宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

文 / 良大师聊职场
2017-09-20 23:53

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

现在的年轻人真幸运,有这么多的时间管理方法和工具。

我们那时,就一个重要紧急四象限法,而且含含糊糊的,让你应用时充满了纠结。

作为一个斜杠中年,我也非常热衷新鲜玩意,同时又是个时间控。

特把我对时间管理的方法、工具和大家说道说道,看看我这个70后是否还跟得上节奏。

两个时间管理方法

介绍两个比较实用的管理方法:GTD和番茄钟

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

GTD工作流

GTD工作流是一个比较系统的时间管理方法,是英文“Getting Things Done”的缩写。也就是“把事情搞完”的意思,它的核心理念是:

大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,所以用工具把信息管理起来。

说实在的,我并没觉得这个工具有啥不得了的。

它只是给你了一个框架流程,让你在焦头烂额时,有个参照,至于要不要严格按照它的形式来,完全取决你的工作总量与复杂程度。

GTD遵循以下五个步骤,分别为:

收集—整理—组织—检视—执行

收集:把与任务有关的事务、材料,都放在一个“篮子”里面,这样你的大脑就不会塞满各种零件,当然“篮子”很重要,推荐“印象笔记”、“有道云笔记”、“锤子便签”。

整理:把篮子里的东西,时不时的整理一下,分成要行动的,和不用行动的。

不用行动的再分成:丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。

组织:要采取行动的再进行细分。

如果2分钟内可以搞定的,马上做。

否则,委派给别人,或者自己分解后硬啃下来。

这一步是核心,需要一系列的管理工具,例如等待清单、日程安排、行动清单。

检视:每周检视自己的进度,以及可以改进的地方,保证工作流运转的正常。

执行:没啥可说的,只有坚持用,你才知道如何提高效率。

我个人看法是:GTD把事情搞的有点复杂,没必要完全按照这个流程机械的执行,抓住它的核心,也就是科学的进行任务分解与时间分配。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

番茄钟工作法

现在要说说大名鼎鼎的番茄钟工作法了。

这种管理时间的方法,因为实用,强悍,倍受90后格外的推崇。

我也不甘寂寞,前年开始尝试,确实效率提高了很多。

番茄钟使用方法超级简单,也就是每25分钟为一个单位。

一旦开始计时,你就要心无旁骛的聚焦在你手头的事务上,谁打扰你,你就干掉谁,美女来搭讪也不行。

只到结束,你可以休息5分钟,这5分钟很关键,你可以做你任何想做的事。

例如吃块巧克力、听听音乐、看一小段黄片......

总之在这5分钟,你要尽可能的满足你贪婪的大脑。

然后再投入下一个番茄钟,如此反复,你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。

这种妙趣的根本就在于:5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中,让胺哥对番茄姐有一种依恋情节,欲罢不能。

我之前的文章说过,有时要和大脑玩点小猫腻,以弱点克服弱点,你现在明白什么意思了吧?

写到这会,我的胺哥和番茄姐已经调情好几次了......

四个时间管理工具

手机不是只能玩游戏和撩妹子用的,还可以干点正经事。

比如:管理你的时间。

介绍四种我常用的工具:时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

时间块:

对于一个不固定时间上班的人,很容易散漫烂掉。

其实我就是一直用这个工具来管理自己的。

时间块要求你真实的记录自己的时间,以每半个小时为单位,标明你所从事的项目。

说实话,这个工具有点变态,让你时刻都有一种想吐的紧张感,但是,吐啊吐就习惯了......

我用这个工具的感受就是:想干的事太多,能用的时间太少,真的明白啥叫寸阴寸金了。

另外一个发现就是:我们一天中,无端消耗的时间太多了,超出你的想象。

我标注“休闲”中的时间,其实70%并不是用在休闲,而是在接个电话、回个微信等扰乱中损失掉的。

而且当你回到状态时,又要消耗一些时间,这点是我一直在想办法要改进的。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

番茄土豆:

