时间管理最重要的3个要素,教你如何把一天变成24小时以上
日本经济学家野口悠纪雄,曾研究过很多时间管理方面的书籍和方法,他发现,时间管理最重要的3个要素是计划安排、避免浪费时间、增加可利用的时间。他在《把碎片化时间用起来》一书中,分享了几个实践这些要素的有效方法。微信公众号“谷声熊”介绍了书中的部分内容。
第一,有效利用间隙时间。对于短暂的间隙,也许有的人不会重视。对此,野口悠纪雄认为,“嘲笑15分钟的人,也许会陷入为15分钟而哭的境地”。野口悠纪雄会利用上下班的通勤时间,用手机播放软件学习英语,他还会事先在大脑里装满问题和相关信息,这样无论在多么拥挤的交通工具上,都能完成思考。
第二,把一天变成24小时以上。人们可以使用一些技巧,提升时间的使用效率。野口悠纪雄分享的一个技巧是“买时间”,比如出差时,可以多花点钱坐软卧,然后利用坐车的时间做些事情,即便在车上什么也做不了,只是帮你消除了疲劳,这样到达后就能有效利用接下来的时间,不用再花时间缓解疲劳,“如果时间价值比较高,就值得为此花费金钱”。另外,也可以“分享”他人的时间,最有效的方法就是请教他人。
第三,“拙速”原则。做事情的时候,很多人都想先一心一意地完成最重要的事。对此,野口悠纪雄的看法是,无论什么工作,每天总有一些紧急的工作需要先完成,他认为用“拙速”原则,去处理一般的日常工作,能节省出更多的时间。这个原则指的是,不追求质量地快速完成,有时间的话,再来进一步完善。这就像考试中,要先完成所有题目,有剩余时间了,再去反复验算。