15个良好的时间管理习惯，第一个往往就被忽略

5个良好的时间管理习惯，第一个往往就被忽略

1.工作事先作计划：每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

8.在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：1)尽量授权具体事务由下属处理;2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导;3)规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作;4)挤出成块时间，集中处理几件大事。

9.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。

10.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

11.使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。

12.做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。

13.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

14.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。

15.注意劳逸结合，不打疲劳战。

12个好习惯让你高效管理时间

养成时间管理习惯，时间才会受你管理：

习惯一、身上身边永远带着笔和纸(笔和簿)。

来会见我，没带笔和纸，请回。

习惯二、随时随地做记录。

吃饭，出门、打车、走路、床边、讨论、沟通、拜访、思考、工作、上课、出差，想到、听到、看到，需要做什么，可以做什么、希望做什么、要别人做什么、建议做什么马上简单记下来。灵光一闪的灵感，可能是条财路，记下来。记得记下每一页的日期。

习惯三、《关闭一小时》自我工作时间：进修。

每天，在家或上班，第一件事，阅读。阅读有关和有兴趣的资料、文章、课本、网页。关键是心态：《放得下》。放下诱惑：回避泡网查看回复邮件、告诉任何闯入的不速之客一小时后找他、记下来。来电时告诉对方一小时后回复、记下来。压制马上打电话欲望、记下来。想到、看到、听到、还是记下来。告诉上下级同事不希望打搅的一小时。

习惯四、时间管理：思考工作、优先顺序。

自我关闭后，或者每一天把写下来的事项清单包括最新进修时的补充迅速的过一遍。思考哪一件事项是最重要的，最关键的，而非最紧急(先要的是做对的事)，按优先顺序：挑一项，开始工作、把事一次做对。一事一事专心、专注的工作而不脚踏两条船。

习惯五、时间管理：更新梳理(清单)、优先顺序。

完成了最重要的一件事后，删除清单上相关事项。重新梳理优先顺序确定另一个最重要的事项。再开始工作、把事一次做对。思考任何今天刚决定的、新工作、新要求、计划的改变的还是记下来。习惯性的每日梳理、可能的每周回顾、定期评审：什么事项可否放弃、什么事项必须尽快、可否整合、是否已经(连带的)完成、梳理整合。

习惯六、时间管理：工作来源。

思考汇总工作的启动可以是客户要求、上级安排、同事需求协助、下属请求或提议、沟通时思考、阅读时思考、媒体新闻提示的举一反三、公司愿景远景目标计划 、个人的目标计划、部门工作、检查、审核(官方、客户、本身、系统、上级、认证)、发生过的事故和事项、新工作、新要求、新标准、新法规……记下来。清单是不断更新动态的记录而且是不断增加、在完成后又不断的删除，实际上，如果你也如许许多多有心向上、积极努力提升自己的人，这是工作、管理、管理自己的必要、绝对必要的工作思路，学习好了，告诉我你有什么心得!

习惯七、时间管理：高效产出、优先顺序。

习惯二在习惯四至六不停的实现建立，工作在习惯四至六不停的挑选、优先顺序化时间段内，把最重要的事情，一件一件的一次做到位，产出的效果和绩效自然而然的水到渠成的露出来。时间就越来越在你自己的管控范围下。

习惯八、工作管理模式：解放自己(5W+1H)。

思考工作的5个W加1个H(5W+1H) - 《何事(What)、何时(When)、何处(Where)、何人(Who)、为何(Why)、如何(How)》。考虑工作是否可以：

1、外包、委托第三方。

2、授权、放权给下属。

3、委派、要求、请求其他部门、下属、同事协助(规范合理的而非推卸责任)。

4、合适布置、安排下属、部门、人员完成。

5、(必要)自己亲自动手。

6、可否《放弃》 。在这里，强调的是成熟长大的员工思维，更加强调国际水平企业的主动和自动的工作心态。

7、随时评估并应对“计划赶不上变化”的市场变化更新。尽量的，还是放得下，能够授权、放权，就放下 – 但是，保持最终的责任者。想成为有效管理者，如果你不能做到《舍得、放下》，你不可能有成功的机会!

习惯九、开始工作管理和时间利用(5W+1H)。

还是相同的思考路线5W+1H。“何事何时在何处由何人如何且为何的去做”。根据规范的管理思维进行工作，事先详细思考必要的细节和5个W加1个H，事情就非常规范明了的落实到合适的人员、合理的时间、妥当的方法处理、完成。

习惯十、管理工作和有效产出利用“空挡时间”。

在进行前面的习惯工作，可以阶段停止。除了专心专注的工作外，实际上一个人有没有时间，大部分的情况在于如何使用和利用空挡的时间。如参加会议、进行沟通、打电话回电话、接见他人、会见他人、吃饭、批示工作、阅读邮件……如何把零零散散的时间整合成为有效的时间，然后或者继续工作。还是干第二项最重要的工作5分钟的重新思考、考虑重新优先顺序。最关键和难度最大是你怎末决定“什么事是最重要的”，这完全在于你的决定，或者你的能力水平和经验积累的结果，没有捷径，只有不停的练习和思考，留空挡 ——时间思考、梳理、重新安排

习惯十一、工作管理模式：二次解放。当完成一工作，尤其是经过长时间完成一项重要的工作后，解放自己!

1、关闭完成的事项。离开、放开、。。抛开。。

2、让思考大脑细胞休息。。清空你的“脑袋”。清空你的记忆。

3、思考、开始其他工作处理邮件时间段、会见段、阅读批示、走现场检查、思考不同工作、歇歇三分钟闭目养神、看看阅读杂志、讨论、会见下属。

4、在最佳时间：(如一、两天后)再回顾、检查、阅读完成的工作，确保真的完成。然后出手。很快，你会发现，你的产出是那么的卓越、高效、高水平，和你自己以往比一比，如何

习惯十二、形成规范化时间模块、走向成功。虚拟或正式的创建自己的工作模块。

1、《关闭一小时》自我工作时间。

2、时间管理思考工作。

3、时间管理更新梳理再评审优先顺序(清单)。

4、根据个人的喜好和起居生活工作模式，决定自己最适宜进行不同习惯的时间段，如有人喜欢大清早阅读修炼但有人选择夜间，关键的时间段是闭门修炼、汇总思考、梳理评审、沟通会议、电话邮件、优先顺序工作。还有各个不同的习惯，个人可以修订最适合自己的顺序时间段，也可适当的进行调整细化和整合。把短短零散的时间整合成为有效的“一段时间”能够更有产出的工作。

管理好你的时间，时间就受你的管理、控制，节省的是你的时间。你规范了时间管理，也为别人节省了时间。

和盲忙茫说再见：“盲、盲、盲的工作;忙、忙、忙个不停;茫，茫，茫茫迷茫，还是哪么迷茫为什么还是哪么忙”规范你了时间管理，有效管理了你的工作和产出，让自己永远摆脱“盲目的、忙不完、的迷茫”!