时间管理：GTD与ZTD

1、先区分几个概念

GTD=Get Things Done，把事情做完

ZTD=Zen To Done，轻松搞定

STD=Simple To Done，简单做

HTD=Habits To Done，搞定习惯

巴伯塔这本书中提到的是ZTD，轻松搞定。它的核心精神是保持简约，在此时此地专注于行动，而不是专注在规划或系统上。

2、ZTD的10个习惯

ZTD是一套系统，但不是一系列习惯的改变，而是一次聚焦一个习惯；除了计划，它更聚焦于行动以及如何用简单、无压力的行为完成任务，帮助我们建立有条理的高效能习惯。

第一，搜集。随时随地的记录，写下任何闪现在你的脑海中的任务、想法、项目或其他信息，从头脑整理到纸张，防止遗忘。

第二，处理。每天处理一次收件箱，自上而下进行处理：立即处理、删除、委派、归档，或先加入待做事项清单或日程表，后续再处理。

第三，计划。设定每天1-3件要事、每周1件要事，保证完成。

第四，行动。在无干扰的状态下，一次完成一项任务。消除所有干扰、清理桌子上的杂物。

第五，清单。建立简单、可信的清单系统，每天检查。

第六，整理。初步整理时，将所有物品归置到一个地方

第七，回顾。每周回顾你的清单系统和目标。

第八，简化。减少目标和任务，留存精华。

第九，设定并保持惯例。晨间惯例、晚间惯例、每周惯例等。

第十，找到热情。你要做的这件事情一定是你热爱的，充满热情才能坚持下去。

还有极简版的ZTD，只有4个习惯：搜集、处理、计划、行动。

3、ZTD与GTD的区别

第一，GTD需要改变很多习惯。但很多人无法一次改变很多习惯。“伤其十指，不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯，不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。ZTD一次只改变一个习惯。使用那些已经被证明行之有效的方法（30天挑战，承诺，自我激励）等等，最后一步一步地改进。

第二，GTD对于行动的过程没有足够重视。GTD把很多时间都用在整理信息上了，存储信息到我们信赖的GTD系统中。它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法。ZTD注重行动。它将告诉我们如何用简单、无压的途径完成任务。

第三，GTD对于很多人缺少结构性。GTD通常是即时决定，反而让许多人产生困惑。对于一些人需要有条理的人，GTD不能满足他们的要求。ZTD培养两个习惯来加强组织性。第一个是计划的习惯，你只需要简单地计划好每天的三个最重要的事和每周必需完成的事情。第二个是要养成有规律的习惯。你应该让自己每日和每周更有规律。

第四， GTD要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃，我们要去做的是列表上所有事情，最终我们会因为超载而失败。ZTD加强简化，删去尽可能多的无用任务，这样就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它们。

第五，GTD对目标重视不足。GTD是一个自下而上，循序渐进的系统，GTD能把你身边发生的事情都管理的很好，而对那些你真正应该做的要事重视缺乏。ZTD确定最重要的事。ZTD需要每周回顾自己的任务，并且在一个长时期内保持这个习惯。虽然GTD也包括这方面的内容，但ZTD将进一步拓展这个习惯。

最后，GTD与ZTD都是非常接触的系统一套杰出的系统，而且非常好用。但ZTD希望解决了人们在实施GTD的时候出现的一些问题进而使之更好的适用于现实生活。