总是通宵熬夜忙工作？教你1个方法摆脱拖延症，提高工作效率

中午约朋友小芯一起吃饭，一见面她就让我大吃一惊：两个大大的黑眼圈，满脸的疲惫，厚厚的粉底都遮不住。

“你这是咋了？工作很忙？”

“唉，别提了，上周四老板安排了一项工作，我总想着时间很宽裕，拖着没动手。谁知道，这周一刚上班，老板就来要方案，我紧赶慢赶的，熬了俩通宵，才把事情搞定，我的拖延症呀，没治了。”

听她说完，我心有戚戚焉，曾几何时，我也习惯拖延，终日忙碌于琐事，原本最重要的那件事儿，总是放到最后，才会不得不去做。

那么对于拖延症，我们有什么方法能够战胜呢？《小强升职记》认为战胜拖延症，正确的做法是臣服，而不是抗争。

所谓臣服，就是指接受现实，不抵抗。比如，开车途中，遭遇车祸大堵车，原地等待和绕道而行，人们总会选择绕道而行。

臣服于拖延，主要表现在以下三个方面：

首先，臣服精力。

德国经济学家戈森认为：“一定时间内，在其他商品的消费数量保持不变的条件下，随着消费者对同一商品消费量的增加，消费者从该商品连续增加的每一消费单位中所得到的效用增量（满足感幅度），即边际效用是递减的。”

通俗解释，这就跟谈恋爱一样，第一次跟梦中情人约会时，我们会非常的激动兴奋，随着约会次数的增加，兴奋感就会越来越低，直到习以为常。

人的精力，同样符合边际效益递减规律，也就是说，在有限的精力下，随着持续工作时间的增加，工作精力越低，工作效率也越低。

工作效率曲线

想想看，早上刚开始工作的时候，你是不是精力比较充沛，大脑运转也比较高效，而到了下午，你是不是就比较疲惫，大脑反应也比较迟钝，不知不觉地开始了拖延？

此时的拖延，正是潜意识对我们发出的警告：它在提醒我们需要休息了，需要给精力留下恢复的时间。

因此，不妨把最重要的工作，放到精力最好的时间去进行。

其次，臣服环境。

这个应该比较好理解，改变自己很容易，改变环境很难，我们只能去努力地适应环境。

比如，公司要求周末必须去加班，你非常郁闷，一点儿都不想去，可是，不去行吗？显然是不行的，只要你还想在这家公司干下去，就得服从公司的管理和要求。如果你一直拖着，死活不去加班，可能就要面临被辞退的危险。

再比如，你想在安静的环境下工作，可是隔壁办公室的同事一直在制造噪音，这让你不厌其烦，可是你能怎么办呢？委婉地提醒之后，对方如果置之不理，你也无能为力，只能接受现实。

最后，臣服天性。

喜欢玩乐、喜欢享受、喜欢从事简单的事情，是人的天性。因此，对于困难的工作，我们总会产生畏难情绪，越畏难就越拖延。比如，给同事打电话和写策划方案，这两项工作，我们总会选择开始简单的打电话，而对于写策划方案则是能拖就拖。

此外，人都是有逆反心理的，大家应该有过类似的经历，同样一件事，如果是别人强迫我们去做的，我们总是找各种借口拖延，而如果是我们发自内心、自愿去做的，哪怕再困难，我们也会想方设法去完成。

这就像面对父母的催婚似的，如果你打心眼儿里就不想结婚，就想独身，那么对于父母安排的相亲，你会非常反感，总是能推就推；如果你恨不得早日出嫁，找到携手一生的那个人，那么你反而会主动要求亲朋好友介帮忙介绍。

第一，使用番茄工作法管理精力，劳逸结合更高效。

番茄工作法，简单说就是选择一项工作，设置25分钟的闹钟，在闹钟响起之前，只专注于这项工作，拒绝所有与工作无关的事情，等到闹钟响起，休息5分钟，来恢复精力。

使用番茄工作法的好处主要有两点：

一是，番茄工作法能让我们迅速进入专注状态。原因在于，一方面，大脑喜欢从事简单、明确的工作，比如我们都喜欢做不费脑的琐事，厌恶高难度的工作；另一方面，工作的时间底线会让大脑产生紧迫感，比如双十一的秒杀抢购，在时间到来之前，我们会一直盯着电脑，不停地刷新网页。

二是，番茄工作法能够让精力摆脱边际效益递减规律。前面说过，工作效率，随着工作时间的持续会不断下降。使用番茄工作法，让精力在还没有被消耗完的情况下，就得到了休息和恢复，有效延缓了工作精力的下降速度。

具体的实践中，可以试试下面的简易步骤：

1、选择一个明确的，可以立即执行的行动。

请注意这里是行动，而不是任务。行动（action），指有具体的时间节点，可以直接去做的事情，比如，立即去看书，明天去买水果，吃饭后去散步等等。

任务（task），多指所接受的工作，有明确的执行目标和执行人，包括多个行动。比如，你收到一个任务，半个月时间内，制作出一份项目进度计划。制作项目进度计划这个大任务，就可以细分为制作项目准备阶段计划、制作项目开发阶段计划、制作项目发布阶段计划以及制作项目完成阶段计划等多个小任务。

2、设置25分钟作为一个番茄时间，预估完成行动需要几个番茄钟，在番茄时间内不间断工作。

3、每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉3个休息15分钟。

第二，接纳现实环境，灵活应对工作中的突发状况。

工作中，我们经常会遇到内部和外部的各种突发状况，打断我们的工作状态，比如要发一封邮件、要缴纳水电费、要给家人打电话，或者同事的紧急求助、客户的投诉处理、老板的临时工作安排。

面对这样的状况，我们要做的是：反问自己“这些事情能否延后处理？”，如果答案是“能”，那就把这些事情记录到纸上，等完成现在的工作再去处理，如果答案是“不能”，就果断地中断番茄时间，去处理这些紧急重要的事情。

当然，如果你在工作中经常遭遇突发状况，还可以试着缩短番茄时间，以降低被环境打断的概率。

第三， 分解大目标为明确的小目标，并及时给予自我奖励和反馈。

通常，面对困难、复杂的大型工作，我们常常感觉无从下手，就会拖着不去开始，而如果将大任务，分解成一个一个的小目标，分批次去完成，情况就会好很多。假如每完成一个小目标，还能得到一定的奖励，那么对于后续的工作，你就会越发期待。

这是因为，当一个人对于未来，有清晰的目标，有明确的愿景，有明确的努力方向的时候，目标达成所带来的满足感和成就感，会激发一个人内心的强大动力，让他干劲儿十足地面对任务。

拿减肥这件事儿来说，如果你想一个月减掉30斤，这很难实现，你也很难去坚持下去，但是如果你将任务目标分解呢？比如：第一周每天跑步20分钟，第二周每天有氧运动40分钟，第三周、第四周以此类推……同时，在每周目标达成后，给自己一个小小的奖励，反馈自己的成功，你是不是就有信心去坚持减肥这件事儿呢？

工作中亦是如此，如果完成某项工作，我们能够得到实实在在的奖励，比如奖金、升职的机会、老板的表扬，我们总会干劲儿十足；相反，如果不管工作能否顺利完成，对于我们没有什么好处，也没有什么坏处，我们常常会得过且过，能敷衍就敷衍。

的确，拖延，可以说是人的天性，是自我设障的本能。与其选择对抗，不如选择臣服，坦然接受有限精力的现实，正确应对外在环境和内心天性的影响，使用番茄工作法这个工具，让工作变得简单而有趣，让你忙碌而不盲目，让工作更高效。