盘点那些不靠谱的时间管理大法

1 番茄工作法

弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

核心心法：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟），每4个番茄时段多休息一会儿（10分钟-20分钟）。

期望结果：极大地提高了工作的效率，还能产生意想不到的成就感。

2 GTD工作法

戴维·艾伦于2002年创立。

核心心法：Getting Things Done的缩写，必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。要求清空大脑，把任何任务和项目具体成行动，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

其中比较有趣的观点是两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

期望结果：成为高效能人士。

3 四象限法则

理论基础来自帕累托的80/20法则

核心心法：把所有任务列入四个象限（重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急），把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，未雨绸缪，防患于未然。

不断检查反思：

第一象限重要紧急：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

第二象限重要不紧急：尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

第三象限紧急不重要：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

第四象限不重要不紧急：这样的事情尽量少做。

期望结果：井井有条的可控生活。

4 华为时间管理法

据说是华为宝典。

核心心法：自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。以SMART为导向。

期望结果：解决拖延症。

以上方法我都开展过至少90天的尝试，但是我依然在和拖延症的对抗中败下阵来，该睡觉的时候不甘心没做完的事情，每天为手里多个项目而疲于奔命，下班后挤时间坚持写作、插画和定制PPT，向一个斜杠青年努力靠拢。

多次碰壁失败然后怀疑我自己的意志力如此薄弱之后，我恍然大悟，市面上广为流传的各种时间管理大法都属于消极抵抗时间的流逝。虽然他们不断教导我们自律和自控，但本质上都是教我们如何对抗时间，如何对抗我们仇恨的“浪费时间”的行为。

但是只要我们还仇恨一件事情，我们注定无法彻底根治它。

所以这里需要一个逆向思维，需要像对待理财一样对待时间管理。很多人都是靠理财才改变了月光族的人生，而不是靠各种记账大法走出了信用卡债务。因为他们没有再和花钱对抗，而是让花钱产生了既得利益，让花钱成为心理乐意的事情。

同样，我们能不能让时间也产出既得利益呢？

理财时候的记账和平时为了控制花销而产生的记账有着本质区别，理财的记账除了记录花销，还会有专门的一列现实对应该项花销的盈利或者负债（超支）。

那么我们是不是也应该养成每天记录时间，并且像对待金钱一样精准的记录到分，并在后面备注清楚，这件事比我预期多花费了多少时间？或者减少了多少时间？盈亏都是要平衡、偿还的。

我们对待金钱会分门别类进行用途的划分，那么我们对待时间是不是也应该进行时间段的分类？我们的基体在一天之内有不同的状态，吃饭的时间你划分它去工作，先不说效率怎么样，那么时间长了身体不高兴。

我们关注金钱能够产出什么，不论是利息、收益还是股权分红，那么我们时间上是不是更要关注产出什么？比如我既然每天要花时间去研究一下怎么让自己瘦下来，怎么健康的吃东西，那么我能不能顺便给自己考个营养师的资格证？因为我反正要去研究健康食物，何不让这些时光带出产品的产出？那就是除了自己健康还外加一个新的技能，而且还有社会认可的凭证。

小结一下：

第一，一定要当场记录下一件事情的完成时间；

第二，把工作分为几大类，几大类再划分几小类，这里不是按照四象限分类，可以参考理财对金钱的分类，哪些用于生活日常，哪些是投资股票等，比如哪些时间是投资家庭温馨，哪些时间是阅读，哪些是社交，哪些是写作等等，根据自己的生活和工作认真分类。要记住，这种分类是能给你带来收益的！

第三，在做到前两条之后，务必找出每一个时间的实际耗时和计划时间的差值，并以此为根据，对下一次时间安排进行重新分配，就如同即使调整理财投资策略一样。

最靠谱的时间管理方法是一种主动积极的选择，而不是被动的抗争。时间是和金钱一样能够带来收益，而不只是抵抗它的流逝争取做更多的事情。