听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

文 / 青岛市市南区图书馆
2019-08-06 03:05
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关于时间管理的书,经典的也就那么几本,7本书不需要全部都读,读完简介你会发现几本之间都有交叉重合的地方,坚持照书中介绍的方法去实践,才能真正的做好时间管理。(来源:虎嗅网)

1.《奇特的一生》

[苏] 格拉宁 著

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

推荐理由:最好也最难的时间统计法

一本很薄的书,很经典。

亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)即头图中的老人,前苏联昆虫学家、哲学家、数学家。他一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。

之所以在学术上如此高产,是因为他在26岁时独创了一种“时间统计法”,这种方法建立在数学统计的基础之上,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,提高对时间的利用效率。

从1916年到1972年他去世的那一天,56年如一日,柳比歇夫一丝不苟地记下他的时间支出,甚至连儿子的夭亡这天,他也忍住巨大的悲痛,坚持记录和总结。

以下是柳比歇夫的记录文字一则:

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

2. 《重来》

[美] 贾森·弗里德 [丹] 戴维·海涅迈尔·汉森 著

推荐理由:清醒、精简、敏捷的工作思维

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

作者Jason Fried,37signals的合伙创立人,倡导软件极简主义,相信简约之美,尊重简单和坦诚做事,并把这些思想运用到创业过程和产品开发之中。

这本书对于许多人来说应该很熟悉了吧。书不厚,读书快的数个小时就可以读完。这本书没有讲太多时间管理的方法,而是指出工作的正确思路,思路对了自然会降低时间成本,例如:开会有害、产品只要具备了基本功能就要尽可能快的上线,为了上线要舍弃掉一些不必要的功能……

这些思路可以用在做产品、创业上,对于大多数工作和个人生活都是极有用的。

以下是摘录数则:

工作狂并不是英雄。他们没有工作要领,没有力挽狂澜,他们浪费了大量的时间制造问题靠蛮力来弥补思维上的惰性,关注了大量次要的细节,把自己搞得筋疲力尽,没有任何决策能力,真正的英雄早已想出办法、搞定一切、然后回家!

你的事业的核心应该建立在不变的基础之上。你应该投资那些人现在需要并且10年后仍然需要的事物。

要记住,时尚会凋零。只有当你聚焦于长久的功能时,你才会发现自己把握住了永不落伍的东西。

3.《把时间当作朋友》

李笑来 著

推荐理由:专治无所事事和拖延症

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

好吧,如果你之前没有听过这本书的话你可能看到书名就在骂我了,等等,这本书确实不错。

这本书的副标题是:运用心智 获得解放,全书讨论的主题和副标题更加契合。在这本书里,作者还推荐了上文提到的《奇特的一生》。

之所以你敢无所事事,你敢把事情拖到最后一刻解决,根本原因是你对时间的认识出了问题,同时也没有意识到运用心智的重要性。

比如在阅读这份书单的时候,你内心的潜意识肯定在说:随意读读而已,killing time 嘛~管理时间?这并没有什么luan用。

豆瓣读书的短评里有这样一条:每天24h,8小时左右吃饭休息,8小时左右工作学习,剩下的8小时安排做什么,决定你是一个什么样的人。

以下是摘录数则:

事实上,“推迟满足感”是心智成熟的人必备的能力,也是需要挣扎和锻炼才可以习得的能力。在生活中,只要极少数人最终掌握了这个能力,也因此使得他们与众不同的同时又往往令他人迷惑地以为“我怎么看不出他到底比我强在哪里呢?”其实,说穿了就很简单,掌握了“推迟满足感”之技巧的人造就有因此获的极大的,只有少数人才会获得的利益的经历。于是,他们最终表现为比绝大多数人“更有耐心”—甚至,惊人的耐心。

千万不要相信“机不可失,失不再来”。当你没有准备好的时候,对你来讲,不存在任何机会。

一个有趣的现象是所有真正的赌王都不相信运气。他们不是因为“运气好”而长胜不败,他们之所以赢多输少,只是因为他们花更多的时间精力去研究并且计算概率,他们只想办法赢,从来不输。

