华为时间管理培训（一）

时间管理的概念【培训爱好者记录】

什么是时间？

在我们探讨“ 时间管理” 这个问题以前，不妨先来读篇文章：

1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是： 珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做一刻钟的工作。你们看他的成绩！每天花 一刻钟看 10 页有用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书。诸位， 11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你一刻钟的功夫；四圈麻将也得费你 一刻钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！

易卜生说： 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。

看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？ “ 时间就是效率” 、 “ 时间就是金钱” 、 “ 时间就是生命” 、 “ 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” ，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——

“ 我要是在大学多学点东西就好啦！ ”

“ 我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！ ”

“ 时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜

蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；

家人总也见不到我，几乎把我登报作废！ ”

世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有 24 小时。 最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。那么时间究竟是什么呢？

我们哲学家这样说： “ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 ”

要想能够真正地了解时间并且管理“ 时间” ，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性：

（ 1）供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。

（ 2）无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

（ 3）无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

（ 4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人

都无力挽回。

小案例：

如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱

你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？

什么是“ 时间管理” ？

“ 时间管理” 所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“ 时间” ，它是指面对时间而进行的“ 自管理者的管理” 。

请注意：

（ 1）所谓“ 时间的浪费” ，是指对目标毫无贡献的时间消耗。

（ 2）所谓“ 自管理者的管理” ——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了 20 多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，

正确的管理的基础是良好的时间管理。在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“ 银行拨款” 案例中，我们不难发现：每天我们有 24小时，每小时由 60 分钟组成，每分钟由 60 秒组成，总计就是 8.64 万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到 72 岁的美国人对时间是怎么花的：

睡觉： 21 年

工作： 14 年

个人卫生： 7 年

吃饭： 6 年

旅行： 6 年

排队： 6 年

学习： 4 年

开会： 3 年

打电话： 2 年

找东西： 1 年

其它： 3 年

看了上面的这一组数据，您有何感受？ “ 时间管理” 一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：

*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要

*信息爆炸

*竞争的压力

*你的客户对品质的要求

看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？

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