“进度条行动法”,拖延症患者的救星
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夏天是拖延症患者的灾难?可能还真是,看看你都做了什么:
.出门前才查地图路线(发现应该更早出门)
.追两集剧才开始写作(发现完全没思路)
.开会前十秒还在打电话(会议不得不延迟)
.季度目标迟迟定不下来,最后关头草草宣布一版(执行的时候发现漏洞百出)
如果做一次“什么阻碍你行动”的投票,恐怕拖延症出不了前三名。
解决这个世界性难题的最好方法,不是把拖延我们的人和事隔离,那反而会增强你对那些事的渴望,而是,你需要一个“进度条”,并同时运用“进度条行动法”。
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进度条行动法
进度条行动法可不仅仅是对某一件小事设置进度条,它的时间跨度包括日、周、月、季度、年、年代,你需要随时知道大大小小的任务、使命的进展。
启动能量
启动能量这个概念,我们在之前的文章提到过。人们启动一件新事物的时候需要一定的能量,克服拖延症的第一步就是要降低这个启动能量。
降低做一件事的启动能量,它就没那么难了。Reducing the startup energy to do one thing is not as hard as it is.
比如你想建立一个晨跑的新习惯,那就是先找好跑道路线、下载好跑步时需要听的知识新闻或者歌曲、下载好悦耳的闹铃,最重要的是把跑鞋放在下床就可以触到的位置,当然对你来说,也许这些还不够,但你要尽力减少晨跑的障碍。
我在最初写晨间日记时,为了降低启动能量,我事先用了一下午的时间找到了非常酷的模板,找到了合适的手机应用(目前在用的是印象笔记),然后在每天晨跑后的第一件事,就是写晨间日记,然后在种子app里为这两件完成事项打对勾,看,我每天早晨就这样得到了两个奖励。
设定最后期限
有位作家曾经风趣地自嘲道:“如果没有最后期限,我什么事也做不成。”对我们所有人来说,有的时候最后期限很明显,有的时候没有人向你
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明确的说明最后期限。无论如何,我们要克服拖延症的第二步,就是让“最后期限”早一点到,这一步也叫做“任务前置”。
在任务本来的“最后期限”到来之前完成它。Finish it before the mission's deadline has arrived.
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下面几步将帮你完成“最后期限”的制定:
1.列出所有能够推进事情进展的待办事项清单
2.对清单里的每件事排列优先次序(依照你的内心判断他们紧急重要的程度)
3.把每件事拆解成15分钟内可以搞定的子任务(降低启动能量)
4.确保每个子任务的进展清晰可见(可以借助一些项目管理工具)
协助追踪
对于重度拖延症患者来说,不要把太多希望寄托在自己的主动性上,你需要“求助”,请其他人来协助你,对你取得的进展做追踪。
有些应用软件可以帮助你记录时间都花在了哪里,或者扮演闹钟的角色帮你在短时间内聚焦一件事。
公开宣布
虽然我们传统文化教育我们要低调做事,但《影响力》一书里曾提到,做个公开承诺的事情更容易实现。所以你可以在几个要好的朋友圈里宣布你的伟大计划,如果觉得难为情,可以在一些社群或者网络平台宣布,与其他陌生人互相监督,互相鼓励。
共担荣辱
facebook推行过这样的活动:想要自我鞭策的人上传一张这辈子不想让人看的丑照片,如果没能在截止日期完成目标,就由他的朋友投票决定是否把他的丑照片公布在网上,很有趣吧。你可以在自己的小圈子里做一个共担荣辱的活动,如果达成目标则互相庆祝,否则就让懒汉吃尽苦头。
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排除执行过程中的干扰
转换场地
对有些朋友来说,在咖啡厅里更容易完成写作,在健身房比在家里更喜欢运动,如果凭自律性很难排除场地的干扰,那就换一个合适的工作空间。
关于“进度条行动法”还有一个大画面将在以后向大家揭示,先从小事做起,让拖延君滚蛋!