亲身经历告诉你如何找到适合自己的时间管理正确姿势:每年节省1000+小时提升自我
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许多人说自己没有时间来充电,这绝对不是一个借口,而是实实在在的情况。
近期,由于学生放暑假,本来只在周一到周五晚上集中时间上课的我,不得不在白天也排上许多零散的课程,一段时间后,发现自己每天糊里糊涂地就过完了,却什么也没做!
于是在这个坑里磕磕碰碰了一段时间后,慢慢摸索出了适合自身的时间管理门道,啐了一下嘴里的土。
第一,学会在碎片化时间里生存
台湾的漫画家蔡志忠先生认为“时间是个微积分的过程。如果一个小时值10元的话,分成两个半个小时可能不值5元,4个15分钟连1元都不值,反过来看,连贯的10个小时已经价值几千万了”。
所以利用碎片化时间还是将时间碎片化?看似一样,工作效率却天差地远。前者是充分利用了常被浪费的零碎时间来处理工作或学习,而后者则是将保贵的整块时间分割成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。
举一些简单的例子,如果你在等电梯的时候,可以打开公文包,梳理下今天工作需要完成的主要任务,将对你一天的工作效率起到重要作用。在等红绿灯时,通过手机查看顾客发的邮件,有什么邮件是不需要打开电脑回复的。在万米高空的飞机上,当一切的社交都失灵,只有窗外的银河与你作伴,在这一整块时间里,你可以安静地写文章或不被打扰地读一本书。当今社会,想要找到一整块不被打扰的时间,已经很难了。
但是如果公司让你完成一份财务报表,本来只需要用2小时完成,但是在工作期间,你一会儿去刷刷朋友圈,一会儿打打电话。工作时间总是被很零碎的不相关的事情打断,这就是将工作时间碎片化。
将工作时间碎片化后使自己看上去很忙则是低效率职人的习惯,他们工作的时候不聚焦,容易被外界干扰,有拖延症,即使是在跟同事讨论另一个工作问题,看似一直在工作,但这同样是将工作时间碎片化的行为,工作效率依然很低。
于是我开始尝试在每天夜跑的时候打开电子书app,边跑边听书而不是听歌,虽然听书的吸收效果不高,却为我每天坐地铁赶公交时,再重复看昨晚所听书内容而大大提高了速率,并间接起到了二次阅读效果。
但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。No,利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。
在利用碎片化时间工作之前,要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化时间。找出最适合自己的方式来利用碎片化时间。
而在有整块时间可利用时,我试图在工作学习期间,将手机流量关闭,并调至静音模式。可事实证明,这是一次失败的尝试!由于担心某人发一些需要尽快回复的消息,万一因此错失了一个亿就不好了。就算一些不太急的事,也觉得不能尽早回复是不礼貌的行为。所以在做事时反而更加心神不宁,无法全身心投入。
更何况家里的两位猫主子时不时就要在我面前撒撒欢,等我回过神的时候,想再进入工作学习状态,又需要花费一部分时间。
而这里就不得不提“番茄工作法”,这个方法是以时间的紧迫感,强化专注力。主要讲的是:集中精力工作25分钟,中途不允许做任何与该项目无关的事,远离手机!直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。每4个X便多休息一会儿。而此法并不是将工作时间碎片化,而是一种劳逸结合的工作方法,只是这个方法将25分钟看成一个整块的工作时间,全身心的处理同一件事情,而不是第一个25分钟处理事情A,下一个25分钟又处理事情B。没办法,手机上的各种推送、信息实在太容易让人不专注,这样既不会丢失手机信息的时效性,也能专心处理某事。
哪里有番茄时钟卖?打开手机计时器,设置25分钟后响起闹铃。
二、自律的作息时间
但我发现仅仅是学会在碎片化时间里生存是不够的,还需要通过自律的作息时间来让一天过得更加充实。
以前常常给自己计划晚上回家要干嘛干嘛,可每当拖着疲惫的身子回到家时,只想趴在床上,聊聊天,看看剧。深知这一时段的我无可救药后,便开始尝试调整作息时间,坚持每天11点过睡觉,早上6点半起床练2小时琴。虽然坚持了大半个月,但对于本很晚才工作的我来说,每天起床这么早还真的是如同天人交战一般。
尽管我睡眠质量不大好,以前平均把时间浪费到凌晨2.3点才睡觉却7.8点就自然醒的我,因为现在睡得早,反而睡眠时间变多了。这样在世界还没被叫醒之前,我已有充足的时间做至少一件事情并且有时间吃早饭。而且头脑会比较清醒,精神状态也比以前要好很多。
而时间管理其实就是行动管理,培养专注力是很重要的。专注力要高,前提是你的睡眠要足,睡得不好,精力不够,自控力就会下降,专注力难以持久。
而对于完美主义的我来说,深知自己的劣根性:如果一天没有一个好的开头,就会让我心情不会很好,而使得这一天里后面的事不大有动力去完成了。所以现在时刻告诫自己,既然特意起这么早,就更要在一天中,抓紧时间,把每天需要坚持做的东西完成,慢慢就形成了良性循环。
长此以往,你会发现,每天若能因此增加4小时,一年你将会比别人多用1000+小时来提升自我!
其实无论是碎片化时间生存也好,还是严格的作息时间也罢。最重要的核心素养就是:自律!自律!自律!动机!动机!动机!(重要的事情各自强调了三遍,请默默地在心中喊着)