跟比尔·盖茨学时间管理,让你成为高效率的核心员工

文 / 创享智库
2017-08-15 13:05

比尔·盖茨有一个“五最工作法则”:

凡事确定在最短的时间内完成;

凡事在解决前要掌握最大的信息量;

凡事要做出最精明果敢的决策;

凡事必须组织最强有力的团队;

凡事都要付出最激情的行动。

“凡事确保在最短的时间内完成”被放在了第一条,这无疑说明了时间管理的重要性,所以比尔·盖茨总能轻松地工作,并且走在他人的前面。人的一生其实就是和时间竞赛。如果我们做不了时间的主人,就会成为它的奴隶,而在时间上领先一步,就可能节节制胜。

跟比尔·盖茨学时间管理,让你成为高效率的核心员工

比尔·盖茨认为,竞争的实质就是在最短的时间内做最好的东西。质量是“常量”,经过努力都可以做好以致难分伯仲;而时间永远是“变量”,一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个。

无论在日常生活还是工作中,需要我们处理的事情很多,有些事情琐碎、繁杂甚至毫无意义,却不得不做。我们永远也没有足够的时间办完所有的事情,唯有不断要求自己加快步伐,以便能够节省更多的时间来做更多的事。

可是,不管我们怎样拼命加速,到头来却还是发现时间所剩无几!无论我们如何紧凑地安排每天中的每个小时,依然捉襟见肘,不足以应付眼前的所有事情。最终,就像一个解不开的谜团,我们的24小时变得越来越短。

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在同样的时间里,有的人忙而无功,有的人效率却非常高。出现这两种截然不同的现象的根源,就在于有的人懂得如何安排时间,知道如何在有限的时间内做出更有效率的工作,而有的人只知道浪费时间,不知道时间的重要性,更不懂得如何管理时间。

时间管理带来的是高效率,高效率带来的则是工作任务的尽快完成。

进行时间管理其实很简单,并不像大多数人想象的那样复杂,管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。具体来说,我们可以从以下方面着手:

跟比尔·盖茨学时间管理,让你成为高效率的核心员工

设立明确的目标

成功的道路是目标铺出来的。因此,我们在工作时应确定明确的目标,可以找出一个核心的目标,根据重要性进行排列,并且列出详细的计划来更好地实现这些目标。目标确立后,要做的就是在最短的时间内完成它们。

列总清单,并进行目标切割

一般来讲,我们的日常工作都是琐碎而繁多的。但是,我们可以把一整年的大计划列出来,然后把年度目标切割成季度目标,写清楚自己每个季度要做哪些事情,完成哪些工作,季度目标再继续分割成月目标。以此类推,具体到每天每个时间段,甚至每分钟每秒,无数个小目标都实现了,那离成功也就不远了。当然,如果碰到突发事件需要更改目标,则应及时调整过来。

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把握好生物钟,和理分配时间

具体来说,把握好自己的生物钟,有人上午的工作状态比较好,有人则是下午。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间,我们应在最合适的时间里做合适的事情,建立正确的价值观和时间观,科学利用时间,以达到最佳状态、取得最佳效果。

同类工作巧处理,算好时间帐

在日常工作中,我们应多思考、多总结,善于把具体的工作进行归类、集中地处理,以节省时间;对于哪段时间完成了哪些工作,或者做具体工作花费了多少时间,都可以记录下来,作为今后改善工作的依据和经验。算好“时间账”对于高效工作是十分重要的。

懂得授权和配合

工作不是只靠一个人的能力就可以完成的,很多时候我们应学会配合,重视合作的力量。时间管理中,我们应学会的一条原则是适时授权,即把可以授权给他人做的事情,合理地分配下去。对于他人的工作,如有需要也应积极地给予配合。

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多向身边的人学习

可以多向他人学习时间管理的经验,尤其是自己的老板,这样便于自己更好地完成老板交代的工作,并且可以灵活安排,提高工作效率。

高效执行,拒绝拖延

高效执行力是提高工作效率的保障。什么是高效执行力?能够在第一时间漂亮地完成老板指派的任务,并且把老板的意思不打折扣地贯彻到实践中,这就是高效执行力。

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