时间管理,错把基础当终点,你真的会管吗?
从懂事开始,就听见父母老师不断的强调,要管理好自己的时间。工作后,领导也在一样在强调,做好时间管理,提高工作效率等等。时间管理这个词对于我们每一个人应该都不陌生。可是,真的会管吗?
有人说,怎么不会了,不就是提前做个时间计划表,几点到几点做什么吗?也有人说,不就是记录下来,几点到几点干了什么吗?能够这么做的人已经是优秀的人了,因为他们没有把时间管理停留在概念中,至少开始行动了。
是的,上面两种做时间管理的方式,对于一般的操作性的工作岗位和日常生活的时间管理已经够了。我一向提倡简单的事重复做,也能成功,所以我认为能做到上面两点且能坚持的人,一定是优秀的人。但是如果做为企业管理者的时间管理方式,就远远不够。俗话说:”水往低处流,人往高处走”。我也相信,每一个人都有一颗向上的心。有的人积极的去求上进,有的人默默的努力,有的人心里默默的给自己加油。如果恰巧看见了这篇文章,如果您恰巧也是一个追求上进的人,也许可以在时间管理上再前进一小步,不要想做什么事情一下子就要做到极致。一点点的进步,一步步的养成习惯,成功自然而然就来了。
时间管理的第一步:记录时间
好记忆不如烂笔头,有些人常自诩其记忆力很强,可事实上,当我请他们把自己使用时间的过程凭记忆做一下整理,并且写下来后,暂时保存起来。与此同时,再请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期后,把二者拿出来比对,却发现两者之间相差甚远。所以有效的时间管理的第一步,从记录自己的时间开始。
有些人习惯随身携带小本子,记录要做的时间。有新事项发生及时记录进去。也有人习惯记录在手机上。不管何种方式,及时记录而不是事后凭记忆补录就可以。记录时间是进行时间管理的基础,却不是终点。
时间管理的第二步:管理时间
①诊断自己的时间:时间记录做了一段时间之后,将记录找出来,逐项逐项的问:
“这件事如果不做,会有什么后果?”
“做这件事的时间能缩短且产生同样的效果吗?”
进行总结,找出来哪些事情是根本不需要做或者不需要花费这么久的时间去做的事项。
做为企业的管理者还需要多问3个问题:
”时间记录上的哪些事情可以由别人代为参加而又不影响效果?“
”我把做这类事情的时间用在哪些更重要的工作上会创造更大的价值?“
”我发起的这项工作要求,有没有浪费下属或参与人的时间而没有产生实际效果?
有效的管理者和无效的管理者在这一点上有很大的差异,曾经见过这一点做得很差却努力标榜自己很辛苦的管理者,最终还是因为不能给企业创造价值而被停职。有效的管理者注重的是工作效率和产生的价值;无效的管理者注重的是繁忙感来刷存在感,向别人证明自己的价值。而实际上现在企业处于激烈的竞争压力中,能够在竞争中活下来的老板,能够在竞争中脱颖而出的高管们,都不是傻子了,都比你看的高,看得远,当然更能看清楚谁能真正的为企业创造了价值。且目前有很多种成熟的管理工具来验证一个管理者的价值,想用忙碌麻痹别人的判断证明自己的价值这种方式已经行不通了。
②逐渐消除浪费时间的活动
很多人在做上面一步时已经意识到了哪些事情是浪费时间,哪些事情可以别减少,哪些事情的时间可以被压缩等,但是不去做调整,有人是出于懒惰,有人不敢面对,有人不愿意做改变。我自认为思想是属于相对保守派,向来不主张大刀阔斧的改变。在管理企业时我也是稳定为主的基础上慢慢的做调整。因此在面对这个问题时我的主张就是:“一点点的做改变!”。将这些事项进行归类后,先从你认为改善起来简单的事项上做起来,循序渐进的做改变。我们每个人都处在社交圈中,工作圈中,一点点的改变就足以让别人适应你的变化后完成协作,有时候步伐太快团队跟不上节奏而疲惫不堪,更容易产生负面影响。最难的不在于知不知道终极目标是什么,而是在于把握好火候。
时间管理的第三步:把可以自由支配的时间用在有意义的事情上
我们之所以做时间管理,目的是什么?不是管一管彰显自己管控的能力,向别人证明自己有多自律,有多大的管理能力。而是为了能腾出更多的可自由支配的时间。费了好大功夫腾出来得到这些可自由支配的时间都是宝贵的。如何利用这些宝贵的时间才是影响你的人生是否成功,事业是够成功的关键。如果把这些好不容易腾出来的可自由支配的时间,用在的打游戏、打牌上,意义又有何在呢?工作中用在了做更有价值的事情上,会为公司创造更高得到价值,自己的价值也得以提升,事业才会更成功。生活中,用在了运动,增进家庭关系上,身体才会更好,家庭也会更和睦。
结束语:任何事情都不是一蹴而就的,时间管理也是一样,不写哗众取宠的文字,不做无效的表面工作,从简单处着手,先做起来,再一点点改进,每一点进步最大的受益者都是自己。时间管理,不管做的浅做的深,just do it!