如何提高你的时间管理
老生常谈的是,每天时间都不够用,时间犹如流水般的哗啦啦的流走,往往都是得过后才反应过来。
最近的状态就是这样,每天感觉忙忙碌碌,可是到了晚上,该写总结的时候了,想想似乎没有做什么。
明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。
这是小时候就学过的诗歌。这句话的意思很简单,每天的事情都推到明天在做,明天反正有很多,但是如果你的一生都是这么做的,那任何事情都会一事无成。
其实这首诗里面就蕴含着时间管理的朴素道理。
其实这个世界上对我们最公平的就是时间,不管你是富裕还是贫穷,对你最公平的就是时间。时间是无法取代的,也是无法积蓄的,无法像金钱一样可以积蓄。
也许你会陷入如下的困境:
整天忙碌,没有章法,顾此失彼。
主次不分,分不清轻重缓急。
把握不住什么时候该做决策,什么时候该听民意。
不守时,因而常失信。
无法把握当前的形式,做事无短期计划和长期目标。
感觉时间很充裕,却又不知道做什么。
也许,学习时,工作时常常遇到外界的干扰或者突如其来的事务打扰,预定的计划常常被打乱,甚至不得不放弃熟悉的环境去面对新的工作要求。
其实,首先,你得去弄懂什么是工作的本质?
工作的本质是有部分甚至大部分工作需要和别人互动,外界干扰本就是你工作的一部分。如果在你可以掌控的部分变少时,在规划自己的时间运用就必须保持更高的弹性。
通常上,在规划你一天的学习或者工作上,至少要保留20%的缓冲时间。
所以呢,每天最好就是能够详细的制定计划,并做出相应的时间点,有效的来完成任务,从而到达更好的进步或者成长。
再次,你可以找个安静的地方问问自己?哪些是个紧迫的事情,哪些是不紧迫的事情,哪些是重要的事情,哪些是不重要的事情。接着再给他们分门别类。你可以用时间管理四现象来描述:
其实,这就是所谓的轻重缓急。
你需要学会明智的时间配置,可以使用PDCA循坏,重要的事情着重在于计划(Plan),计划着重在于执行(Do),执行着重在于检查(check),检查着重在于处理(Action)。