学会这个时间管理妙招, 保证让你一天多出8小时

有人说：时间本来不属于我们，所以我们无法管理时间，我们能做的只是自我管理。我个人觉得时间管理就相当于自我管理，两者相辅相成，管理好自己就相当于管理好时间。尝试了一段时间的“GTD”时间管理法，效果非常棒，这个方法也是我的老板多次推荐过的，所以强烈推荐大家试试，高效生活，让自己的一天多出8小时。

时间管理的重要性不可言喻，上天对每个人都是公平的，每天拥有24小时，但每个人时间利用效果不一样，导致成长和收获都不一样。同样也有一部分人尝试了很多种时间管理方法和工具，但永远力不从心，这时候就应该想想是不是我们的心智导致的。

GTD（Get Things Done），这里有3个核心，分别是收集、处理、回顾。我们需要一个收集的装置去安放大脑里清除出来的事项。这个装置我推荐大家使用印象笔记来执行“GTD时间管理法”。我也是资深的印象笔记用户，打开率仅次于微信的APP。

这套时间管理系统是通过帮助你更好地跟踪和管理大脑。GTD的核心理念在于只有把你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

那么GTD和印象笔记如何结合起来呢？

先看一下印象笔记的笔记本是如何分组的，使用印象笔记中最难的也是为笔记本的分组，这也关乎你如何理解印象笔记对自己的作用。我大概用了一年时间的印象笔记，我才逐渐理解它对我的作用，也可以说才懂得了如何设置笔记本分组。印象笔记有3级笔记，根据需求按1/2/3级来设置分组。

1、收集 2、处理 3、回顾

前面我们提到“收集”是GTD时间管理法的核心之一。所以平时需要把大脑中的所有事情放入一个笔记本中，我设置了一个“华一专属笔记”笔记本。我会把平时看到的微信、微博文章一键同步到此笔记本中，也把随时随地的灵感记录在这个笔记本中。

接下来就是很重要的第二个核心“处理”。这个步骤就是把“华一专属笔记”笔记本中的所有事项进行处理、很明显第一步就是删除无用的事项，无价值的东西，立刻删除，有用的东西立刻放在“归档”笔记本中。

如果在工作中使用“GTD”，那应该把已完成的一个项目也保存在“归档”笔记本中，便于以后的回顾。

目前我在工作中是这样利用“GTD”时间管理法的。

我们总是在一段时间内完成一个项目。我每天早上到公司的第一件事情就是打开笔记本“项目”看看目前负责的项目，还有每个项目下的子项目。

然后打开“下一步行动”笔记本。为了完成项目，先需要做这一天的规划，也是今天立刻马上做的事情。

“等待”笔记本中，列出需要别人配合完成的、或者指派给别人完成的事项。所有笔记本中的事项都应该按照优先级排序。

在执行一个项目的时候，我们可能产生未来可能做的打算和规划，也是需要在某个点去做的事情，就可以记录在“未来可能做”笔记本中。

“归档”笔记本非常重要，当一个项目完成之后，我们会有总结归纳，这时候需要全部归档在这个笔记本中，便于以后查阅。

以上就是整个流程和思路，接下来我还是需要解释一下印象笔记的笔记本设置方法。

你可以看到目前我有9个一级笔记组，每一级对应不同分类的笔记本，每个笔记本中有无数个笔记。为什么要以字母为头来设置笔记本呢？一方面是为了让笔记本组按照ABCD的顺序排列；另一方面便于查阅，看起来一目了然非常方便。如图。

可能很多人都会遇到，我们正在按照计划执行一个任务时，总会被别人打断。

这时候处理的方法就是心里要有同一个标准来对待这两件事，此时你需要在印象笔记建立“标签”，“重要-很紧急”、“重要不紧急”、“不重要很紧急”、“不重要不紧急”。对每一个事项标上这四个标签，在执行的时候根据优先级来处理。

时间管理方法多样，适合自己的才重要，但更重要的是行动行动再行动，这也是让所有方法对自己有效的前提。