职场中,新人必修课之十九:职场新人应学会的时间管理技巧!
忙碌了一天,有时饭都顾不上吃,结果还是有一些工作没完成,一些工作完成的不够好,遭到了领导的批评。
好不容易到了周末,晚上去放松一下,第二天睡到了中午,下午懒洋洋的起床洗漱,打扫打扫卫生,晚上又和朋友们约出去浪一下,一个周末就这么过了,结果周一上班挺难进入状态的。
这样的状态很多人都遇到过吧,好在初入职场的年轻人身体底子还不错,熬夜什么的问题不大,可工作方面的‘熬夜’可就不好了。
观察下来,才发现很多职场新人对于时间的管理不够清晰明确,造成什么都想做,却又什么都做的不够好的局面。可是管理不好自己的时间,又怎能管理好自己呢?毕竟工作时间长,可并不能代表效率高哦!
所以,职场新人工作一段时间后,来总结总结自己的时间管理,看看可否还有提升的地方。
一:记录任务。每晚睡觉前或第二天早晨上班的第一件事,就是打开笔记本记录今天所有待办的工作事项,不管是有十条还是二十条,都记录下来。记住,职场新人先用专门的本子记,因为你在用纸笔的时候会加强你的记忆。
二:任务排序。那么这么多的任务,有没有轻重缓急之分?肯定有的,接下来就是将这些任务按轻重缓急再来排个序,并将最重要的3件事打上红色标记,代表着哪怕今天其他的事没完成,这三件事也一定要完成,它们占据着你今天工作的重中之重。
同时,有些任务属于脑力劳动,有些任务属于体力劳动,可以将体力劳动穿插在脑力劳动之间,进行一个大脑和身体的交替使用,提高效率。
三:分解任务。第三步就是将这最重要的三件事进行分解。分解任务包括了:时间、地点、人员和其他相关部门等等。当一个比较复杂的任务进行拆分后,你会觉得原来也没这么难,只要一步步的做好,这个任务也就大概完成了。
四:设定期限。有些任务不是在一天内可以完成了,可以需要三天、一周、甚至是一个月。那么分解任务时的步骤就很重要,其中最重要是一定要设定最后期限。而且这个期限要比任务本身的期限提前,这样有利于万一有需要修改和变动的地方可以有缓存的空间。
五:其他辅助。1:整理电脑资料。
电脑资料一定要定期整理,复杂的电脑桌面和凌乱的文件设置会眼中干扰我们的效率。
2:整理办公桌面。
同理如上。
3:少刷社交媒体。
媒体信息量又多又杂,却又最能吸引人的关注度,在工作期间,避免沉迷于刷社交媒体。
(77/365,我是职场春春姐,欢迎你的关注!)