你知道时间管理重要,但未必知道精力管理比时间管理重要100倍
雨后天晴的清晨,空气难得凉爽而清新。
然而,就在这样美好的早上,小雪竟然开始喝起了咖啡,而且不到1小时的时间她就竟然已经喝了两杯!
“小雪你这是什么情况?大早上就开始喝咖啡?难道今天公司又有喝咖啡比赛,不比速度比胃容量?”(之前公司曾经为了活跃气氛,搞了一个整蛊活动,其中一项就是看谁把一杯咖啡先喝完,有奖励。)
“哪有呀,我只不过是感觉精力跟不上,喝咖啡提神而已。”小雪恹恹的回过头,有气无力的说。
“噢,你得休息好才行,不能太晚睡。”
“我睡得很早呀,因为这段时间工作太忙,一直感觉很困很累,昨晚没吃饭就早早洗刷,只看了一集电视剧就休息了。”
不知道你是否也是这样:总觉得好困好累,大早上就提不起精神;哪怕是周末,尽情放松还睡到自然醒,起来吃了好吃的 ,晃悠晃悠,继续午休到傍晚。但是到周一上班时还是哈欠连天——宝贵的周末都花在吃吃睡睡上,只想着储备能量才能好好工作,可为什么还是没精打采?
我前一段时间也是这样,每天总是头昏脑胀没状态,工作进度也跟不上,喝咖啡都没用,不得不推掉好几个老客户介绍过来的合作项目,严重影响了我在客户心中的印象。
没办法,谁让自己精力不济呢?
在职场上,很多人估计也和小雪与我一样,
为了提高精力,全靠喝咖啡“续命”:每天早起,先喝一杯咖啡醒醒神;工作时只要感觉又困又倦就立马冲一杯咖杯补充能量提神醒脑…
真是无咖啡不工作!
的确,咖啡能刺激人体的中枢神经系统,增加大脑皮层的兴奋度,从而帮助人们快速提神解乏。
但是,喝咖啡其实并不是人人都适合,比如肠胃不好或者有血压隐患的人群;过量喝咖啡更容易引起情绪焦虑、身体肥胖、骨质疏松等健康隐患;
况且,咖啡只能在短时间内提神,不能从根本上解决状态问题,长期饮用还会形成依赖,形成恶性循环。
小雪也万分苦恼的说:“真要命,咖啡会长胖,但是不喝咖啡我怎么工作呢?状态不好就效率低,效率低就越忙越乱…”
的确,我们总是为了提高工作效率,见缝插针地安排每天的事务,用各种时间管理工具拼命的抢时间,甚至压榨自己的身体,连娱乐或者休息的时候脑子里都在不停的想工作的事情,最后却发现:精心计算好的行程最后依然完不成!
岂知,“身体是革命的本钱”,精力才是高效工作的最大筹码。在我们工作和生活中,能够科学合理的分配精力和恢复精力才是高效达成目标的重要前提。
01
什么是精力?
精力就是做事情的能力。人与人之间成就不同,看似是靠智商和悟性,也有人说靠管理驾驭时间的能力,但拼到最后,拼的就是精力。
想一想:同样一件事,在精力充沛的状态下,你是不是思路巨顺、效率极高?事半功倍不说,效果也特别完美,心情更会愉快;而当你状态不好精力不济时再做这件事呢?别说高效完美地办成了,将就着完成都很痛苦!如果你随时都能保持精力充沛,那该多强大?
因此,商业顾问弗利普·布朗(Flip Brown)说:“提高工作效率的关键,是精力管理。”
02
精力管理到底有多重要?
假如把我们每个人的精力看做是电脑,要想让电脑顺利高效运行,需要两个因素:1.保证内存足够,及时清理垃圾;2.有电(没电赶紧充电).而作为我们人来说,合理的精力管理就是把精力分配在有用的地方,同时懂得科学合理的恢复精力。 会精力管理比会时间管理重要100倍!
因为,时间对每个人来说都很公平,每个人的每天都是24小时。万达集团曾晒出一张王健林日程表,为了工作可谓争分夺:
早晨 4:00 起床,健身 45 分钟,飞行 6000 公里,穿越两个国家三个城市,拿下 500 亿的 case,19:10已是华灯初上的夜晚,还依然回到万达总部继续工作。据说,为了保持更好的体力与精力,他从2012年开始,每天跑步一小时。
之前更是曾有媒体曝出世界上22位顶级CEO的作息表:
苹果公司首席执行官Tim Cook:之所以能成为科技巨擘就是因为他的精力巨好,他在业界可是以早起出名,苹果的员工经常会在清晨4:30就收到Tim Cook的电子邮件,而Tim Cook会在每天5点钟准时出现在健身房。
Cisco 首席执行官、女强人Padmasree Warrior:4:30就起床,发邮件、读新闻、晨练,一样不少!
