如何高效利用每天的时间?

文 / 强大的小萌萌
2017-08-27 21:10

很多人都苦于工作忙碌,每天都觉得自己的时间根本不够用。

今天小萌萌就跟大家分享下如何高效利用一天时间的方法。

如何高效利用每天的时间?

我会在今天的文章中给到你三大工具和三个建议,还会推荐一些自己用的比较好的时间管理APP,希望能够帮助你实现高效管理时间的目的。

话不多说,首先是三大工具:清单、青蛙、番茄。

1.清单

小萌萌一直都跟大家强调:一定要使用清单。

因为清单就像你给自己的一天画了一张地图,你可以很清晰的知道,我今天要去到哪些地方,要完成哪些事宜。

  • 制作清单最佳时间:清晨

建议在每天清晨,去梳理一下当天的全部任务,然后把它们统统列出来。选择在清晨列清单,是因为早晨的头脑最清醒,而且在一天的伊始写下清单,能够在大脑中形成深刻的印象,让你的一天充满了仪式感。

  • 制作清单的方法:

制作清单的方法也很简单,就是罗列你脑中所有的今日待办事项,把大脑清空就可以了。

就像下图这样。

如何高效利用每天的时间?

建议专门为自己买一个记录清单的本子,每天随便拿一张纸记录也不是不行,但总觉得特别随便,不容易坚持下来。在同一个本子上记录,慢慢就会觉得很有成就感从而养成习惯。

清单的APP,我给大家推荐“滴答清单”,界面简单容易上手,还有提醒功能,使用起来非常的方便。

2.青蛙

时间管理的第二个利器,就是“吃青蛙”法。

所谓的“吃青蛙”就是,每天从你的清单中,挑选出最重要和最困难的三件事,这三件事就是你今天必须要吃掉的三只青蛙。

如何高效利用每天的时间?

无论今天遇到什么情况,一定要把这三只青蛙吃掉,有剩余时间再去做其他事项。

“吃青蛙”是博恩·崔西在他的时间管理畅销书《吃掉那只青蛙》一书中提到的,原理是80/20法则,我们只要完成最重要的20%的事情,就能得到80%的产出。

吃青蛙的时候还要注意一点,一定要先吃掉最大最丑的那一只(也就是最难最重要的那件事),想想每天一上来我们就完成了最困难的事情,心情会多么的轻松,这也就是要事第一原则。

3.番茄

计划都安排好了,但是每天做事情的时候,注意力总是不集中怎么办呢?

我推荐大家使用番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,在25分钟的工作时间里使用倒计时的工具,你在这个状态中会非常的专注。

如何高效利用每天的时间?

番茄工作法能使我们做到劳逸结合,避免大脑过度的劳累。

番茄工作法的APP推荐给大家两个,免费的是“潮汐”,付费的是“Forest”。

下面是第二个部分,高效利用一天时间的三个小建议。

1.早起

早起是很多人的痛,但是清晨是一天中最适合独处的时光,这时候不会有人打扰我们的思考,所以清晨非常适合做学习和成长的事情。

如何高效利用每天的时间?

很多人都说自己没有学习的时间,每天早起一个小时就是最好的办法了。很多知识界的大神都是利用早上的1小时进行阅读和写作。

像你我这样的小白,如果能够做到坚持早起学习,长期坚持下来也可以变成一个很厉害的人哦。

2.每晚做复盘

每天晚上不要只顾着刷手机、看电视,睡前记得翻开自己的小本本,对一天的工作任务来一次复盘总结。

看看自己今天都推进了哪些事情,还有哪些事情没有完成,原因是什么?每日复盘有三个好处:

如何高效利用每天的时间?

  • 可以使我们的头脑更加清醒,有清单计划,必然要有复盘总结,这是一头一尾的工作。

  • 复盘使我们变得智慧,以后不会犯相同的错误。

  • 对第二天要做的事情了然于胸

3.利用碎片化时间

高效利用时间,不得不提对碎片化时间的利用。

如何高效利用每天的时间?

所谓的碎片化时间,指的就是我们在等电梯、等公交车地铁、乘车等一些分散性的时间。

我们可以将这些零散的时间充分利用起来,去听一节音频、看一章节书、读一篇文章等等。

这些零碎的时间虽然不起眼,但被重聚之后能够产生巨大的效果,“碎片化”时间显得越来越重要。

最后对今天的内容来一个总结:

高效利用时间的三个工具:

1.每天清晨写清单。

2.吃掉三只青蛙,选出最重要的三件事。

3.利用番茄工作法来集中注意力。

高效利用时间的三个建议:

1.早起做自己成长的事情

2.每天晚上做复盘

3.充分利用碎片化时间

这就是如何高效利用一天时间的全部内容了,你学会了吗?

如果你还有什么高效利用时间的小妙招,欢迎留言以帮助到更多的人。

我是强大的小萌萌,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你还有个人成长方面的问题,欢迎你的关注,我们来一起变强大。