我试过几个番茄钟工具,这个比较好用。

操作简单,界面友好,可以统计,有这些功能就足够了,有些工具太复杂,反而用户体验不好。

听说有一款叫Forest的番茄钟也不错,25分钟会有一棵书长出,如果你中断了,树就死掉了。

有兴趣的朋友,也可以去适适,好用就行。

我用番茄土豆管理的工作主要是:写分享文、泛读、做培训课件,因为这些事情不用太烧脑,且可以层层推进。

以25分钟为一个单位来分解完成,一来不怕打断思路,二来每个番茄钟都能保证有产出。

但如果遇到烧脑的活儿,我一般就不太用番茄钟了,而用下面这个工具。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

iHour:

iHour和番茄土豆有类似的记时功能,但你不点停,它会一直记下去。同时它还可以直接添加时间,也有汇总统计功能。

我之所以也用这个工具,是因为在面对复杂的事上,我的习惯是连轴转,如果打断后再回来,就很痛苦了。

比如写观点文时,有时很长时间都在思考,打不出一个字,所以这时用番茄钟就不合适。

在精读书籍或学习某种技能时,我都用这个工具。

也许有人会问:为什么时间块和IHour同时在用?

其实一个是总帐的概念,一个是专项的概念,你想想就会明白。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

朝夕日历:

一款日程管理工具,在标记了日程后,不但会同步到手机自带的日历中,还可以发送日程二维码,邀请其他人参加,用起来感觉不错。

四本时间管理书箱

其实时间管理不仅仅是管理时间,它涉及很多与自我相关的主题。

我选出了四本书,让你全面了解时间管理含义。

《拖延心理学》、《把时间当做朋友》、《奇特的一生》、《精力管理》

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

《拖延心理学》

我大概在10年前看到这本书的,当时就为之一惊,“作者怎么这么了解我的内心?”

书中对拖延者的心理进行了X光式的扫描,把人性的那点弱点拿到太阳下暴晒了一番。

所以,作为时间管理的入门书籍,你一定要看看,就像一个病人要就医,总得把隐私拿到出来剖析剖析。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

《把时间当做朋友》

作者是当今知识大V李笑来,但可惜在我同龄人中知道他的人不多。

我是在90后的推荐下,才看了这本书。

其实这书不是主要讲时间管理的,而是讲工作与生活哲学的。

虽然很多人说是伪成功学,或者是《高效能人士的七个习惯》的解读版,但我觉得书中的观点还是很值得年轻人理解参悟。

尤其是如何对待时间,会给你一些启发。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

《奇特的一生》

《把时间当做朋友》里面提到柳比歇夫这个神人,我才去买了这本书。

他是前苏联的科学家,知道这哥们有多变态吗?

他硬是把自己56年的时间,全部以分钟为单位纪录了下来,要知道那时可没有番茄钟和时间块啊......

当然变态也是要付出代价的,他换来的是70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学、再到进化论和无神论,真特么是个偏执狂。

其实纪录时间确实很必要,你想想,理财的第一课一般都说记帐,时间不去纪录,不去分析,学再多的时间管理也是没用的。

宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光

《精力管理》

哈佛大学著名的公开课《幸福课》中,泰勒·沙哈尔教授几次提到了《精力管理》这本书,所以我当时我就毫不犹豫买下来看。

这本书颠覆了“时间管理”的一些概念,矛头直指核心问题:人在,心不在,是木有用的。

就是说,我们的精力是有限的,你不可能以旺盛的精力对待每一分钟,所以要学会管理自己的精力,提高时间应用效率。

书中提出了四种能力

体能精力:要想有好的精力,先要有好的身体。

情感精力:情感对精力影响作用巨大,即可能是正面的,也可能是负面的。

思维精力:乐观和专注的人,才能更好的管理精力。

意志精力:建立自己的人生准则,用意义指导精力。

如果你运用好这四种能力,就不会舍本求末,迷乱于众多的时间管理概念中了。

关于时间,我总想起许巍在一首歌中唱到:“一万年和一秒钟并没有区别”,现在越发有这种感觉。

人一生啊,一共就1万多个台阶,每天清晨起来,回头望去,那几千个台阶已烟飞灰灭。剩下的台阶走一个少一个。

所以啊,当有人对我说:人生道路很漫长,你完全可以不慌不忙。

我却对他讲:宁可成为偏执狂,我也不愿虚度时光。