菲亚特(Fiat)和克莱斯勒(Chrysler)首席执行官Sergio Marchionne则起床更早——3:30,绝大部分人都在酣睡中呢。他的高管曾表示:“Sergio创造出了一周里的第八天。”还有一位高管曾在60 Minutes节目中这样说:“当意大利放假的时候,他回美国工作;当美国放假的时候,他再回意大利工作。”
.......
从世界顶级CEO们的作息行程中可以看出,他们比我们普通人更忙,工作时间比我们更长,但是为什么他们还能时刻保持精力充沛呢?在公平的时间面前,与其说他们时间管理能力强,效率高,不如他说他们懂得精力管理。
那些顶级CEO,每个人的行程表里都有相似的一项:健身、冥想或者运动等,这些都是保持好精力的方法。
若没有好的方法进行精力管理,连身体都自顾无暇还如何去创造价值?卓越高效的人,都是精力管理的高手。
03
如何高效管理精力?
著名的心理学家吉姆・洛尔和托尼・施瓦茨所著的《精力管理》一书被翻译成28种语言,是世界五百强企业员工培训必备书目,他的精力管理训练系统在全球也得到了广泛应用和认可。
吉姆在书中说,精力就是做事情的能力,包括身体的、情感的、思想的,和精神的;一个人精力的投入程度会极大影响其效能表现;出色的表现以及健康、快乐都建立在有效的精力管理上;
实际生活中,我们做事时要么精力难以投入,要么精力消耗过快,多数原因是我们不知如何正确管理精力:
1、不自觉地滥用精力;
2、不懂得及时恢复精力。
那么如何科学合理地进行精力管理,让生活和工作就能变得高效呢?
共有两个步骤:分配精力和修复精力。
第一步骤:合理分配并保护好自己的精力。具体从3个方面落地:
1.留意自己精力充沛的时段,把它留给重要的事。
在每周的168个小时中,我们每个人在每个时段的工作效率都有所不同。
其实大家应该都知道自己什么时段精力最充沛:有些人早起时候思维最活跃,有些人在傍晚却创造力爆棚。
你可以观察1—2周,看自己哪些时段效率最高
精力最充沛;哪些时段没心思工作,想喝咖啡昏昏欲睡。
把那些重要的、精细的或者你不喜欢的工作(比如有人不喜欢记账)放在你效率最高的时候做,就能又快又好地完成。
2.不和无谓的人和事纠缠。
曾经看过一个视频:一个出租车司机在正常行驶,前面的车却突然变向缓行,出租车司机连忙紧急刹车,仅差一点两车便相撞。
前面的车主下车便破口大骂,然而出租车司机只是淡定地对发怒的车主招手,还以微笑。结果发怒的车主自讨没趣地离开了,坐在出租车后座上的乘客感到惊讶,问出租车司机:为什么面对无礼的车主,要如此和善呢?
出租车司机说出了以下一段话,发人深省:
因此,牢记“垃圾车定律”,保护好自己的情绪,也是保存自己的精力。
3.减少不必要的精力浪费.当面临选择让你感到纠结时,可以直接选择其中之一,纠结其实就代表“没有更好选择,所以选什么都一样”。鱼和熊掌得其一就是最好的选择。
比如,我们上班族总是会纠结:中午吃什么?明天穿什么?这种类似的问题看似不起眼,实则消耗我们很多精力。
而精力管理的高手们,便会想尽一切办法减少类似情况的发生。
我家对门邻居李姐养着仨娃,还抽空做淘宝店,但每天家里收拾得整整齐齐:一日三餐亲手为老公和孩子们做好;衣服熨烫得有棱有角;阳台上花团锦簇,生机盎然;孩子们的学习辅导及9个不同兴趣班的接送,她一力承担一个不拉,有条不紊。
我羡慕地问她是怎么做到的?她拿给我一个日程清单和一个时间安排表:
1.她把每天必做的相同的事都做成了固定的流程,定上闹钟固定时间去执行;比如购物、接送孩子等;
2.用表格减少思考时间:比如一日三餐表、穿衣搭配表、出游计划等,统统列好一周的安排。
“如果有客人来也按清单吃饭吗?或者孩子哪天特别想吃一个清单上没有的饭呢?”
