马云说过:你跟比尔盖茨,就差在这24小时——关于时间管理

文 / 简小康
2019-08-18 04:06
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马云曾在一次演讲中说到:

“世界本来就是不公平的,怎么可能公平?”

“你出生在农村,盖茨的孩子出生在盖茨家里面,你能比吗?”

“但是有一点是公平的,比尔盖茨一天24小时,你一天也是24小时。”

相同的24小时,我们就得好好利用这24小时,做好我们该做的事,把我们的时间管理好,就能高效充实地过好每一天。

马云说过:你跟比尔盖茨,就差在这24小时——关于时间管理

你身边应该有这么一群人吧?他们的生活很丰富,涵盖了工作,社交,兴趣,每天精力充沛,什么事情都能很快做完,总感觉他们的时间比你多,这就在于时间管理。

首先,我觉得把每天的每一个时段固定做什么都定下来,是不现实的,一部分是你可以自己决定的,比如几点起床,几点睡觉,午睡多久,哪个时间去做运动等等。

我个人曾经做过一个详细的时间计划表,把自己的24小时安排得明明白白,但发现我总会在某个时间段对应所要做的事情时,总有其他干扰因素导致我不得不往后推时间,从而打乱了我原先的安排,后来想了一下,这是一种误区。

李开复曾经分享过他的时间管理技巧,大概总结为以下几点:

一、事情要分轻重缓急

每天管理时间的一种好办法就是在昨天晚上就列好今天要做的几件事情,并且按照重要次序将其进行排列,每天的工作就按照这个排序来,但其实很多人搞不清楚紧急事和重要事的区别。

在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为事情紧急,所以选择先做,最后导致重要的是没干成,或者荒废了。

紧急又重要的事情,必定是你需要立刻去做的工作,紧急而不重要的事,在条件允许的情况下,尽可能授权给其他人做,自己去做重要而不紧急的事,这才能高效工作。

“紧急事”和“重要事”想都做得完美是不切实际的。

我们需要将其中必须做的事跟尽量做的事分开,必须做的“重要事”,是为了达到我们本身想完成的重要目标,要尽全力做好,而尽量做的“紧急事”,我们就尽力而为了,能在紧急的时间里做出好东西是很难的,所以,我们需要放宽心态,保持作息,维持最好的工作状态。

具体的做法,我就放张图,大家看一看并根据自己的情况去做一个思考。

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时间管理象限法

二、列待办和完成事项清单

上一点,我们讲到要在昨天晚上就将今天要做的事情列好,然后进行排序。

这个步骤之前可以有一个测试期,你先将每天你所做的具体事情和所花的具体时间都记录下来,坚持一到两个星期,这称之为时间日志。

记录完后,你便可以分析你的时间都是怎么花的。

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时间日志

比如,你发现你每天都是晚上11点睡觉,早上7点起床,如果你愿意晚上10点睡觉,早上5点起床,那么你每天就多出一个小时,你觉得哪件事花时间太多,哪些事花的时间少,是不是太草率等等。

合理安排好时间,让你做事有条不紊。

因此,你同时每天列出了你已完成的事项,一天同样的工作时间,你能完成更多的事项,这会给你带来很大的成就感,也可以激发你做事的动力,自然会让你维持高效的工作状态。

再者,可以每周和每月甚至每年都做一次总结和反思,这会让你更加清晰应如何管理你的时间。

三、注重提升效率

关于提升效率的方法,有一个番茄工作法,即当你发现你的状态疲于工作时,你可以采取“工作25分钟,休息5分钟”的循环工作模式,这样可比你边犯困边工作有更高的效率。

犯困的工作只会让工作显得拖拖拉拉,适当的放松才可以有更好的工作状态。

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适当运动

除此之外,你还需要做好这两方面来提高你的工作效率:

第一,你需要有定期的运动时间,可以让你有一个更好的身体,提升体力。这就是我们为什么鼓励在工作之余多出去运动的原因,你要相信,适当的运动会让你更好地工作。

第二,你在工作的时候要专注,尽量找一个安静不被打扰的环境。可能遇到的干扰因素,先提前准备好解决方案,在特定的时间内,就只要做好你该做的事,做好工作记录,就可以了。

四、利用高效时间

在前面你在一个测试期里,你知道了你的时间是怎么花的,你也会发现你在什么时间做事是最高效且长时间持续的,那么这便是你的高效时间,这个时间段可能在24小时里只占到了20%,但你要做的事就是,用这20%的时间,做好80%的工作。

马云说过:你跟比尔盖茨,就差在这24小时——关于时间管理

高效时间

那么,你提前列好的紧急且重要的事情,就应该安排在这个高效时间内做,好好利用你在这段时间内里最佳的工作状态,会让你事半功倍,一样的24小时,做出别人48小时才能完成的成就。

五、给自己一个合理的最后期限

我们会发现,好多中小学生的作业,总会在假期结束前的两三天急速完成。

实际放到工作上,我们也需要一个工作期限。

做一张卷子,规定给我们2个小时,那就说明我们正常就需要在这个时间内完成,如果我们在最后的30分钟完成卷子,相信这效果是不好的,最起码我们没有时间去修改和完善,而我们需要做的是,合理安排好一个期限,最好能给我们一点紧迫感,但又能保证完成的时间点,再好不过。

假若我们没给一个期限,那这件事可能无限期地往后拖,导致这件事迟迟不能完成,浪费了我们大部分的时间,得不偿失。

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早起骑车看日出

我在我的相册里翻到过一些照片,在我知道我们学校的图书馆的开馆时间改为早上6点后,我说想去看看6点钟的图书馆,我就去了,我曾为了看日出,得5点钟起床,我就真的这么做了。

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早晨6点的图书馆

这也是启发我做好时间管理的源头,我想安排好自己的24小时,做个更加优秀的人,愿你们也都能利用好你们的24小时,做你们想做的事,just do it!

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