时间管理,看这篇文章就够了
关于时间管理,有很多文章,但大多都没什么用。
比如有人说,要有一个轻重缓急表。
看着很高端,实际上大多数人的问题是很难提起精力去做事,只在最后期限到临前,做必须要完成的事情。
比如高三,根本不用时间管理的方法,而去很自然的去学习。
比如领导交代了一项任务,必须明早完成,不然扣工资,就不用时间管理的技巧,自己会熬夜做完。
大部分时间管理的技巧,他们做的是让你的时间更可以舒适的支配,但他们没有解决一个问题:怎么让你去做?
关于如何做事,记下两个万能公式即可。
第一个公式是:
做事=发现核心问题+分析核心原因+解决问题。
比如专注地看书,要解决的核心问题是“让自己去看书”这件事,而不是解决譬如“我觉得读书没什么用”、“我不知道看什么书”、“我想看但是工作比较忙”这些问题,这些问题只会让你分神,你之所以会记起这些问题,因为你一直在用这些借口在欺骗你自己,所以你习惯性地想到了这些和问题稍微有点关系但不重要的问题。
也就是说,发现的问题应该是“怎么专注地读书?”而其他的问题都不应该考虑,相反,如果你不解决核心问题,而去把精力花费在边界问题上,就很难完成这件事。
也就是说,对于一个你曾面对过的问题而言,你要做的是正视问题,去理智地分析它的核心到底是什么,而不是在大脑里寻求经验,因为你大脑给你的信息是曾让你失败的信息,它会让你再次失败。
接下来,知道核心问题之后,我们要分析之前我们读书不专注的核心原因。
这里,引入第二个万能公式:
去做事=习惯性自我暗示+有效介入+资源分配+风险控制+奖惩机制+期望值管理
第一,习惯性自我暗示。
对于“如何专注地读书”这件事而言,我们要做的是习惯性地自我暗示,比如培养一个看书前的习惯,比如听一首固定地歌,或者去除耳塞带上,长期这样做,可以让你大脑自动接收去看书这个信号,这种仪式感会帮你省却很多精力。
第二,有效介入。
比如,先完成一件小事,让自己取得一点成就感,可以先看十页,或者思考一下书名,等等,从小事开启做事的序幕,收获成就感之后你得状态会更愉悦。
第三,资源分配。
资源分配在读书这件事上包括时间管理与精力管理。这里的时间分配是指是指将主要时间(80%的读书时间)花费核心书籍上,比如当我准备同时看《经济学原理》《西方哲学史》《未来简史》三本书时,由于我职业和市场营销相关,所以《经济学原理》对我更重要一些,因而我主要时间会花费在这一本书里,而不是平均分配时间。
精力分配是指,每个人的精力是有限的,同期你只能做好一件事(最多做两件),不可能同时做好两件以上的事情,因而,你要把主要的精力放在这一件事情里。也就是说,在某个固定的时间里,你只能读书,不能把看电视剧、健身、吃饭这些事的时间和读书时间混在一起。
第四,风险控制。
我的建议是为了避免环境影响,比如听音乐、看电脑等等,可以带上耳塞,第一可以避免噪音,第二可以断绝听音乐、看电脑这些事发生的可能。
第五,奖惩机制。
读完这本书,自己给自己奖励一些东西(非物质、非放纵性的东西),比如小憩二十分钟、或者规划一下周末去哪里玩,等等。如果没看完,可以惩罚自己,比如做100个俯卧撑等等。
第六,期望值管理。
比如要练习时间管理,想要第二天就做到百分百不浪费一个小时时间,这个是不可能的。即使没做到,也要告诉自己,自己在进步,迟早可以做到。