时间不够用的人如何做好时间管理

最近联系几位老同学，第一句问候“最近怎么样，忙吗？”得到的回答大部分居然都是“忙死了，乱七八糟的事情忙得我焦头烂额。”

忙碌似乎已经成为现代人的一个代名词了，没有时间做事也成了现代人焦虑的一个重要原因。

要做的事情太多，但是没有足够的时间去做怎么办呢？这就涉及到该如何进行个人的时间管理了。

我们每天需要做的事情似乎很多，计划内的，意外插入的，似乎每一件事情都需要去做。但是是不是每一件事情都有必要去做呢？答案是“NO”。你不可能做完所有的事情，更不可能做好所有的事情。

《高效能人士的七个习惯》的作者斯蒂芬•柯维将我们需要做的事情分为四个象限：重要而紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急。

我们可以将一日需要做的事情罗列出来，然后按照这四个象限分类，把主要的精力用在重要而紧急和重要不紧急的事情上，紧急不重要的事情如果能够让别人代办就放手放权，不重要也不紧急的事情直接删除，绝对不要因为这类事情浪费时间和精力。

所以，时间管理第一条就是学会对一些无关紧要的事情说“NO”，学会拒绝，学会取舍。

学会说“NO”

虽然每天有很多事情是需要做的，但是并不意味着所有的事情具有同等地位。若想把事情做好，若想让自己的人生不再限于盲目的忙碌之中，首先要学会将事情分等级。

根据二八原则，影响我们人生的往往是那20%的事情，我们只要把最重要的20%做好，就等于握住了多米诺骨牌的第一张牌。

因此，时间管理第二条就是将待处理的事情按照重要和紧急程度排序。

有的人可能认为，有好多事情都很重要，每一件似乎都应该先做，那么自己到底应该先做哪一件呢？遇到这种纠结的情况时，就问问自己“如果我现在只能选择做一件事情，我做哪一件？”这一件就是我们需要优先处理的，剩余的事情都可以问同样的问题排出先后顺序。

明白需要做什么，排列好优先级，下面就需要大刀阔斧做起来了。但是行动不应该是盲目的，最好能够先制定计划，然后再去做。

为什么要制定计划呢？制定计划的过程，是思考的过程、预演的过程、发现问题的过程以及再次取舍的过程。

思考做事的前提和准备，预演做事的时长，发现各种可能性以及细节方面的小问题，对于不适合自己做的再次按删除键。计划的过程虽然可能耗费时间和精力，但是它能够确保在真正做事的时候集中心智，快速高效的完成任务。

计划好了下面就需要行动了。行动必须专注，排除各种可能的干扰——电子干扰和人为干扰，做到心无旁骛。

时间是有限的，任务是繁多的，能否轻松完成任务，成为时间的主人，就看你是否必须学会取舍，按照事情的优先级顺序做事。

面对繁杂的事物，你有哪些应对的好方法呢？欢迎分享。

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