\你只是看起来很忙\——学会时间管理，帮你摆脱心理焦虑

你是否正深陷繁忙的工作“泥潭”而无法自拔？你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？你是否面临来自四面八方工作任务的“轰炸”而难以招架？你是否想抽出时间和家人孩子一去出去旅游却屡屡泡汤？

如果你正面临以上困境，如果你正陷入不能掌控时间的焦虑之中，请你暂且从忙碌的工作和生活中抽身出来，找一个安静的地方，静静地泡上一杯茶，听我给你聊聊有关时间管理的话题吧。

庄子曾经说过，“人生天地之间，如白驹过隙，忽然而已”。遥望我们这一生，短短几十年，转瞬即逝，时间就像一个调皮的小孩儿，在不知不觉间就溜走了；当我们醒悟过来时，或许已是满头银丝了。

我们只有和时间这个“小孩儿”做朋友，把他管理好，才能提高生活质量，保证工作效率——工作时全身心工作，生活时享受生活。

如何跟时间做朋友呢？

一、制定目标是前提。

1.订好目标显威力。

“有目标的人生叫航程，没有目标的人生叫流浪”，目标对于我们来说，不仅是前进的灯塔，更是一种约束。古往今来，制定合理、清晰的目标是成大事者做事的前提，也是我们做事的第一重境界，诚如明末清初国学大师王国维在其著作《人间词话》里说的那样——“独上高楼，望尽天涯路”。

做学问成大事者，首先要有执着的追求，登高望远，俯察路径，明确目标与方向，了解事物的概貌，才能高瞻远瞩，有备而战。

哈佛大学1953年曾经做过一个关于目标对人生结果影响的调查：一群智力、学历、环境、条件都差不多的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查，结果是：27％的人没有目标；60％的人目标模糊；10％的人有清晰但比较短期的目标；3％的人有清晰且长远的目标。

25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是：3％有清晰且长远目标的人，一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英；10％有清晰但比较短期目标的人，他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高管等；60％目标模糊的人，他们生活在社会的中下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩；27％没有目标的人，他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福。这说明目标具有核导弹一样的威力，直接决定着一个人是否可以取得成功，能取得多大的成就。

2.制定目标要遵循S.M.A.R.T原则。

既然目标这么重要，我们该如何制定目标呢？在制定目标时，需要遵循S.M.A.R.T原则。所谓S.M.A.R.T原则，其实就是5个英文单词首字母的缩写：S就是Specific，具体的；M就是是 Measurable，可测量的；A就是 Attainable，可实现的；R就是Realistic，可实行的；T就是 Time–based，时间线。

举个例子，假如你想成为项目主管，那这个目标首先是具体的：成为项目主管；它的测量标准是以接到任命书为准；它可以通过你的人脉、知识、威信和影响力等实现；要想实现这个目标需要学习知识、提升技术水平、改善和每个人的关系等，它是可以实行的；给它一个时间线，比如：3年之内。这样的目标符合S.M.A.R.T原则，因此，更容易实现。

3.进一步细化分解目标。

在制定目标时，还要对目标进行分解，使目标进一步细化。在具体制定目标时，需要考虑5个方面的因素，它就像大树的5条根，深深扎于沃土之中。

这5条根是：1.写出你的目标；2.为什么要达成此目标；3.我为什么可以达成此目标；4.哪些人、团体、组织对我达成这个目标有帮助；5.这个目标要多长时间内完成。当你把这5个方面考虑清楚了，你的目标导航图也就清晰可见了。

掌握了目标的制定原则和方法之后，我们就要制定个“小目标”，对自己的人生进行长期、中期和短期规划，着眼于整个一生，落脚到每天的一分一秒，让自己的想法一点一点实现。

二、优化思维模式是关键。

人和人最根本的差异不是背景的差异，不是成长经历的差异，而是人生目标定位的差异，是思维模式的差异。在进行时间管理时，也需要优化思维模式，提高时间的利用率。

1．忙不该成为生活的常态。

经常听到有些人说“我很忙”，但是“忙”和“忙”的内容并不同：有的人“假装很忙”，有的人“确实很忙”——“假装很忙”的人其实很虚伪，这也不能怪他们，因为过去几十年，父辈们都习惯于将“忙碌”、“刻苦”与“成功”画等号的观念影响了他们，他们以为忙就是成功。

“确实很忙”的人也分两种：一种是具备时间管理和目标管理技能的人；另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的的内容和结果截然不同：前一种人用20％的时间完成了后一种人用80％的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间，而后一种人则忙着煮方便面和熬夜。

对照一下自己的状态，看看我们自己天天在“忙”什么、“忙”的结果又如何？如果掌握了时间管理的技能，“忙”不该成为我们生活的常态。

2. 工作要快，但生活要慢。

哈佛大学的李欧梵教授在《人文六讲》一书中写道：“现代人的日常生活应该有快有慢，而不是一味地和时间竞赛。什么叫有快有慢？用音乐的说法就是节奏。如果一首交响曲从头至尾快到底，听后一定喘不过气来，急躁万分。所以一般交响曲都有慢板乐章，而且每个乐章的速度也是有快有慢的，日常生活上的节奏和韵律也应该如此。”

