显著提升工作效率——时间管理矩阵

时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）是一种新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四个象限，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情；重要度是指事情的重要程度也就是优先级。

具体的分类：

1，紧急且重要的事：在时间管理中排在第一位，如危机、有限期压力的计划等；

2，重要但不紧急的事：在时间管理中排在第二位，如学习新技能、建立人际关系、改进产能、保持身体健康等；

3，紧急但不重要的事：在时间管理中排在第三位，如有不速之客，或者某些电话、例行会议等；

4，既不紧急也不重要的事：,在时间管理中排在末位，如琐碎的杂事，无聊的谈话等；

那么如何运用时间管理矩阵安排自己的工作呢？

1，将有待进行的行动方案列一分清单。

例如，一位从事文秘工作的人在上班半个小时之后列了一份今天上午需要做的事情的清单：

a.订餐，查看宴请环境；

b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动；

c.给远在北京的B公司副总寄一封信；

d.完成报告写作工作，并打印成文；

e.安排老板与客户会面；

f.给一个同学打电话；

g.为老板报销出差费用；

那么按照时间管理矩阵，她应该如下安排自己的工作：

2，绘制一张矩阵图。

根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。