做好时间管理就能被老板赏识?不懂这4字,能力再强也没用

文 / 小贤说视
2019-08-05 18:11
"一、时间管理高手,工作效率一定高吗?

这天,我刚到公司楼下,就听见老板的办公司传来一阵批斗的声音。我在一楼都能感受到老板生气的样子,这下坏了,肯定出大事了。我快步走向办公室,同事们都探出个头来。

“这是怎么啦?”

“还不是因为上半年财务报表的事情。”

“不是一个月前就开始着手做了吗?”

“就是啊,这不7月26了嘛。”

“张姐是我们公司公认时间管理高手,工作进度肯定没问题的。”

“据说张姐家里有事情,精神状态比较差,影响了工作。”

就算是时间管理达人,工作效率也会受到影响,这是为什么呢?

很多人学会了时间管理,工作效率依然会受到影响,那是因为他不懂时间管理的前提是精力管理。

德鲁克说:“时间是一个人最稀缺的资源”。那么,精力就是一个人拥有稀缺资源的前提条件。

时间管理是更有效的运用时间,而精力管理是让你的精力变得更充沛。人才是根源。

只有掌握精力管理才能拥有充沛的精力,提高工作效率。

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二、做好精力管理,才能让我们更好地管理好自己

1.精力管理的定义

在《精力管理手册》一书中说到:

“精力管理就是我们通过主动调整自己,让自己的精力可控,让精力为我们服务。充沛的精力能确保我们持续保持高效能的状态。”

2.如果你存在以下问题,那么你需要做精力管理了

(一)不能集中精力做一件事时

比如:你精心安排了晚上姐妹的聚会,但是到了晚上,却仍然有工作在干扰你,不能从工作状态中抽离出来。表面上看,你似乎需要时间管理,实际上是精力不足的体现。需要做精力管理了。

(二)睡眠质量差

晚上迟迟不能入睡,睡了和没睡一样。

身体从本质上来说就是一个能量守恒仪,需要能量输出,也要有能量输入。如果睡眠不好,能量输入不够,就没有足够的能量来做事。

(三)力不从心

当你想做一件事的时候,感觉力不从心。

3.如何区分时间管理和精力管理?

很多人对于时间管理、效率管理和精力管理不能很好的区分,下面我来重新阐述下:

在《时间管理:如何充分利用你的24小时》中提到:

时间管理:是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。

在《精力管理手册》一书中说到:

效率管理:简而言之,就是单位时间内效率更高,做同样的事情比别人做的更快更好。

精力管理:是让你的精力更旺盛,是基于人自身的能量管理。

时间管理的管理的对象是时间;效率管理的管理对象是单位时间内的工作量;精力管理的管理对象是能量。

精力管理是时间管理和效率管理的前提条件,只有做好了精力管理才能更好地实现时间管理和效率管理。

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每一个成功人士,都是精力管理达人。

比如万达集团王健林。万达集团官方微博曾晒出王健林一天的行程安排。从行程表中可以看到,

4:00 起床

4:15-5:00 健身

5:00-5:30 早餐

5:45-6:30 前往机场

7:00-12:15 雅加达飞海口

12:20-12:45 到达海南迎宾馆

12:45-13:00 海南领导会见

13:00-13:20 万达项目签约仪式

13:20-14:10 便餐

14:10-15:00 前往机场

15:00-18:10 海口飞北京

18:30-19:10 到达办公司

如此密集的行程,那么王健林怎么有这么多精力呢?他是怎么做到的?