“想吃啥就做啥啊!来客人就做拿手菜啊!”
思考了之后,我才明白,李姐简直就是精力管理的高手。一般情况下,按衣食住行的清单表来执行,不但有效减少大量做选择造成的精力损耗;特殊情况下还能灵活地根据需要变通,简直太有智慧了!
同样,比尔盖茨也是为了节省精力而在穿着上只固定穿衬衫加V领毛衣;苹果公司创始人乔布斯让好友为其设计了一百件黑色高领上衣轮流穿…
虽然我们没必要天天穿黑上衣,但可以把衣食住行事宜做好相应流程来减少我们的精力消耗,把精力用于更重要的事情上。
第二步骤:修复精力的正确打开方式
由于我们工作生活的快节奏,常会让我们身心疲累、海量的各类信息又充斥着我们眼、耳、心、脑,精力快速消耗十分正常,所以我们要通过吃饭、休息、舒缓心灵等方式来修复精力。
那么,修复精力又有哪些常见误区呢?
①以为狂欢就是放松
很多人都在在周末时候说,好好放松放松,于是K歌、烧烤、唠嗑、刷剧…最后发现越放松越累。
②以为吃睡模式就能修复精力
吃和睡,确实是修复精力其中两种方式,但要想真正养精蓄锐,必须还要科学安排、合理执行才会效果更佳。
04
具体如何快速简捷修复精力呢?
《精力管理》一书中提出了精力的真实来源:体能,情感,思维和意志,也被称为调动精力金字塔的四要素。这四个精力源缺一不可、相辅相成,既相互独立又相互依存、相互联系。为了保持最佳状态,我们必须管理好这四种精力源,离开其中任何一种,我们都无法全面调动自己的天赋和技能。因此,要想真正恢复精力,就应当从精力的四个来源入手。
在具体操作中我们按照金字塔从上到下的顺序来落实:
一、意志精力修复
意志精力是我们做事情时的动力来源,它决定了我们能否坚持做一件事情。《精力管理》中的观点是:一个人想要丰富自己的意志精力,必须在两件事情中间找到平衡,第一件事情叫做为他人奉献,第二件事情叫做照顾自己;二者缺一不可。
如何恢复提升意志精力?
1、从人类的精神宝库中获得能量。如阅读一些好书,听听精彩的演讲,那些伟大人物的感召会让你的内心更有价值观与使命感,从而具有更丰富的意志精力。
2、关注他人、并为之努力奉献,比如为了帮助家人、朋友实现愿望,以自己的努力为他们带来更好的生活,你就会多出使命感和勇气,更有动力自我蜕变。
二、思维精力修复
思维精力影响着我们的专注力和创造力,如果缺乏思维精力,我们在工作中就容易注意力涣散、思维固化、眼光狭隘,工作的成果自然会大打折扣。
如果提高我们的思维精力呢?由于我们精力的4个来源是相辅相成的,因此维护好我们的体能精力和情感精力,就已经为好的思维精力打下了基础(体能精力是所有精力源的根本,因此放在最后详细阐述操作方法)。
除此之外,学会在放松状态中思考也可以提升修复思维精力。比如有人在洗澡、散步、冥想、听音乐等各种时候才会获得最佳的灵感。因此我们在需要思考时要找到一种让你放松的方式,在放松中思考。
三、情感精力修复
情感精力决定了我们管理正面情感的能力。但是在生活节奏越来越快、人际关系也越来越复杂的当今时代,我们每个人都处在一个正面情绪被快速消耗的时代。
那么,我们如何快速恢复自己的正面情绪呢?
结交良师益友、发展优秀圈子;定期抽出一些时间来,和你的家人、朋友进行深入交谈,参加有趣的活动;学会享受生活,为生活设置停歇点:比如独处发呆、听歌、阅读、做一顿美食等,你自己非常喜欢做的、感觉到享受的事情以及所有能为你带来享受、满足和安全感的活动,都能够激发你的正面情绪。总之,那些对你来说越有吸引力的活动,越适合你情感精力的修复
四、养成良好的生活习惯,提升体能
体能精力,可以说是我们所向往的一切存在的前提和基础,是高效工作的最大筹码,它不仅是敏锐度和生命力的核心,还会连带影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。然而,身处于办公室的职场人大多对自己的体能并没有给予足够的重视。管理好自己的体能精力,就是管理好自己的发动机。体能精力不足又如何去奋斗、追梦?
