职场中懂得运用时间管理，等于掌握主动权

对于很多职场人来说，时间就是生命，时间即是最宝贵的资源。

不论是通过学习来实现自我提升，还是希望通过培养技能丰富自己的职场可能性，时间都是只恨少不恨多的物种。

甚至对于很多30岁上下的职场人士来说，身兼多重身份，上有老下有小。同时还要面临职业发展与生活琐事的双重困扰，总是希望一天可以过成48小时。

那么，我们该如何进行有效的时间管理，为人生赋能呢？

1. 理清工作任务

大家是不是经常感觉工作繁重，思绪全无，不知先干哪件工作。

如果真的是这样，你需要先停下手上的工作，为自己理清工作思路，像一位管理者那样主动规划你的工作。

首先，拿出一张白纸和笔，在白纸上列下目前所有待完成工作，并标注好截止时间；

其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间；

最后，把所有工作任务整理成一份待办清单，一项一项处理清单上的内容，直到全部完成。

在这里为大家介绍时间管理的基础工具-四象限法则，四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，

也就是把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”：

通过四象限法则，将待办清单里的任务逐一分类：

· 优先处理既重要又紧急的任务，如重要项目的计划书拟定

· 重点处理重要但不紧急的任务，合理地安排时间，按部就班地完成工作

· 在紧急但不重要的任务中学会抽身

· 对既不重要也不紧急的任务直接拒绝

我们可以利用四象限法则来安排自己的日常工作，做时间的主人。

2. 分解复杂任务

当你接手一项复杂时，常常感觉压力骤增，很容易乱了阵脚。其实，只要将复杂任务分解成为一个个具体且可执行的小任务，我们的压力就会减小许多。

可以根据自己以往的工作经验，估算出完成某项小任务所需要的时间，尽力完成每一个小任务。最后你会发现，这些小任务将一点点成为你解决大问题的阶梯。

3. 避免被外界干扰

在我们开始工作前，我们需要调整好自己的工作状态，保持一个平和的心态。

比如：

· 给自己倒一杯水

· 关闭聊天工具

· 手机调成静音

· 做几个深呼吸

让自己置身于一个无外界打扰的自我环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，你需要做的就是专注完成你的工作。

4. 熟练运用二八法则

一个人每天最高效的时间只有20%，要集中精力用这20%的时间去做最难最重要的事，这部分工作完成后，就相当于完成了80%的工作。

5. 番茄钟工作法

这是大部分职场人提高效率的利器，根据成人集中注意力时间长度的规律，

25分钟内集中精力做事，到时间后休息5分钟，再继续一个番茄钟，3-4个番茄钟后休息10-15分钟。

当然番茄钟的长度可以调整，根据自己的情况加长或缩短时间。

很多人一坐在桌子前做事思想就飘，想着其他事情，或浏览一下网页，不知不觉中时间就过去了，一天也没干什么工作。

使用番茄钟以后极大增加了效率，以前几天才能做完的事，一天就做完了。

时间管理是每个职场人通往成功路上必修的课程。

高效利用时间的背后，是对我们个人工作习惯和职业精神的考验，更是对于时间以及生命的敬畏。

只要合理运用时间，提高自己的工作效率，就可以看到成功的曙光。