碎片化时代，要做好时间管理，请先记住这几点

每个人每天都有大量的碎片化时间，如何不浪费这些碎片化时间，充分利用起来，成为时间管理最需要解决的话题。

鲁迅先生可谓是碎片化时间管理的前辈和高手，这位已故的前辈，有一句耳熟能详的话，相信大家一定知道：哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。

碎片化时代的到来，让绝大多数人对于碎片化时间的管理有点迷茫和措手不及。那我们应该怎么样更好的将每天的碎片化时间管理起来呢？

在解决碎片化时间管理问题之前，我们先谈下时间管理都有哪些原则，这些原则我们也可以理解是时间管理的前提。

综合各种资料的学习心得，总结出来如下的6个原则：

1、明确自己行为的目标

时间管理实际是管理自己的行为，那么要让自己的行为最后达至一个满意的结果或者效果，前提需要先给行为设定一个明确的目标。

而一个明确的目标，必须满足5个特征才算得上是完整的：

1） 具体的。

2017年我要读书，这就不能算一个目标，因为不具体，而如果变成，2017年我要读完120本书。

2）可衡量的。

2017年我要读完120本书，如果变得可衡量，那可以每一本书读完之后，都写一篇读书笔记，这些读书笔记，是完成阅读任务的最好佐证。

3）可到达的。

2017年我要读10000本书，这个目标太不切实际，过于妄想，除非你是全职读书，否则对于朝九晚五辛苦上班的我们是不可能完成的。

4）与自己的生活与工作相关的。

这点无需解释，与自己的生活与工作没有关系，那就不叫自己的目标。

5） 基于时间的。

目标必须有个时间期限，没有时间期限的设定不叫目标，如我要减肥5公斤，但是多长时间减重这些，并没有给自己设定，那只能叫做空想。

2、目标转化为计划，计划拆解为行动

传统目标规划方法告诉我们，先要设定目标，然后将目标转化为一项项计划，再将计划拆解为一项项可落地执行的行动。

1）目标：

2017年我要读完120本书。

2）计划：

半年完成60本，3个月要完成30本，1个月要完成10本，3天要完成一本，如果一本书平均300页，每天平均要读完100页，如果25分钟约读完20页书，那需要每天抽出2约.5 个小时来读书。

3）行动：

工作日每天6点下班，7点到家，8点开始读书，需要读到10点半结束，洗漱休息。平常节假日还能抽出一天时间读书。

3、分清事情的轻重缓急

按照事情的轻重缓急四个四象限办法，可以将事情划分为四类，那四类处理优先级也相应不同，具体如下：

1） A类：

重要紧迫的，需要立刻处理。

2）B类：

重要不紧迫的，要根据自己的愿景和价值来处理这些事情。

3）C类：

不重要紧迫的，不要把所有紧迫的事情都视为重要的事情，要好好判断并加以评估。

4）D类：

不重要不急迫的，尽量减少或者直接给予不处理。

人的精力和时间有限，不能什么事情都亲力亲为，也不能什么事情都不懂得拒绝，都全盘接受。

在《高效能人士的七个习惯》这本书中提到的第三个习惯是：要事第一。事情永远处理不完，所以我们要把握的原则便是：要事第一，把重要紧迫的事情处理完，再处理其他的事情。

4、合理分配时间

二八定律对于时间管理非常有指导意义。

避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，最后也只能取得20%的成效。

所以，应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，我们只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

实际工作和生活中，我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中，但是有效地进行时间管理，对时间合理分配，就要保证最关键的20%的事情处于最高优先级。

5、适当授权，讲究协作

目前的社会，会发现是一个高度分工、细致分工的社会。

房间不需要自己打扫，交给保洁阿姨就好了，喝酒不需要扔车在路边，手机叫个代驾就行了。

工作中，不可能你一个人将所有的工作都挑起来，必须交给你的下级、同级甚至自己无法胜任的工作，要请上级帮忙来完成。

生活中，工作太忙，没有时间陪孩子，没有时间打扫卫生，可以请保姆请保洁阿姨。

学习中，遇到难题，不要一个人死磕到底，而是要及时请教老师、同学，或者上网寻找答案。

6、拒绝拖延、自律守时

拖延症是时间管理的头号敌人，拖延让我们无法完成工作目标、学习计划和生活的愿景。

拖延就像无底洞，会越陷越深，会发现只要一次拖延了，下一次还会继续拖延，就像毒瘾一样，一旦惹上，不容易戒掉。

所以在设定目标之后，执行计划的过程中，我们要拒绝拖延，不允许出现一次拖延，就会让拖延无可乘之机。

自律守时，不仅仅体现在各种公众场合的邀约上要准时赴约，更是要越苏自己按照计划完成，对自己守时。

比方每天要读2.5小时的书，不管遇到什么情况，都要按照时间要求完成，如果实在遇到不可抗因素，也要提前做好时间规划，提前完成或者后续补上。

小结

管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到，要成为一个优秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的时间。

近年来，关于时间管理的讲座铺天盖地，关于时间管理的书籍汗牛充栋，随着各路神仙、高手对时间管理有了更加深入的研究后，发现：时间本身是无法管理的，时间管理的本质是管理我们自己的行为。

您会发现，本文我们分享的时间管理的6个原则，都是在管理我们自己的行为的几项原则，可以总结说，管理好我们自己的行为，时间管理就顺其自然地很好地管理起来。

作者：佳心有约。一枚文字爱好者，一枚以书为友的宅女。曾用神奇的25分钟番茄工作法，半年内读完60本书。最渴望的生活就是：一半时间在读书，一半时间在写作。简书@佳心有约，新浪微博@佳心有约98。经作者授权发布。

来源链接：http://www.jianshu.com/p/e2efa4f395c1