为什么员工加班没效率?原因在这,时间管理技能培训ppt免费送

文 / 企管码头
2019-08-04 17:07
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你好,我是阿莫。

今天的文章可谓是干货满满,因为要讲述一系列实用的时间管理技巧,帮助你告别拖延生活,拥抱自律人生。

其实我判断面前的人是否具备精英品质的标准就是,看他的时间利用率怎么样,即是否重视时间。如果一个人从内心开始敬畏时间,那么最终呈现的态度也是完全不同的,对生活的感受也是不同的。

如果尊重时间,必然会对别人的时间负责,对自己的时间负责,也就不会随意迟到,不会随意早退,尽职尽责的完成分内之事,所以阿莫希望你们看完今天的文章之后,能成为真正有责任感的人。

01 为什么需要时间管理?

时间是对我们每一个人唯一公平的资源

我们多数人,不是富二代,也不是官二代,如何比得过白富美和高富帅

在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间。好好把你的时间加以管理,以弥补并创造出其他的资源。

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做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨

怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。

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做好时间管理,也是一个人能力的体现

能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。

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做好时间管理,是实现人生规划的保证

每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

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02 时间与时间之间的管理概述


什么是时间→谜语

世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的,没有它,什么事情都做不成,它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。

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什么是时间→ 时间意味着什么

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什么是时间→ 体会时间

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什么是时间→ 时间有哪些特性

无法开源:时间的供给量是固定不变的。

无法节流:不论愿不愿意,我们都必须消费时间。

不可取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌。

不可再生:天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。

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如何理解时间管理

管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理

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03 时间管理的基本原理


基本原理

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如果有一天,银行向你的帐号拨款8.64万元;只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人;可以随便花,随意购买东西。请问:您如何用这笔钱?

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类比分析

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原理图示

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效能

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效率

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勤奋

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04 时间管理的具体措施


事项清单


1、事项清单的来源

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。

  • 月/周目标的分解或计划的安排
  • 各种临时插单/紧急任务
  • 已经预约的安排
  • 各种未完成事项(历史累积)
  • 生活/家庭/情感等琐事或安排

【工具】Notebook、记事本、公司OA系统

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2、临时插单或预约的处理和提醒

  • 随时记录,避免事项的遗漏
  • 预约事项安排到对应的日历日期
  • 临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排
  • 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单

【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本

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优先排序

这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。

  • 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出
  • 根据“四象限”模型进行排序和安排
  • 归入每日事项安排表

【工具】每日事项安排表

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安排与实施

时间安排

  • 将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline);
  • 可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;

【工具】每日事项安排表(同上)

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具体实施

  • 每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)
  • 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)

【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本

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每晚回顾


效果检视

  • 当天工作按照效能四象限归类;
  • 检视自己的时间管理状况,及时调整;
  • 不断进步,直到形成习惯;

理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情

【工具】A4纸/白板/标签纸

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整理清单

每天晚上/每周结束时整理;

完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);

新增工作加入待完成清单;

可明确日期的事项,放入对应的日历项。

【工具】 Notebook、记事本、各种日历

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