4.《搞定》

[美]戴维·艾伦 著

推荐理由:Getting Things Done 本尊

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

“GTD” (Getting Things Done )现在已经成了一个专有名词,而正是在2001年出版的《搞定》(英文原版)中这个概念被第一次提出。全套书共有三册。基于此书的时间管理工具已经超过了100种。

需要提醒的是,这本书提供了GTD非常有效的方法,也是时间管理的入门书籍,但是叙述略繁琐,阅读需要耗费一定的时间。

GTD是一套系统而详细的方法,整个过程可以简单分为5个步骤:

  • (1)收集(Collect)一切引起我们注意的事务和信息;
  • (2)对这些信息进行处理(Process),决定下一步行动;
  • (3)对这些行动进行有效的组织整理(Organize);
  • (4)我们通过回顾(Review)来确定下一步行动方案;
  • (5)行动(DO),直至最终完成工作。

这些阶段共同构成了我们生活中的“横向”管理系统,而且我们还可以随时向其中添加任何引起关注的新事务。

5.《番茄工作法》

[瑞典] Staffan Nöteberg 著

推荐理由: 有效提高注意力和执行力

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

基于这本书的应用和商品也越来越多。其实这个工作法说起来也很简单,每个工作周期为半小时,其中25分钟工作,5分钟休息。

但是一个周期之内是不可以主动暂停和被打乱的,一旦出现这种状况,这一轮就必须重来。

不简单的是,该如何合理规划任务和分解任务。关于这个问题,这本书里也提供了一些可行的小建议。

当然,我个人认为番茄工作法也有一定的局限性,比如在公司工作的场景下,可能一个周期永远都完成不了。

以下是书中插图一幅:

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

6.《记事本圆梦计划》

[日]熊谷正寿 著

推荐理由:一碗日本大叔的鸡汤

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

虽然是碗鸡汤,但棒的是,附赠了非常详细的菜谱。当然,这也并不能保证大家都能熬成一个味儿的。

作者熊谷正寿是一个高中辍学的穷小子,从二十一岁在记事本写下梦想和圆梦计划起,他在15年后终于实现自创公司股票上市的第一个梦想。

这本书提到的方法,既有柳比歇夫的时间统计法,也有番茄工作法,其重点是如何讲清晰的未来目标在日记本上,以形象化的方式分解成实际的短期目标。

嗯,但是首先你先得有很明确的长期计划。

对于手账爱好者来说,这本书是必不可少的入门书。

以下是书中观点数个:

亲手写下的文字,才能感受到其意义及重要性。

记事本的大小以圣经本为标准,圣经尺寸是95 x 170mm(即A5)。

将梦想分成「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」六大类。

列出六大类梦想中的每一个小项,横轴记录现实与目标的差距,分为目前状况、理想状况、差距、年龄(计划用多少时间弥补差距)四项,以十五年为规划。

7.《晨间日记的奇迹》

[日]佐藤传 著

推荐理由:提供一种督促你成为“晨型人”的方式

听说你总觉得时间总不够用?来读读这七本书时间管理的书籍

日记(手账)管理生活是日本人较为普遍的一个习惯。经常看日剧的朋友们肯定能够注意到,男女主角常常从口袋或包里掏出笔记本和笔,随时记录和查阅行程。

《晨间日记的奇迹》和《记事本圆梦计划》类似,提供了又一种用日记管理生活的办法,佐藤传的办法是将记日记的时间挪到清晨起床后,在三分钟的时间内,结合GTD的办法整理一天的工作。

以下是摘录数则:

“夜晚日记”里面,不管好事或坏事,在写日记的当下,情绪都会受到当天情绪或事件的影响。因此一不小心,很容易就会变成极端的“后悔日记”或“反省日记”。这样子的内容,无法让自己了解到自己为什么成功,或者为什么失败。

“晨间日记”可以等到自己睡了一个晚上的好觉、高亢的情绪冷静下来之后,再慢慢地书写。而且,就算经过了一夜的沉淀,所有的情绪也不可能会在一夜之间便消失,即使在早上才写日记,还是可以忠于自己,记录自己的情绪。

人们为了过更好的生活而庸庸碌碌,在以为打造了良好的生活品质的同时,却也失去了生活。

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