时间管理四象限是个伪命题

我们都听说过时间管理的四象限。

把每天的事情分为四种类型，重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要且不紧急。

然后，问题来了。

在工作岗位上，属于自己的时间少之又少。越是身居高位，越是如此。

太多的工作需要跨部门沟通，太多的人要来找你。

对于基层员工来说，也并不乐观。基层员工大概率是被指派任务的，没有太多选择的余地。

对他们来说，没什么事情是不重要的，只要领导安排下来，都是重要的事，没谁敢跟领导说“不”。

另外，还有一些时间管理的文章，将“朋友聚餐”划分至“紧急不重要”的事项当中，如果这个朋友是圈内很有影响力的大佬，你说是重要还是不重要呢？

每个人对于“紧急”、“重要”二词的理解，各不相同。这取决于每个人的时间观和价值观，我们不在这里深入探讨。

但是，这就导致了运用四象限的方法论来进行时间管理，很难落地。

还有些人，下载了“番茄钟”、“时间管理app”等等软件，把自己搞得疲惫不堪，越来越累。

这篇小文，我们就来聊聊，时间到底应该如何“管理”。

1、时间不能被管理

很抱歉，第一节就推翻了刚刚说的话：“时间是不能被管理的”。

为什么这么说？

原因有三：

第一、时间是有限的。每个人每天只有24小时时间，不会多也不会少，而且绝对公平。

第二、时间是匀速的。时间不会因为你在做重要事情的时候，就延缓速度，也不会加快速度，每一秒钟都是匀速流动的。

第三、时间具备资源的特性，它是一种资源。资源的特性是：只有被利用时才产生价值。

而时间的资源特性（被如何利用）来自于人的注意力。

人把注意力放在什么事情上，就会把时间花在什么事情上。

所以，时间不能被管理，只能被安排。

那么，时间究竟应该如何安排呢？

我们先来说说“工作时间”。

我们假定本文的读者都是有领导的，抛开人情关系不谈，单纯的看时间安排。

刚刚我们说了，时间的资源属性来自于人的注意力。

那么，老板想不想做一件事情，直接决定了我们的工作安排。

另外，我们选择要不要做某件事情时，还有一个关键因素——自己想不想做。

如此，两条坐标轴就已经确定——

老板想做，你也想做：恭喜你，赶紧做吧。

老板不想做，而你却想做：老板通常不会投入太多资源，建议你整体先缓缓。

老板想做，你却不想做：问清楚原因，看看是否自己格局不够。

老板不想，你也不想做：恭喜你，你可以放心的放下这事了。

问题又来了。

实际情况是这样的，很多时候老板和你都想做的事，你却不会做。

而且很多事情，做了只是在救火，对未来的影响微乎其微。

所以我们又要再加入两个变量。

时间管理的象限划分，就从二维升至四维。

我们拆解来看。

2、老板想做，你也想做，怎么做？

对于老板想做，你也想做的事情，我们再设置一个坐标轴，就能够很直观的看到四维状态下的时间管理了。

如果老板想做，你也想做的事情，恰好你会做，并且此事做的好与不好对于你未来影响很大，那么毫不犹豫去办好它；

假如这事虽然你会，但是对你自己的未来影响很小，或是对绩效影响也不大，那么你就可以教会下属去做。倘若没有下属，那还是自己乖乖的、以最快的速度办好它。毕竟，老板才是发你工资的人；

假如这事对未来影响很大，可惜你还并没有掌握办妥此事的要领，不妨就着这个机会学好它，毕竟以后自己也用得上；

如果你既不会，对你自己未来影响又很小，最好能借个力，找别人帮忙完成——不过，通常这种可能性并不是很大，因为这种事情通常不是“你想做”的事情。

3、你想做，老板不想做，怎么缓？

再画个坐标轴，同样是会不会和未来影响大小。

如果你想做，而老板不想做，通常情况下是要缓一缓的。

毕竟很大概率上，老板想做的事情对你的个人绩效表达影响很大。我们一项一项拆解来看：

这个象限的事情，如果刚巧你会做，而且对你未来影响很大——虽然不太可能出现，不过——你就应当积极寻找机会去做，或者寻找机会和老板沟通，争取他的支持；

如果你会做，但实际上对于未来的影响较小，这事你就应该缓一缓，千万不能因为你会做、容易完成，就停留在舒适圈之中。这样，即使完成了这项工作，对你实际影响也不会很大，甚或引起反效果；

