时间管理——番茄工作法帮你抓住它！
总是感叹时间稍纵即逝，埋怨时间不够用，或者你不知道怎样合理运用时间去做好必须完成的任务，番茄工作法可以帮你轻松解决时间运用问题。
什么是番茄工作法？
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
1 使用“番茄工作法”的原则
（1）保持高度专注，一次只做一件事；
（2）一个番茄时间（25分钟）不可分割，一旦中断即作废；
（3）番茄工作法是专注于脑力劳动的，在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念；
（4）番茄工作法所处理的是短期事务，最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理，分解后按照日程再使用番茄工作法的理念；
2 使用“番茄工作法”可达成的目标
（1）有效提升专注工作的能力，减少中断；
（2）培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延；
（3）减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑；
（4）增强决策意识，强化决断力，提供决策效率；
（5）唤醒激励和持久激励；
（6）改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。
3 番茄工作法工具与用途
一支笔：列出事项，记录番茄钟的个数，中断的次数等
一个计时器（或计时器软件）：计时25分钟
三张纸：活动清单、今日待办表格、记录表格
（1）活动清单表格：填写你的名字，列出近期要进行的活动，随想随填，增加新的划掉完成的，不用换新，多次使用。事项简要填写，有截止日期的可以简要写截止时间点。
（2）今日待办表格：今天的日期，你的名字，打算今天进行的活动，每早要换新的。每天早晨评估比较优先级，然后从活动清单中选出今日要完成的事项，每个事项可以有对应的预估花费的番茄钟数，还有一栏写计划外紧急事项，也就是今天突然增加的事项，如果不是今天必须完成的事件，可以列入活动清单，另外计划番茄钟完成。
（3）记录表格：记录流程指标，以便对流程进行改进，可用多天，比较每天的跟踪记录。记录表格纵标时间，今日完成事项，横标完成事件预估的番茄数与实际番茄数相比（+3高估3个，-2低估2个）。
【图注：在今日待办中选择一项最重要的活动——启动番茄钟，25分钟——开始工作指导番茄钟响——在今日待办表格该活动右侧标一个番茄或者X——休息3-5分钟）——开始下一个番茄钟，继续工作完成工作在表格中划掉任务——每个番茄钟多休息一会（15-30分钟）】
4 番茄工作法步骤
番茄工作法是要列出当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花时间的功夫。
番茄工作法：选择+工作+休息的循环 （选择优先的事情）
（1）从活动清单中选取今日待办的事件，并预估可能需要的番茄数。
（2）扭起番茄钟，开始25分钟的专注学习，想要专注就要抛开杂念，时间固定，目标单一，活动单一，告诉自己人有2只脚，不能同时跳2只舞，一次只专注一件事，高度集中。
（3）25分钟番茄钟响起，在事项后记录1个番茄钟，休息5分钟，最低标准是起来走走，不要挑战智力的活动，休息之后要做同一件还是换一件，随重要程度改变。
休息期间要放下，不能思考番茄钟的任何工作，不要打电话不要写重要邮件等，放松精神。休息过后再次扭起番茄钟进行循环。
（4）中断与记录：我们总是会被各种琐事中断，中断是常事，工作的记忆力容量有限，每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的信息丢失，注意力丢失时，找回需要付出昂贵的代价。我们把中断分为：
内部中断：直觉向心智发出信号，告诉自己做当前专注以外的事情：饿了，想起有电话打，加咖啡等。内部中断的办法是今日待办表格写计划外紧急：打电话，在待办事项对应处记录中断次数，小撇表示内部中断（用于自我监测）。
