轻松5步做好时间管理，你也可以在有限的时间内，活出翻倍的人生
我曾有一段时间，每天忙的焦头烂额，却不知道自己在忙些什么。很想做好时间管理、却不知道无从下手。在经历了一段时间的阅读和实践，我终于摆脱了忙、盲、茫的时间困扰。
有人说人与人之间的差距是智力上的差距、认知上的差距等等，我们先暂不说这些观点的对与否。
这些我们都是不可控、甚至无法衡量的。
但是我们每个人一天都是24小时，这是绝对公平、公正的。俗话说的好，时间花在哪，你的收获就在哪。
你可以先设想一下自己这一生能完成多少事情？
有人可能会说，一生专注做好一件事情就行了，但是有这样一个人他生前发表了七十来部学术著作。涉及探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。
其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作，这些著作在国外广为翻译出版。
各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。
他是谁呢？他是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家，柳比歇夫。
所有的人，连柳比歇夫亲近的人在内，谁都没有想到他留下的遗产有这么多。
他的一生能完成这么多事情，要得益于他56年如一日对个人时间进行量化的统计分析。
这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。
那么我们普通人如何进行正确的时间管理呢，把有限的时间发挥出最大的价值？美国指挥家 伦纳德 伯恩斯坦说：“要完成一件伟大的事情，两样东西必不可少：一是完美的计划，二是紧凑的时间。”
在进行时间管理之前要认清时间管理的2个陷阱：
一、明日陷阱
今天准备早睡的，忍不住刷手机，刷到了凌晨，然后内心安慰自己，放纵一下，明天再开始。
制定的学习计划，被朋友打电话叫去聚餐，然后安慰自己，还有时间，明天再开始。
不知不觉陷入了明日复明日的恶性循环里，这个时候，一定要学会及时止损。
明日复明日、明日何其多。
海尔集团董事长，张瑞敏在海尔公司，一直推行“日事日毕，日清日高”的时间管理方法。即：当天的工作当天完成，每天工作要清理并要有所提高。
二、沉没成本陷阱
沉没成本是经济学上的一个词语，是指以往发生的，但与当前决策无关的费用。从决策的角度看，以往发生的费用只是造成当前状态的个因素，当前决策所要考虑的是未来可能发生的费用及所带来的收益，而不考虑以往发生的费用。
我用一个简单的例子大家就明白是什么意思了，曾经我花了50块钱去电影院看电影，但是这个电影特别不好看，我忍不住想走，但是又在想这个电影不看完岂不是浪费了50块钱，于是为了不浪费这50块钱我坚持把电影看完了。
看完之后更加懊恼后悔，才发现自己不仅浪费了50块钱，更是浪费了时间。
2个多小时的时间我完全可以去做更有价值的事情，而不是因为50块钱又浪费了两个小时的时间。
所以在日常生活中，我们要避免自己掉进沉没成本的陷阱里，既然已经浪费了金钱，就不要再去浪费自己的时间。
有意识的避开这些时间管理的坑，才能让我们进行正确的时间管理。
正确的时间管理需要以下5点：一、写计划清单博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。
博恩、崔西说：列一份清单，工作效率可以提升25%。
计划清单该怎么列？
根据事情的重要性、紧急性依次列出今天的计划，并且评估每件事所需要花费的时长，然后记录下来。
清单列好之后该怎么执行？
李开复曾在接受记者采访的时候提及时间管理，记者问道：“你觉得自己最好的习惯是什么？怎样养成的？”
李开复这样回答：“有效率地管理我的时间，我深信“要事为先”这个准则。”之后他慢慢说，每天清晨，我会把今天要做的事情整理出来，做一个排序，哪些事情今天一定要做完。
二、遵循要事优先原则，立刻行动只说不做”是最大陋习之一，计划很重要，及时行动更为重要。
只说不做你的计划计划永远只能是镜中花、水中月。这世界上从来不缺少梦想家，而是缺少实干家。
著名曲棍球运动员韦恩·格雷茨基（Wayne Gretzky）曾经说过，“如果你不射门，那你100%没有机会。”一旦一切都准备就绪，而且你有信心迈出第一步，之后的一切就会迎刃而解。
执行力才是一切。一个轮子推动时很费力但是只要转动起来就会很轻松。把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点，每当他们听到一个好点子，就会立刻行动。所以他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。
在执行任务的时候，这里推荐番茄工作法：是指把任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个"番茄"。哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间。收获4个"番茄"后，能休息15至30分钟。
番茄工作法的设定是考虑到，对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因，把注意力集中在"当下"，能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对"万一任务完不成"的焦虑。
番茄工作法可以帮助我们集中精力，快速进入学习的心流状态。
如果正在专注的时候，突然来了一件事情被打断，这个时候该怎么办？
别急，我们可以使用2分钟法则，当你正在做事情的时候突然来了一件事，如果不是当务之急，你可以先评估一下这件事，能不能在2分钟之内处理完，如果可以，就立刻处理；评估的时间需要半小时那么你就要写到待办事项中去。先专注于当下，把现在的事情做好。
三、充分利用你的暗时间成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。——威廉·马修斯
暗时间简单的说就是思维的时间，也就是没有产生直接成果的时间。一个人走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉，所有这些时间都可以成为"暗时间"，你可以充分利用这些时间进行思考，反刍和消化平时看和读的东西，让你的认识能够脱离照本宣科的层面。
比如，我经常在上班的路上听书，在洗脸吃饭的时候看一些演讲视屏，充分利用自己的暗时间和碎片化时间。因为洗脸、吃饭这些是我们不需要意志努力就可以完成的事情，可以分配任务进行做事情。
这里要注意，当我们需要意志努力完成的事情，比如写作、备考，这个时候就不能使用这个方法了，这个时候需要专注。
所以大家要根据具体情况，合理分配并使用时间。
四、记录时间，定期复盘想要做好时间管理，我们还要记录时间，先弄清楚自己的时间花费在哪里了。
在记录自己时间的时候，要注意区分自己工作的明时间和暗时间。
这里的明时间是，你计划写作2个小时，但是中间起来去喝了杯水，然后又上了个厕所，刷了一会手机，真正写作的时间可能只有1个半小时。暗时间就被这些琐事悄悄偷走了。
知道了时间的开销在哪里，然后进行具体分析，减少不必要的时间开销，做再次调整。
五、精力管理是时间管理的基础精力包括我们的身体和心理，也就是我们的体能和心态。
好的体能是精力充沛的基础，体能和我们的健康状况、运动习惯、饮食选择、睡眠质量都有关系。
身体健康才能保证我们做事高效，大家平时一定要养成早睡早起和好习惯，坚持运动，运动让人的精力更充沛。 规律饮食，毕竟身体才是革命的本钱。
最后，保持积极乐观的心态，有研究表明乐观的心态可以延长人类的寿命，提高工作效率。
一个会管理时间的人，总能比别人活出精彩翻倍的人生。
莎士比亚说：抛弃时间的人，时间也抛弃他。
愿大家都能充分利用时间，和时间做朋友。