高效能人士的时间管理课

最大的敌人永远是自己。——大栗致自己

江.夜

法则一：出现在当下的突发事件，立足基本的“两分钟原则”

为什么我们要用“两分钟原则”来处理突发事件。这源于“两分钟”的特别。两分钟基本上是一道时间分界线，即从这两分钟开始，你对某些情况进行归档、保存所花费的时间，远远地超出了当你第一次发现这一问题时就动手解决所需要的时间。换句话说，这是一条提升效率的捷径。

因此，若你估计临时的突发事件可以在两分钟以内完成的话，你就应该立即去完成它。值得高效能人士需要注意的一个问题是。如果一件突发事件是由你的上级交代下来的、且是需要他人完成的。那么，就需要你在第一时间安排出去。这与其他依据“两分钟原则”处理事情不同的地方在于，你需要花费一点时间，将这件事写入你的“等待清单”中。

法则二：以原则为中心，做出有意识的询问

我现在要如何才能更好地利用自己的时间？

眼下对我而言，最重要的事情是什么？

生活对我有什么样的要求？

现在，做什么才是正确的选择？

它是否在我的影响范围以内？

它是否在我的关注点以内？

是否还有第三种可选的解决方案？

什么原则适用于这一情况？

什么是应用这些原则的最好方式？

法则三：借用砍掉、授权来有效减少身上的时间

砍掉耗时最多的项目，砍掉缺少资源的项目，砍掉他人也可以做得很好的项目。

学会授权。先将自己懒得做的事情授权出去，比如打印等一些琐碎的事情。将不重要的事情授权出去。比如一些重复性的工作，比如录数据。

法则四：ABCDE管理法，让墨菲定律减少次数

墨菲定律是一个叫墨菲的上尉演绎出来的，他认为自己的某位同事是个倒霉蛋。因此，不经意间说了一句笑话：“若一件事情有可能被弄糟糕，那么让他去做，就一定会弄得更糟糕。”类似的就是“别试图教猪唱歌，这样不但不会有结果，而且还会惹猪不高兴。”“屋漏偏逢连夜雨。”

根据墨菲定律得出，任何事情都没有表面看起来那么简单。所有的事情都比你预计的时间要长。会出错的事情总是会出错。如果你总是担心某种情况的发生，那它就更有可能发生。

最简单的规避墨菲定律的关键就是做简报。项目中有疑问的任务都可以放在“做、正在做、完成、难题、输入”等下面。

法则五：在负面的工作环境中积极生存

认清冲突点。让他人等待。留出清净的一小时，处理最重要的事情。身不由己，走为上计。太疲惫，休息一下，欢迎同事打扰。

法则六：立足黄金时间，选择不同的做事时间段。

记录自我事件用时，找出黄金时间。比如，我早上9点到10点半想处理数据，但是效率只有10分钟的效果，但是我的效率显著提高会在10点半到12点。因此我可以从10点20开始处理数据。前面时间可以去处理别的搭配心情效率的事情。

明确内外两种黄金时间。这会达到以最少的时间来获得最高效率。内部黄金时间是你在一天当中思维最清晰的两小时。外部黄金时间是你与他人产生交集的最佳时间。

另外注意考虑他人的黄金时间。将杂事、小事放到黄金时间以外的时间去处理。

法则七：并非记住所有的资料，而是记住要点。

依据自我目标，展开信息存储。过滤信息，避免记忆不需要的信息。将大块内容化整为零。