接受它，记录它，可视化，纳入计划或删除，然后专注手头工作，避免打断，咖啡等空闲时间再冲，不是今天必须办的写在活动待办表格中，之后计划番茄钟来解决。
外部中断：有人询问或者帮忙。外部中断可以用减号表示在待办事项的番茄钟处。对待外部中断的办法策略是：
告知：我手头有事，正忙
协商：周五帮你做
计划：写下活动名称，稍后计划番茄钟
答复：按照承诺回电或者答复(做完这些后，休息一会，重新开启一个番茄钟)
我们记录中断的次数其实是最后希望达到每个番茄钟都没有中断的记录，记录预估的番茄钟数与实际数的比较，实际是希望最后我们对自己做的事情有很好的评估与预测。
（5）阶段性休息，完成4个番茄钟，可以休息15-30分钟，可以清理办公桌，冲咖啡，喜欢的社交网站转转。
（6）结束一天的工作要进入记录阶段，刚开始跟踪记录每天完成的番茄钟就好，所以记录表格第一列是日期与事项，第二列是番茄钟数，用来追溯平均每天安排了多少事，每天比较，持续改善。后面可以记录番茄钟的中断数，预估番茄钟与实际番茄钟数，时时监控和反馈自己的信息。
番茄钟的学问
（1）为什么是25分钟不是别的时间呢？
西里洛先生说他和他的团队从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果，25分钟是专注与干扰之间的平衡点。干扰指的是自身的生理需求，如喝水等，也有外部的中断，如团队沟通等。番茄法不仅能隔断干扰，带来专注，也非常注重追踪、记录和改善。
效率的提高是从不断改善重复的事情中得到的。对于初用者最好能够坚持2星期的25分钟番茄钟，最后再慢慢调整时间，形成适合自己的番茄钟，不要频繁的更换时间，影响效率。
（2）5分钟的休息如何快速放松自我呢？
Staffan Noteberg在书中提到：如何快速的进行深度放松的状态？
①找张舒适的椅子，休息一开始就闭上眼睛，身体找到最能放松的姿势，让脖子手臂退完全放松。
②想象有一台光扫描仪，一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动，集中注意力在光带所及之处的全部肌肉，让它们进一步放松，尤其注意眼睛，仔细消除眼部的紧张。
③想象有白色巨大的矩形轻轻漂浮在空中，如果消失了，没关系这是一个引子，让你放下番茄钟工作的思考。休息5分钟像10分钟，说明做对了。
（3）25分钟的专注学习与平时学习有什么不同？
Staffan Noteberg提到，当运用番茄钟工作法的时候，使用3顶帽子：休闲帽是一顶小丑帽；工作帽把我变成一头狮子，用百分百的注意力狩猎羚羊；战略帽用来决定优先次序以及下一个工作周期做什么，让我感觉像国王。
带着休闲帽上班，带战略帽专注进行的活动，换上工作帽扭起番茄钟，25分钟后换休闲帽，将专注、排序、休息时间交错安排，获得可持续的步伐。
也就是说，在25分内，必须要全身贯注，要让自己没有别的杂念，专注于当前的事情，提高效率，25分钟也不是很长，鼓励自己坚持，就可以完成一个番茄钟。
（4）25分钟休息5分钟，多个番茄钟又休息15-30分钟，会不会休息浪费时间？
曾经有人说，嗑瓜子与学习相比，学生更喜欢嗑瓜子，因为嗑瓜子马上就有回报，而学习的回报时间比较长。每完成一个番茄钟，5分钟的休息就是对自己的奖励和喝彩，庆祝自己专注于25分钟的学习。每个番茄钟的休息，也有助于大脑的记忆。
（5）番茄钟工作有什么规则和技巧？
番茄钟不可分割，一旦启动就必须走到响铃，如果必须中断就重新开启一个番茄钟；如果一项活动花费超过5-7个番茄钟，则应拆分为更小的活动；如果一项活动的花费不足1个番茄钟，则可以与其他活动合并；番茄工作法不要用在假期和休息期间的活动，好好享受生活。
（6）为什么番茄工作法能够提高效率呢？
番茄钟内不关心过去和未来，考虑全局时间：早晨做计划时，在每个番茄钟之前分配优先次序，以及在一天结束时，进行记录处理和可视化。
我们可以实实在在看到时间的脚步，今天专注的做了什么，用了几个番茄钟，每一个我们专注完成的番茄钟都会增加我们信心，告诉我们今天过得很有意义。
我们可以看到此阶段我们要做的事情，以及做过的事情，让我们的生活、工作和学习都井井有条。
持续化的休息和学习的交替，能够提高我们学习和工作的效率。对日常中断的意识和记录能够让我们避免被杂乱的小事耽误大事的进程。