时间管理有困扰?快来看看这三个小妙招!

文 / 二胎妈妈的精力管理
2017-10-30 20:17

时间管理有困扰?快来看看这三个小妙招!困扰1:我总是忙忙碌碌,长年都觉得自己很忙,总有做不完的工作!

支招:不要只忙着救火,而是要找到火源。

我们看到职场里,有的人工作高效分配合理,气定神闲,而有的人却终日忙忙乱乱,差错不断。如果总是处于处理重要紧急的事情,自然做的多压力大,容易出错。

时间管理里的四象限理论,相信大家并不陌生了。把更多的精力放在重要不紧急的事情上,想必是多数职场人都知道的道理。

不要把自己打造成一个救火队员,更不要为每次自己快速成功的救火沾沾自喜,而是在救火的同时,多去想一想火源在哪里,今后如何避免?有谁可以替代你去处理?只有经常做这样的思考,才能把自己从水深火热的忙碌工作中解救出来。

时间管理有困扰?快来看看这三个小妙招!困扰2:哪些属于重要不紧急的事情?如何才能让自己把精力聚焦在这个象限里?

支招:例如为自己充电学习,从全局从长远做工作规划,培养下属,甚至陪家人旅游这样的事情,都属于重要不紧急的事情。

可以在处理完每件救火的事情之后,留出时间做总结和梳理,整理一些简单易行的清单,以供他人能够了解处理的流程,那么下次该事情就可以交给他人来完成。

此外,还需要对重要不紧急的事情进行提前计划和设计。例如个人的充电计划,每天坚持2小时写文章,一个月就是60小时。积累起来就可以有30篇文章。

时间管理有困扰?快来看看这三个小妙招!困扰3:一忙我就烦躁,总觉得脑子很乱,事情压的喘不过气。

支招:有的人一旦事情变多就会说自己很忙,脑子很乱,慌乱的情绪让他无法集中注意力,一直想着那件紧急的事,例如马上就要汇报或去投标。

其实不妨学一学婴儿,婴儿总是在哭过之后,看到好玩的立即就可以哈哈大笑,切换频道很快。而成年人切换频道受多种因素影响反而没有了婴儿的简单。

所以,职场人需要做好两方面的修炼,一是正念,让自己活在当下的去沉浸而专注,例如一旦列入日程,留出了时间,就可以把这件事从脑海中拿出去,到了既定时间再去静心思考这件事。

二是修炼心如止水的能力。因为任何让你反应过度或反应不足的事都会到反过来控制你。所以情绪的修炼就显得很重要,及时觉察到自己的情绪,并试着做积极的转念,因为任何负面事件一定都可以找到它的积极面。常常为自己赋能,那么便可以有更充沛的精力和能量助力自己做好时间管理。

希望这三招对你有用哦!欢迎你留言一起交流管理时间的好方法!