时间管理可以注定你一生的命运,推荐的时间管理小技巧
时间管理不仅要计划好时间和空间,还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜,结合每个人生物钟的规律,将时间合理分配,在不同的时段安排不同的工作和生活,做到科学合理,按规律办事。
在最合适的时间做最合适的工作,在每一分钟做最有生产力的事情。比如,最繁杂的工作需要在何时去做,何时适合读书,何时适合写文章,何时休息,何时起床,何时吃饭,何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律,就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联:“苟有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻,贵在养成习惯,坚持不懈。
有人说,看一个人是否成功,关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为8小时之外的时间,有人在睡觉,有人在看电视,有人在打牌,有人在学习,有人在娱乐,有人在闲聊……这些不同活动决定了不同结果,也决定了你的不同人生!
在这里教大家12个时间管理的小技巧:
1.追踪你的时间,并利用好每一时刻。
时间从来都是不够用的。确保你80%的产出来自20%的工作。确保你在做正确的事情。
2.在决定具体要完成某项任务之前,花5分钟想一想,这件事在时间管理的哪一个象限!
如果你不知道你的目标,你就不知道什么时候能完成。做你需要做的事情。
3.为中断事件安排时间
社交和中断占所有无效工作时间的33%。
4.不要同时处理多任务
同时处理多任务会让你变得更慢、更不明智。
——会使你的效率降低40%、是你的智商降低10个点。
5.使用一款好的时间追踪软件,及时反馈
你要找出“仅仅花一点时间的”任务实际上耗时多久。
6.及时记录,及时总结
每周的进展报告会提升你的效率以及你整个团队的时间管理水平。
7.计划你的时间
一周中你的所有活动消耗的精力水平将呈现曲线,这样你就能够以此进行时间安排。
8. 避免工作时分心
工作干扰每年花费美国企业超过5 880亿美元的成本。
9.避开无用的会议
你参加的大量会议可能都是不必要的。有近50%的人认为会议是没有效率的。
10.避免假性工作
不要将活动与生产力混为一谈。
11.只追踪重要任务
你吃三明治有多快可能一点也不重要。
12.保持充足的睡眠
当你犯困的时候,你的工作质量和注意力集中程度会下降30%。如果你没有足够的睡眠,你会损失更多。