死磕时间管理,摆脱束缚第二天:工作篮处理流程
《搞定I:无压工作的艺术》这本书倡导的时间管理理念是GTD,即Getting Things Done,翻译过来就是“把工作做完”。
GTD思想被称为第四代时间管理的基本理念,它认为时间管理应该以结果而非过程为导向,无论做了如何周密的计划和经历了如何完美的过程,最重要的是将事情搞定。应该主动去完成工作而非等着工作找上门来,管理目标是要达到一种心里轻松的状态,搞定过后意味着轻松,身心都是一种释然的状态。
那么,罗列出来后,如何进行分类、确定下一步的处理方法呢?
第二个片段是:工作篮的处理流程,来自《搞定I:无压工作的艺术》第50页。
采用RIA便签读书法学习,步骤如下:
R:阅读原文片段I:用自己的语言重述原文知识点当你集中精力处理一项工作时,所有突如其来的工作和灵光一闪的念头,都放到工作篮中。
等你忙完手头的工作,专门抽出时间来迅速处理工作篮中的事项,
从第一项开始,判断该工作是什么?是否需要行动?
如果不需要行动,则归档到垃圾信息、备忘录或参考资料中去。
如果需要行动,给出下一步的行动建议。
如果需要多个步骤,则做出计划安排后再回归到任务清单。
如果2分钟就能搞定的事情,立即做。
如果需要委派他人的工作,则等待,委派他人。
如果需要自己做,生成一个任务清单,越快处理越好。生成一个日程安排,安排在特定时间去做。
这样做的好处是:通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中,将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,我们就能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
而当我们总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候,我们要么就是会不时地想起它而影响眼前的工作,要么就是会忘记了去做。比如我经常在工作的时候想的太多,总是会冒出一个新奇的点子,然后工作被打断,转而去探索这个新奇的点子是什么……
这种方法适用于需要聚精会神去处理一件工作的情况。
A2:我的应用、目标和行动在接下来的一周内,我在处理工作篮中的任务时,按以下方式给处理意见:
任务列表:越快越好;
日程安排:特定时间做;
委派:等待别人做;
2分钟能搞定的事:立刻做。
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