以识别清楚。
三、录音识别
推荐软件:讯飞听见(收费)、有道云笔记
对于我们一些重要的开会、讲座的录音可以有效识别成文字,减少自己手工录入时间。讯飞听见是一款收费软件,分机器识别和人工识别。价格不等,机器识别一小时19.8,个人认为价格还算公道尤其是对于比较重要的录音,可有效减少自己的工作时间。
有道云笔记有录音识别功能可以直接将语音转化为文字,纯免费的,但准确度可能有待考量。
四、资源下载
PPT/word/Excel模板下载
Officeplus.Cn是微软官方的网站,模板免费下载,质量较高。
五、图片设计
创客贴
这款图片编辑软件非常便捷,各种模板都有,公众号首图、朋友圈封面、海报、邀请函等等。操作特简单,会改字就可以完成。
六、思维导图
百度脑图(在线工具)、XMIND(本地下载软件)
这个软件以前介绍过了,整理思维的工具。适合于:读书笔记、文章结构梳理等等。
七、服务寻求类
猪八戒、在行、分答
猪八戒网网站有很多服务商和服务个人,制作logo,视频等各种服务需求都可以在上面寻求帮助;在行上有很多专家可以为我们做面对面指导交流的,为我们快速了解某一行业,答疑解惑提供便利;分答功能同在行,在网上即可向各位大神提问。
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