干货|工作偷懒技能,时间管理高手必会
所谓的“偷懒”不过就是在最短的时间以最快的时间高效的完成一件事情,俗称为效率。那如何“偷懒”,也就成了如何提高工作的效率了。
随着互联网的时代到来,对我们的工作和生活产生了极大的影响,行业的发展迅速对我们的整体能力和专业素养,提出了更高的要求。而且现在的生活节奏特别快,社会越来越功利和浮躁,很多的时候我们完全是在瞎忙,如一只无头苍蝇乱飞。有永远做不完的工作,堆积如山的家务,还有计划了许久的事,都没时间实施。甚至常常会觉得自己很闲,无所事事可又不知道自己稀里糊涂在做什么。深陷于忙碌的泥潭。你是否有停下来想过?导致你如此的罪魁祸首,正是因为你不会管理你的时间!
因此我们要提高工作效率和生活质量,至于如何提高,根据我多年的工作和生活经验,悟出了一种方法,那就是时间管理术与执行清单。
清单是什么?清单就是一种时间整理工具,随着朝流它已经不仅仅局限于纸张了,现在我们用手机和电脑都可以制作了。通过执行清单,我们可以合理安排工作时间,家务时间,提升工作效率和个人技能。将时间极尽化,一分钟可以用出两分钟得效果,最后成就自己。
▍清单的设计与制作
清单的设计和制作都极为重要,影响到后面的程序是否能够顺利进行,故此要特别认真的对待。要制作一份好的高效的的清单,则需要我们知道它的设计和制作的基本流程。从大的方面来看,制作清单是为了更方便查阅,使任务安排得当,让生活和工作有个系统性。
一、它的制作和设计,有三个基步骤
明确清单的设计和制作的目的
制定符合自己实际情况的清单内容
预测清单执行结果之后开始执行
制作清单的目的是为了落实到生活中,自然而需要切合实际生活,而不能根据自己凭空想象来制作,否则不能实现,也就没任何意义。另外,之所以预测执行结果,也是是为了检测清单的可行性和逻辑性,尽量使它更合理,所以设计和制作目的,一定要明确。只有让时间利用到极尽,那样你才会有更多的时间偷懒,然后去做自己喜欢的事情了。
二、清单的精要点分为五个点
明晰目标,限定时间
简单至上,把握重点
建立指示性,而非指导性
要下狠心
运用数据来制作更科学的清单
目标既是我们的灯塔也是路标,它时时刻刻指示着我们,甚至有时候需要根据我们实际情况而调改。而限定时间,也是为了更正我们拖延的习惯,因为今日事今日毕,明天还会有明天的事情,只有限定时间,才会让自己更好的完成一件事。把握重点要点,让一切都变得简单也极为重要,因为这样我们不仅不会让自己犯迷糊。
其次,为什么说要建立非指导性的清单呢?因为指导性会限制我们在某段时间去完成某件事,而一个问题有很多种方式去解决,某些时候或许有更好的方法完成清单的任务也说不准。尤其是在特殊时期,我们不能让清单上的事情限制住自己的思维,因为生活中常常有意外的事情要我们去处理,这些东西是意料之外的。
至于下狠心,我只能说三天打鱼两天晒网,是一件极为不明智的事情。因此我们需要一定要坚持,否则收益将极其微小。最后便是制作一份科学的清单,肯定是需要运用大数据的,因为数据可以总结一些我们人总结不出的一些特征规律,让它更符合逻辑和生活,这样清单的作用将会被发挥得更大。
▍说一说清单的必要性和积极性吧
现在的互联网,手机,电视,游戏在无形中霸占了我们很多的时间,使我们的生活更加复杂,如果没有高效的清单指引,我们特别容易迷失在无休止忙碌的假象中。就像生活毫无章序,工作忙碌却效率不高,工作没收获不说,还是失去了工作之外的时光。更可怕的是冒冒失失的生活,还把自己置身于风险和危险之中,不是项目黄了,便是被老板炒鱿鱼。而合理高效的清单,让你更有规律,也可以时时刻刻提醒自己有哪些事情没做,让繁杂的工作和生活变得一目了然。
一、清单的必要性
制定清单能够帮助我们明确做每件事的时间
制定清单能够提醒我们在合适的时间做事情
制定清单能够让我们做事情时有条不紊
麻痹大意成为最大的“安全隐患”
清单作为一个普通又简单的工具,可以帮助我们避免不必要意外事情,如偶尔性的落下东西,如对一件事情习以为然。这样的意识会让你忽略很多重要的东西和信息。像很多出事的交通意外,都是因为存有侥幸心理。比如:“我之前也这样,没什么事啊!我不会这么倒霉的”然而很多的意外就是这样发生的。而清单可以时刻提醒你,让不可思议的错误只会越来越少。生活节奏不断加快,生活压力也越来越大,也只有有条有紊的计划,才不会被打断节奏
2015年的目标清单
二、对清单的错误思维
做清单会浪费宝贵的时间?
