知乎好文:据说,这才是时间管理的最大误区

文 / 微约日历
2017-06-27 14:32

知乎好文:据说,这才是时间管理的最大误区

在我看来,时间管理最大的误区,是将执行的精力浪费在规划上了。

时间管理的本质,是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,这其中,规划与技巧只是手段,对时间的灵活运用,才是我们的核心。但我们在进行时间管理的时候,却经常本末倒置,浪费过多的精力在规划与技巧上。

这样的误区在现实当中一般有两种情况:

1.过于追求时间管理上的“完美”

对很多人,尤其是刚接触时间管理的人来说,往往为了时间管理而管理,通俗点说就是花费大量时间去学习时间管理,并按照学到的各种时间管理方法,来安排自己要做的事。但在安排完之后,面对一套看似完美的时间表,却发现基本没办法执行。

问题出在哪儿?很简单,时间表太“完美”了,甚至精确到每分钟做的事。过犹不及,对时间管理来说这个道理同样适用。

一方面,太完美的时间表缺乏弹性,这意味着在执行期间不光要严格遵守时间安排,而且在遇到突发工作时,也很容易造成“一子落错,满盘皆输”的局面。

另一方面,过于细致的时间安排也容易影响执行的积极性。从心理上讲,细致的安排操作起来更有头绪,但同时也容易造成日常工作的程式化,时间久了对积极性是一个很大的打击。

2.忽视执行时的正面反馈

时间管理在某种意义上也是心理管理。拿番茄工作法来说,这应该是目前最实用也最易上手的时间管理方法,很多人都利用它来提高工作效率。番茄工作法最主要的特征是什么?在我看来有三个:1.分割任务。 2.高度集中 3.短暂休息。

从心理上来讲,人在进行一项行为时,如果获得某种正面的反馈,则人进行这项行为的积极性将会大大提高。番茄工作法当中,分割任务让庞杂的工作目标更容易接近,并且每个番茄时钟之间会预留短暂的休息时间。这里的休息时间就是一种正面的反馈。尤其是在“高度集中”之后的休息,对执行者来说不得不说有很大的成就感。

正如前文所讲,一些人浪费过多的精力在规划与技巧上,往往考虑的是如何压榨自己的时间,让自己在最短的时间内进行更多的工作。但在整个时间规划中,却没有建立执行中应有的正面反馈机制。最终的结果无非是累了自己,还影响了时间管理的效果。

同时,过度的关注带来过度的预期。到执行时,一旦这种预期没被满足,那对执行积极性的打击不言而喻。

稿件来源:知乎

作者ID:路小佳的花生米转载已获得授权