680篇时间管理文章第42篇-如何做工作计划修改版

文 / 时间管理司马腾
2017-07-20 15:47

680篇时间管理文章第42篇-如何做工作计划修改版

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2017年已经过去了5个月,这个五个月中你是否虚度光阴呢?2016年12月31日晚上的美好期待和工作计划执行的怎么样呢?

苏格拉底老爷子说:“没有反思的人生不值得过!”

不懂得反思,不会总结,我们会永远在生活中重复的做“无用功”

之前我写了一篇文章《如何做工作计划》,昨天晚上也录了如何做工作计划的修改版音频,今天再结合我的个人经验把文字版的内容公布下。

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可能你现在还浑浑噩噩,不知道2017年的后面几个月到底想要什么?要完成的目标又是什么?制作工作计划有5个步骤和流程:

1.收集

2.删减

3.分类

4.量化

5.分解

6.时间轴

7.可视化

8.总结

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一.目标收集

把房间门关上,放点李闺珉的钢琴音乐“清空大脑”,这时就开始想2017年后面几个月全部要干的工作内容,可以天马行空,发挥你最大的想象。

然后就开始扇自己两耳光,不能白日做梦,必须要脚踏实地,房贷还等着我们还呢,然后去洗个热水澡,让自己慢慢沉淀和平静下来。

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二.目标删减

洗澡回来后,发现自己原来罗列出了30条工作计划,据我的个人经验,一旦你的计划超过15条,到年底的时候会惊喜的发现自己一条也没有完成,学会“断舍离”,学会“精简”,比 塞尔比逆转希金斯第三次赢得斯诺克世锦赛冠军更有意义。(我打斯洛克技术还可以)

试着慢慢删除5条,再5条,最后留5-10条左右就可以了!

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三.目标分类

比如10条工作计划中肯定有运营,销售,财务,渠道,新媒体,传播等,现在就需要根据你的实际情况新建文件夹。

比如我是做婚礼策划的,我就需要建立一个《新媒体》文件夹 ,然后就将属于新媒体的工作内容拉到该文件夹里,比如自媒体运营的内容,技巧和方案等等,这样我们的思路和条理就更加的清楚。

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四.目标量化

光有计划不量化就等于空谈,需要将目标进行量化,微信公众号每个星期需要发多少篇文章,线下客户渠道需要建立多少,营业额需要到达多少,自媒体的平台需要到达数量等等。

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五.目标分解

比如你今年要打算挣30万,这是总的年度目标,这30万不是说说而已啊,怎么能落实到实际行动中呢?

1.年度目标30万

2.分解到每个季度是7.5万元

3.季度再分解到每个月是2.5万云

4.月度再分解到每周是6250元

5.再分解到每天就是893元

每天一睁开眼就知道自己每天的工作任务量,娱乐新闻,和朋友圈那些无聊的信息你自然懒得关注,认知不同,关注点也不一样。巴菲特会不会有时间去你朋友群点赞嘛。

人之所以在舒适圈呆的太久,就是源于没有压力和动力,总是不想改变,最好的办法就是一有钱就马上首付买房子,投资门面,当房贷压的你喘不过气来的时候,会想尽办法自律和赚钱。

最开始几年会很累,但是几年之后会特别感谢自己。现在很多人动不动就刷信用卡旅游,或者购买高档的消费品,还总炫耀自己的生活是“随遇而安”

当你有了孩子和家庭以后就明白“钱”的重要性了,幼儿园现在至少2500左右,去趟儿科1000多就不再了,不懂节制和自律是一个恶性循环,即使你工作N年还是一无所有。

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六.时间轴

拖延症是我们现代人逃不过去的一个坎,追溯本源就是我们现在玩的东西太多了。

所以做事情就会拖拖拉拉,再好的计划,目标分解的再详细,没有确定“时间轴”,不规定什么时间段必须完成,最后也是不了了之。

1.工作计划必须什么时候写

2.工作总结必须什么时候写

3.财务报表必须什么时候做

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七.可视化

当以上都完成以后,我们需要将这些内容“可视化”,推荐大家用“滴答清单”,非常的方便快捷。每天完成一项工作以后非常有成就感,执行力和满足感会得到很大的提升。

八.总结

需要每天,每周,每个月,每个季度进行总结和复盘,按照我说的方法去做,肯定会对你有效果。

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