拖延症 | 只需要90分钟,摆脱工作拖延症

文 / 杨凯Kayson
2018-07-07 21:16

导读:一位典型的美国上班族每天真正花在工作上的时间只有可怜的90分钟。在90分钟之外的所谓的 “工作时间”里,他们总能找到各种花式借口分散精力:看看新闻、上上网、玩会游戏,或者和同事闲聊,再吃点零食、喝杯咖啡也不错;再假正经一点的,还会装模作样地理理文件,处理下与工作毫不相关的邮件——简直是拖延战术之集大成者!即使到最后真的无“延”可拖了,打个盹儿发会小呆也比重新开始工作来得有吸引力。

拖延症 | 只需要90分钟,摆脱工作拖延症

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以下是一些实用的建议,它们会让你拥有非常高效的90分钟(我把每个90分钟叫做一个“高效时段”)NO.1选定一个主题。

像无头苍蝇一样左一枪右一炮的战术并不可取。你需要圈定一个清晰的主题,这样大脑才能“加载”出一个单一的愿景并时刻围绕着它转动,工作也才能更有效率高。你选择的主题可以是手头上的某个项目,也可以是一个更宽泛的话题,比如经营人际关系;只要能确保大脑可以为你提供单一、明确的愿景并且时刻围绕着它思考、运转,这样的主题都是好主题。

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NO.2定义你的终点线

把每一个“高效时段”都看做是朝向终点线的冲刺跑。但问题是,终点线在哪儿呢?它到底长什么样子?只有明确90分钟后要完成的目标,你才能真正做到专注。这样即使最后也没能冲过终点线也不必担心,它的存在只是为了让你更专心。所以你只需要瞄准目标,偶尔的错过也无关紧要。举例说明:撰写并发表一篇新博客文章。把邮箱里的信件全部处理完毕。为下周所有的“高效时段”提前做好规划。

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NO.3列出具体行动步骤

针对接下来要完成的任务,你需要有一个详细的行动清单。比如我就不会在写作前列一遍将要走的每一个步骤,因为我对它们早已了然于心。但在一些并不熟悉的项目开始前,我一定会先进行一番头脑风暴,列出行动的步骤。比如:首先要把邮箱里的垃圾邮件和广告邮件全部删除;接着,以每条不超过2分钟的速度快速处理所有能简单回复的消息;随后,给需要详细回复的长邮件分类并标明优先级;最后才是从最重要的长邮件开始着手回复。

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NO.4保证“零干扰”

你需要尽可能地保证在“高效时段”里不会被任何事物或情况打扰。如果真有必要,不妨直接点,提前告诉别人——“接下来的90分钟我没空”,让他们之后在来找你。如果可以的话,锁上房门也是不错的方法。如果在当前的工作环境里,你无法确保自己不被打扰,那就换个地方进行focus block。如果真能确保自己绝不可能被任何因素打扰,你就能够更专注,同时也就更高效。

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NO.5快马加鞭

脑子要转得快,身手要够灵活。如果你发现自己的行动减缓了,赶快加速。想象你正处在一场激烈的比赛中,整个90分钟你都必须保持高强度的节奏。90分钟之后你有的是时间休息。当然快速工作的本领还是要靠多练习,熟能生巧。

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NO.6拒绝走神

在每个“高效时段”期间,你只能做预先设定好的工作,心无旁骛。关掉手机,关掉一切可能打扰到你的消息提示。用不到网的话就把网络连接断掉;90分钟内不要查新邮件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“饿了吗来块士力架”之类的借口。当然,人有三急,真的有需要还是要去洗手间一趟的,这方面倒是不必过分苛求自己。

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