关于时间管理,有哪些值得分享的好习惯?

文 / 微约日历
2017-07-17 10:03

关于时间管理,有哪些值得分享的好习惯?

1.今日事,今日毕

除非逃避,否则事情只会越攒越多,当天定下的任务最好当天完成。基于这点,可以每天开始的时候,花上十几分钟来罗列当天必须要完成的事情,制成清单。

2.轻重有度

即便是同一天进行的任务,其重要程度也是不同的,因此要做到轻重有度,知道什么是最重要的,什么是可以缓缓的,毕竟很多时候,我们会高估自己的执行力。因此可以参考时间管理四象限法则,来进一步完善每天的工作清单。

而在四象限的设置上,很多人容易犯一个错误,就是把紧急程度当作重要程度。尤其是那些紧急但不重要的事。它很紧急的事实造成了它很重要的假象,具有很大的欺骗性。耗费了人们大量的时间。

在这一点上,我通常会给自己的工作设置一条主线,而其他的工作则看作散在主线两旁的点,每天设置清单的时候,先在纸上划出自己的工作主线,划出将其他事情一一罗列,根据相关程度,将点分数在主线的两边,并依次划分出重要度,从而区分不同任务的象限。

当然,这只是我个人总结出的方法,并不一定适用所有人,但有兴趣的可以尝试下,因为绝大多数企业员工的职责都相对明确,做好本职工作,显然就是最重要的事。

3.专注带来高效

在工作时,尽量让自己沉浸在任务当中,这点相信了解番茄工作法的人都能体会。但是如果让自己沉浸,这显然是个难点。对这点,老实说我现在也没能做到。不过有一点,当全身心投入在某件事一定的时间后,心境自然就会专注下去。因此工作时控制玩手机的欲望,并且确保不被伙伴打扰,是提升专注度的重要前提。

4.及时复盘

每天下班前,看下清单上任务的完成情况,并对一天的工作进行总结。任务是否都有完成?如果未完成,具体是那些任务,这些任务的重要度如何......通过复盘,一方面修正日程清单的不合理之处,另一方面,也对第二天的工作,有了一个较为明朗的了解,方便新的清单的罗列。

5.不断优化

没有任何一个时间管理方法或习惯,能够放之四海而皆准。最终还是得经过使用者的不断调整与优化。在这点上,可以根据自己的工作性质与环境,不断优化自己的时间管理习惯,而具体怎么优化,这点只能靠自己摸索了,毕竟别人无法代替你,去体验你所在的环境与工作。

以上,就是我在进行时间管理上的一些习惯~