真正的高手不需要清单?
而不同的人需要不同的清单,因为每个人的习惯和目标都不一样
使用清单太过于尴尬
清单会让我循规蹈矩
不断加速发展的社会,让每个人的生活和工作时间趋于饱和,每天起床就是赶着上班,下班结束后,还得拖着疲惫的身躯保持家务。能够自由支配的时间,凤毛麟角。故此很多朋友会觉得自己没有时间去制作清单,可是事实情况真的如此吗?清单它不同于简单的备忘录,倒也不会厚如一本账簿,但是一份有效的工作清单和生活清单,确实需要认真思考,需要花费一点时间跟精力。可是一份有效的清单是可以长期使用的。所谓磨刀不误砍柴工,你花费很短的时间,制作一份清单,却可以让你受用许久,而且生活也会有条不紊。
很多人觉得自己能够准确的掌握时间,有很强的时间观念,觉得不需要刻意的提醒。举一个平常的例子,我们上课的时候,有时候有些知识点,不愿意去做笔记,以为自己掌握了,可是人的记忆能力是有限的,往往到了考试或者要用的时候就忘了。所谓好记性不如烂笔头便是如此,习惯再好也不怕再多一重保险。
甚至有些人拒绝使用清单是因为觉得尴尬和不好意思,其实这跟清单本身无关,而是一个人的思考方式的问题。因为使用清单不是为了作弊,而是为了更好的完成生活和工作的事情,故此也没必要偷偷摸摸的。因为使用清单的结果是积极向上的
还有清单是没有任何“情绪”的工具,至于目的和结果,都取决于制作清单的人,至于如何去执行,和使用导致的结果。都取决于你如何制定和执行它了,当你这些步骤都确定了,会收获什么也不言而喻了。
2016年的年度清单
三、理性选择下的清单管理
清单是一项理性的选择,却不是随随便便就能制作完成的。
清单管理=目标+时间
清单为你时刻敲响警钟
清单管理提升效能
清单管理引导人生
高效的清单必须严密思考,只有这样的清单必须是有价值的。不能带走感情色彩,更多的是理性思维。因此,清单管理是一项思想革命?因为清单的运用和管理,在制定和使用中都不能掉以轻心和应付了事。毕竟没有谁强迫你,完全看你自己是否主动了。
目标:制定一份有效的清单,目标是最重要的,也是必须首页考虑的事情。因为说一千道一万,都是为了解决这个目标问题。
时间:在清单管理中,时间才是我们最需要把控的事情,从清单到实行,每一个步骤都建立在时间的控制上,这尤为重要。
每天起床的第一件事,就是思考今天需要完成的事情的轻重缓急,先把精力放在最重要的一个上。利用好早上的时间,会让你一天都事半功倍。可以让你一整天提升工作效率,节省出更多的时间,把时间花费在最重要的事情上,利用一切时间做更多有意义的事情,最后,每天在睡觉前,都总结一下今天,计划明天。只有这样,一直坚持,好的清单是可以唤醒一个人的自控力。
清单管理也非常重要,因为当清单太多的时候,会失去轻重缓急的判断的,好的管理会避免出现混乱,可以增强我们对工作的把控能力,这样的话“偷懒”这项功能,便可以发挥最大的价值了。
好的清单和时间管理,可以让计划和工作都顺利完成,也可以帮我们朔造良好的生活习惯,这些都是附加的回报,最重要的是可以影响到一个人的人生观。成功的人不断寻找新的发展方向,失败的人总是习惯找借口。当每次你按清单完成了目标的时候,不仅仅是帮你完成了,更多的影响到你的人生观。
近期的列的清单
最后总结一下,所谓清单是一种及其简单的方法,不仅仅限于日常生活和工作,连我们学习和分类,它都可以起到不可忽视的作用。所谓万变不离其宗,清单作为最简洁的方式,是所有归纳分类等都离不开的一个元素。如果我们想要更好的偷懒,不管是在生活抑或工作等,我觉得可以作为我们尝试的第一步。
改变源自于行动,偷懒源自做事的效率,而效率来自一个好的习惯。而且现在有很多好的清单APP和工具,不仅仅限制于纸张等。但是要想成为一个好的清单高手,我们需要学习确实有很多。