要想知道怎么会有如此旺盛的精力,那么必须要了解精力管理的“能量金三角”。

4、精力管理的能量金三角

作家张萌在《精力管理手册》中提出:精力管理的关注点在人的能量管理上,因此提出了“能量金三角”。

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精力管理“能量金三角”包括:能量的输入、能量的输出与能量的守恒三方面。

能量的输入:指的是呼吸、饮食、睡觉、运动。到这里可能你会问,呼吸、饮食、睡觉这是能量输入完全可以理解。但是运动不是消耗能量吗?运动除了消耗能量外,它同时能够促进新陈代谢,减轻压力,带给我们快乐。为身体储备能量。所以说运动也是一种能量输入。

能量的输出:也叫能量的消耗。大量的负面情绪会给我们很大压力,消耗掉很多能量。所以要学会掌控自己的情绪,并学会释放情绪,减轻压力,减少能量的消耗。比如我们和同事大吵一架之后,有种身体被掏空的感觉,做什么都提不起兴趣,这是因为能量消耗的比较快。

能量的守恒:指的是能量输入和输出要达到平衡的一个点。不能输出太多,输入太少,这就会导致工作时没有足够的能量,工作效率低。

精力管理是一种能量管理,能让自己一整天的精神保持在一个平衡的状态。

这里的能量指的是做事的动力,就要汽车一样,有了动力才能前行。

实际工作中,我们常常会被一闪而过的念头、同事的抱怨、坏情绪等消耗掉我们大部分的能量。

但是每天的工作都很忙,我们如何拥有充沛的能量来完成工作呢?

所以能量管理就显得很有必要了。

三、怎样做才能做好精力管理?

作家张萌作家张萌在《精力管理手册》中介绍了多种精力管理的方法,我为大家做一个总结,主要有三方面。

1.开始锻炼吧

一个强健的体魄是精力管理的基础,为精力管理提供能量。

说到锻炼,锻炼对于我来说是一老大难的问题了。坚持跑了几天,后面就没什么动静了。

这里我要给大家介绍一个小方法——微习惯(简单到不能失败的习惯)。很多人有一个误解:以为习惯是21天养成,实际上习惯的养成是存在个体差异的。所以锻炼的时候目标不要定得太高,要小到不能失败。下面以俯卧撑为例:

微习惯的步骤:

A、每天晚上十点做一个俯卧撑。

B、学会奖励自己,比如对自己说一句赞美的话或者其他的。

C、服从计划,不随意提高目标。

D、养成习惯后,提高目标每天5个或10个俯卧撑,按实际情况来定。

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2.正确的休息是补充能量的最好方式

在工作中,假如我们工作效率低下,容易和同事发生冲突时,这是精力不足的体现。通常这个时候,老板都会说给你员工放个几天假,去爬山或者旅游一下。其实旅游放松实补充精力的最好方式。

当然也有错误的做法,比如本身工作效率很低了,人也很烦躁,有的人还是勉强上班,其实这只会让你越来越糟糕。

除此之外呢,我们还可以利用中午的午休时间,短暂的睡个午觉,也是很好的补充精力的方式呢。

3.管理好情绪是精力管理的关键

为什么说管理好情绪是精力管理的关键,前面锻炼身体和休息都是外在的形式达到精力管理的目的,而情绪管理是内在的。情绪决定了行为,只有把内在的情绪管理好,自然也就能更好的管理好精力。

记得影响最深的一次,我刚工作那会,一个新来的主管。新官上任三把火,一到我们公司,就开始指手画脚。

说他以前大公司推广能力有多强,我们这里的推广能力弱,客服询单量也这么差,业绩这么差劲。当时一个客服,也是年轻气盛,就开始怼回去,和他大吵一架。吵完后,他们两一天也没说上一句话,两个心情都不好,结果就是那一天什么也没干成。

吵架这种坏情绪,消耗了他们太多的能量,以致于没有精力工作。做好情绪管理很重要,如果有坏情绪也要学会用正确的方式释放。比如有坏情绪的时候,可以想想今天的工作任务还没完成,如果有坏情绪发泄到同事身上的话,不仅影响工作进度,还会搞僵和同事的关系。想这里,可以将坏情绪转化为动力,怎么解决问题,而不是发泄情绪。

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

从现在开始精力管理吧,工作精力满满一整天。

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