学会时间管理的3个技巧，工作效率提升十倍

你是否经常有这种感觉，每天很忙，总觉得时间不够用。别人早早的就把事情做好了，你却要到下班的前一分钟才完成，有时候甚至还要加班。

同样一天二十四小时的时间，为什么有的人可以做那么多事情，除了正常的工作外，还能抽出时间读书，写文章，运营公众号，而有的人每天被工作忙得焦头烂额，而且越忙越焦虑？

关键原因在于时间的管理。这里当然不排除努力的因素，不管在任何时候，努力都是一张万能卡，可以在某个节点，改变游戏的规则。

做好时间管理，不仅可以提高工作效率。让你在更短的时间内做更多的工作，而且还能改善生活的其他方面。

本人查阅了大量关于时间管理的方法, 总结出适合本人并且亲测有效的3个简单实用的时间管理技巧，相信对你也有用。

1. 设定目标和奖励

在确立目标之前，你必须问问自己内心深处，你是否真的想要达到这些目标。了解内心的想法，可以让你的工作效率最大化，看到更大的前景。从而尽可能在一天二十四小时里多做一些事情。

同时在完成每一个目标之后，你可以奖励自己。礼物可以是零食，衣服等等。也可以适当让自己放松一下，什么都不做，翻翻书，看看电影等.

2. 给任务排优先级

有时候你没法或是没有足够的时间去做所有的事情，设定优先级就很重要了。

这里给到了一个有效的方法来划分优先级。四象限法则

紧急重要

指近期截止日期内重要的事情。比如重要会议方案，客户投诉。

处理方法：立即做，没办法，必须做好。

我们要做的是，让自己的能级提升，做的紧急重要的事情，越来越少，越来越高级。

重要不紧急

看起来很重要的事情，你可以决定什么时候去做，但是你得先完成第一任务。

处理方法：有计划的安排，早做，今天不做重要的事，明天全是紧急的事。

比如，专业知识的学习，训练某项技能，关系的维护等。

紧急不重要

需要马上完成的事情，但是不重要。

比如临时安排的一般工作，不速之客的到访。

处理方法：交给别人去做，不死磕，快做。

原则：尽量不消耗精力，快速完成。

不紧急不重要

比如玩游戏，看肥皂剧，打麻将，无聊盲目的事情

处理方法：尽量少做或是不做。

原则：让琐碎事尽量离你远一点，多做重要不紧急的事。

3. 制定个人发展计划

早上起来不知道要做什么，会让你忘记一些重要的事情要做。一个简单的方法就是提前计划好你的一天，一周，一个季度，一年。在每周结束的时候花半个小时计划下一周的日程安排，每天晚上花5分钟看一下第二天的安排计划。

虽然你需要花时间去计划和准备，但计划会节省你十倍的时间。制定发展计划，可以增强我们内心的方向感。想好什么时候做到哪一步，有助于我们建立实用的决策。

我一般会根据3-5年的人生目标,和以下8个方面梳理总结, 然后具体分解到年,季度,月,周,日的具体计划. 然后来制定个人的年/季度/月计划 和周/日计划.

这里放上根据这8个方面制作的年/季度计划模板和周/日计划模板。

将这个计划模板在电脑桌面上面设置成快捷方式，每日至少查看三次，并根据自己的情况不断优化。

这里有几个注意要点

1. 早上和上午，休息之后，下班前，工作截止日的前一天，都是很高效的时间段。要利用好这段时间。

2. 业余时间充分利用早晚和周末的时间，提升自己的能力，使本职工作更加高效。

3. 事情分层级，大事为先，具体参考四象限法则。

4. 以周为单位，衡量自己整体目标的进展。

相信看完上面关于时间管理的技巧，你也get到了。想要提高效率,那就从现在开始行动吧。

1. 将你的工作/学习按照四象限法则

紧急重要,做好升级计划

重要不紧急,增加项目,并提前做

紧急不重要的事,快做或授权

不紧急不重要,减少

2. 参考计划模板制定个人计划, 并在使用中根据个人情况不断优化.

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