如果你不会，但是这件事本身对你未来影响很大，我个人建议还是换一项工作更合适。为什么这么说？一来老板不支持，也就缺乏了必要的资源提供，也不会给你学习和成长的空间。胜算小，而失败的风险大，这笔投入并不划算；

当然，如果你不会、对未来影响又小、老板也不支持，但你却一意孤行想要做这事，我只能说：这人可能有些精神问题……

4、老板想做，你却不想做，问些啥？

画个坐标轴，同样是会不会和未来影响大小。

老板想做，就意味着有资源、有支持。

此时，你不想做这件事，必然有原因——你不会，或是对你的未来影响小。

当然，我们还是按照坐标轴一一来看：

如果你会做，而且对你自己未来影响又很大，你就得改改自己的想法了，转变一下思路，既然是提高自己核心竞争力的工作，为何不做呢？

当然，如果你会做，但是对你自己的未来影响较小——毕竟是老板想要的，那就有空余时间的时候选着来做吧。另外，也可以尝试咨询老板，为何他很希望完成这项工作，从而也能提升自己的眼界和视角；

问题来了，虽然事情对你影响很大，可是你不会做。实际上，这种情形下你的提升会非常快。老板希望这事能做成，而你不会，就意味着你可以学到的东西会非常多，所以，大胆提问吧。

——当然，提问的时候带着自己的想法和解决方案，这是常识，不在此赘述；

如果这事你不会，而且对未来影响又非常小，那就和老板聊一下吧，听听他的真实想法，也顺便透露一下你自己的未来规划。

5、写在最后

刚刚我们只是看到了工作当中的时间分配，毕竟，工作已经占到了我们每周时间分配的25%甚至更多。

那么，工作之外的时间，又要如何支配呢？这就涉及到了另一个话题：人生的四大管理。

我们会单独开辟篇章来探讨。

另外，这个模型本身非常有趣，套用在工作当中，既可以作为时间管理的方法，也可以作为向上管理的依据。

从这个模型当中，我们能够发现将认知升维的方法——

首先，运用坐标轴和四象限法，将思维提升至二维。

然后加入二级变量，升级至三维或四维。

苏格拉底就是运用加入变量的手段，在古希腊哲学史中奠定了丰碑。

苏格拉底问：虚伪应当归于哪一行？

欧谛德漠答：显然应该放在非正义一行。

问：偷盗、欺骗、奴役等应归于哪一行？

答：应归于非正义一行。

苏格拉底问：如果一个将军惩罚那些极大地损害了自家利益的敌人，并对其采取了奴役的手段，这能说是非正义吗？

答：不能。

再问：如果他偷走了敌人的财物或在作战中欺骗了敌人，该如何断定？

答：这当然正确，但我指的是欺骗朋友。

听到这里，苏格拉底说：好吧，那我们就专门讨论朋友间的问题。倘若一个将军所统帅的军队已经丧失了进攻的勇气，如果他欺骗士兵说援军就要来了，从而鼓舞士气，取得了最后胜利，这种行为应怎样理解？

答：也应算是正义的。

苏格拉底又接着说：如果一个孩子有病，却不肯服药，父亲骗他说药很好吃，结果治好了他的病，这种行为该属于哪一行呢？

答：应属于正义一行。

问：如果一个人发了疯，他的朋友怕他自杀，偷走了他的枪，这种偷盗是正义的吗？

答：它们属于同一类的情况。

问：你不是认为朋友间不能存在欺骗吗？

答：请您允许我收回我刚才说过的话。

可以看到，当条件发生改变时，实际情况也将发生变化。

苏格拉底的提问可以称得上是当之无愧的“降维打击”。

学会加入变量，以变化的眼光和发展的眼光看世界，才是真正的认知升维，才能实现对他人的降维打击。