那么,怎样拥有强大的体能精力呢?
《精力管理》这本书中从呼吸、饮食、睡眠和锻炼四个角度给出了建议。
1):学会呼吸
先深深地呼出一口气,把肺中所有的气体都释放出去,然后分三次慢慢吸气,再分成六次慢慢呼气。
保持三次吸气和六次呼气的频率,持续1分钟。你会感觉自己更平静,同时也更能专注了。
在你感到疲惫时,要记得用这个非常简单实用的呼吸方式为自己体能充电。
2):调整饮食。我们在工作中总是忘记补充营养,即使是营养最高最丰富的食物,也不足以支持我们高效工作五个小时,所以《精力管理》的作者吉姆建议,我们要一天吃五到六餐食物,才能保证一天都精力满满,而且不会发胖。具体如何科学饮食来修复精力呢?
①减少咖啡因、高糖、酒精等物质摄入;保证营养均衡;
②及时喝水:30-60分钟补充一次水分,一天喝8杯水。
③按时进餐:早6:30-8:30,中11:30-13:30,晚:17:30-19:30;
④定量进餐:每次只吃可维持2-3小时能量的食品,标准是不饿也不撑即可;
⑤多次进食:作为办公室人员,可以在三餐之间进行加餐:补充一些如燕麦粥、坚果、水果等低糖多蛋白的食物,不但可以让自己迅速恢复活力,还能让你在正餐时,因为不太饥饿而避免狼吞虎咽、一不小心多吃,最终保持好的体力和体型。
3)调整睡眠。众所周知睡眠缺失会影响体力、心血管能力、思维能力、记忆力、反应速度以及造成情绪烦躁焦虑等不良后果。因此,养成规律作息的模式,学会短休息和长休息的修复模式非常重要。
长休息:要保证每天7~8小时高质量的睡眠时间,让身体得到彻底放松和恢复,才能更好地补充精力。
短休息:是指在工作每隔90~120分钟进行一次小憩,如“弗洛伊德的钥匙串”完美休息法:
找一串钥匙拿在手里,闭上眼睛,做3次深呼吸:然后用鼻子吸气,嘴巴呼气,让自己身体的每个部位都放松,每次呼吸只关注一组肌肉。以正常的频率呼吸,试着进入睡眠状态。
当你进入无法控制身体的阶段,钥匙串就会掉下去,你将被钥匙串撞击地面的声音唤醒,练习就结束了。这时你也得到了一次完美的短暂休息。如此可以避免长时间持续工作造成的疲劳状况;
如果不能进行长休息,一定要多运用短休息方式修复体能精力。
4):有效锻炼:学会间歇性训练。一般情况下,人们都倾向于长时间的锻炼,其实为了更好的修复精力,我们可以在工作间歇中固定一个时间段锻炼:如固定时间跑圈、爬楼梯。这些看似让人不屑一顾的休息和运动其实是可以更好的提升人的工作效率和专注程度。这种间歇式的训练,要比匀速的有氧运动更有效果,也更容易坚持下来。
综上所述,生活中的琐事会处理不善会大大消耗精力;工作中忽略劳逸结合、张弛有度更会导致精力透支;长时间持续玩乐得不到真正休息也会让我们的体能不堪重负;而周末整天无所事事、精力使用不足则会让人萎靡不振,因此,要想精力充沛,就要学会有规律地使用和修复精力,达到平衡。
小结:精力就是做事情的能力。我们的精力有4个来源:体能、情感、思维、意志。管理精力才是高效做事的基础。精力管理比时间管理更重要。 管理精力有两个步骤:分配和修复从精力的真实来源:体能,情感,思维和意志来修复提升精力。
我们的人生不应该是马拉松,而应该是一个又一个充满质量和品质的短跑。因此,人与人之间,真正的差距并不在于智商、能力,而在于学会如何高质量的休息和恢复。只有时时保持体能在线、情感积极、思维敏锐、意志坚定,才能在面对每次任务和目标时,都能高效投入不焦虑不纠结,一往直前去收获喜悦,享受挑战带来的成就感。
希望你也能拥有超强的精力,在工作中火力全开,在生活中热情源源而来,拥抱人生的美好与幸福。
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