我们在工作时，要保证提高效率，节奏快一点；但在日常生活中，需要慢下来，每天抽出一点时间陪陪家人孩子，或者使自己处于“无字的休闲状态”，放空自己，多听听自己内心的声音，和内在自我进行对话、思考问题等。能够忍受孤独并享受孤独，也是一种高贵的品质。

在工作和生活之间，要在“快”和“慢”之间做好调频：想清楚哪些事情需要快，哪些事情又需要慢下来。平时多注意归纳总结，合理运用时间，在繁忙和轻松之间能够自由切换频道，做到气定神闲。

3.提升时间的使用深度。

时间的“快”与“慢”也常常对应着时间的“深”和“浅”。同样是使用时间，其使用的深浅程度不同，带给我们的满足感也不尽相同。

比如坐在电视机前的“被动式休闲”，我们可以同时嗑瓜子、玩手机、聊天等，我们并没有倾情投入；而在从事读书、写作、绘画等一些创造性活动时，则完全可以沉浸其中，甚至进入“心流”状态。因此，我们从闲暇中获得放松和满足的程度并不取决于闲暇时间的长度，而是取决于其质量。

要想获得高质量的休闲满足，提升时间的使用深度，有一个方法很简单，就是找到并保持至少一项长期的业余爱好。保持一项爱好，让它在时间的深度和长度中慢慢生长，可能会得到始料未及的成就。

前几年流行一个词叫“斜杠青年”，指那些不再满足“专一职业”的生活方式，而选择有多重职业和身份的多元生活的人群。其实，古代的一些著名诗人、书法家等，他们就是“斜杠青年”，写诗或者画画不过是他们的业余爱好，此外，他们的正式身份或许是担任一些官职。

现代社会是个多元化的社会，社会分工越来越细，一个人要想在社会上站稳脚跟，不仅仅要拼资源，靠颜值，更长久的还是要靠实力，而且还要拼综合实力——有时候不仅仅要拼你在专业领域的实力，或许还要拼你“斜杠后面”的能力。所以，在业余时间发展出一项自己的爱好，并拓展和延伸到工作方面的能力至关重要。

我们现在所说的时间管理，已经不仅仅是过度追求高效率，而是处理好工作和生活中“快”与“慢”、时间使用上“深”与“浅”的关系，使自己的工作和生活过得有弹性，松紧适度。

三、掌握方法是工具。

制定清晰的目标只是迈出了时间管理的第一步，优化思维模式加深了我们对时间的认识。此外，还要掌握时间管理的原则、技巧和方法等，使时间可视化并能够真正落地、实操。

1.时间管理的四象限法则。

四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论，该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：第一象限是重要而且紧急、第二象限是重要但不紧急、第三象限是不重要但紧急和第四象限不重要而且不紧急。

其中，第二象限重要但不紧急的工作是四象限的核心和最终目的所在，这个象限的工作虽然不紧急，却关乎我们的长期发展和成长，所以我们要修炼自己在这个象限的工作能力，我们平时所制定的工作计划和工作目标都是针对这个象限来说的。对于这个象限的事务我们可以进行目标描述和任务分解。

2.DIY时间日历。

在对事情进行分类之后，还要详细记录时间的流向。我们可以用现成的日历或者画一个日历，记录每天的时间使用情况。比如：如果这一天过得很充实，就用圆圈里面画个╳来表示；如果这一天虚度了，就用方框把这一天框起来，表示这一天“挂”了。如果每天都能做好记录，当我们坚持了三个月、六个月、半年、一年、三年、五年……之后，内心会因为哪一种符号画得多或者少而感受不同。

另外，还可以专门买一个小本子，列出自己每天需要做的事情，一天结束之后，再对照一下，看看这些事情做了多少，又有哪些没有完成，做每件事情又用了多长时间等等。这样记录之后，使自己的时间可视化，也就能够清清楚楚看到时间都去哪儿了。人的足迹“应似飞鸿踏雪泥”，“泥上偶然留指爪”……当我们至耄耋之年，回顾这一生时，看到这些“指爪印”，也会情不自禁，感慨万千。

刚开始做时间管理时，可能会不太适应，既要清晰地列出自己的大目标、小目标，又要优化思维模式，还要掌握时间管理的具体方法等。乍一看，觉得知识量疯狂“轰炸”脑细胞，不好全面兼顾。

起初，也不用对自己要求过高，可以先从方法这个“术”的层面开始行动，等慢慢养成习惯了，会有自发的深度思考时，再逐渐上升到目标和思维模式等“道”的层面。如果觉得自己不够自律，还可以找个小伙伴一起来做时间管理互相监督，或者加入相关群体，抱团成长。

当你真正行动起来时，就会发现，其实做好时间管理没有那么难。正如哲学家萨格雷所说，“播种一种行为，收获一种习惯；播种一种习惯，收获一种性格；播种一种性格，收获一种命运”。行动是成功的起点，只要我们有清晰的目标，我们就知道自己“该往哪走”，“自己的双脚就是书写历史的工具”。

如果制定清晰的目标和优化思维模式是“道”，时间管理的方法就是“术”，以道御术，再加上以“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的态度做事，我们离“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的境界也就不远了。