职场悄悄话:打败你的不是天真,是拖延症
“我的文案还没完成呢?怎么就周末了呢?”对面的同事小雨无奈的大叫。
“那不是前两天让你做的,你怎么还没做完呢?”
“别提了,工作堆积如山?怎么都做不完!”
“奇怪,大家的工作量不是差不多嘛?为什么你会堆积如山呢?”这么一问,她反倒不再辩解了。
事实上,明明是一样的工作量,可是小雨总是喜欢慢慢地完成。经典口头禅就是:“时间还早!”、没关系就一点点,加班一会就完了!”但是结果永远都是实在做不完!明天继续吧!所以,今天的事又留到明天,周而复始。造成这个原因其实就是——拖延症!
拖延症想必大家都不陌生,生活、工作、学习、社交方方面面我们都会受其困扰!那么拖延症到底是什么呢?
拖延,从根本上来说,并不是一个时间管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个复杂的心理问题。从根本而言,拖延的问题是一个人如何与自身相处的问题,它反映的是一个人在自尊上的问题。——这是经典心理学畅销书《拖延心理学》中对它的定义。如果小雨了解拖延症,就不会有这样堆积如山的工作了。
二、了解拖延症,让你在职场工作中稳如泰山!据调查显示,80%的大学生,86%的白领都有拖延症。甚至有五成的人都认为不到最后一刻,绝不开始工作。因此它可是职场人的致命伤,它的出现,多数是因为这四点:
01、完美主义,害怕失败
完美主义被划分为行动上的完美主义与思想上的完美主义,这是两个完全不同的概念。
001 行动上的完美主义,会在我们工作的时候,不断地用实际行动去持续改进, 最后获得接近完美的结果。
002 思想上的完美主义,这就像“望梅止渴”,想象中很完美,但却迟迟不展开行动。你的行为几乎都只在与脑海中进行演算,认为一定要万无一失才能出手。也就是我们常常说的害怕失败。
这种害怕是来源于你的内心深处,你担心自己全力以赴的去完后曾一件事情,但是结局依然没有你想要的尽善尽美,就证明了自己的能力不行。因此你就可自己找到了理由——拖延!
02、设定目标过高。
在职场中,为自己设定目标是意见再正常不过的事情。但是目标就是为了让自己去完成它的,目标的设定要是自己能力范围之内,或者在预期之上一些。把握它的高度很重要。如果你设定的是你现阶段没有办法完成,或者完成起来非常痛苦。这就直接降低你的积极性,导致无法持续坚持,就开始拖延。
03、任务的程度
任务的程度也是导致拖延症频发的原因。在职场中,我们每天都会接到大大小小不同的任务。这些任务当中任务的难度、有没有带来奖赏、奖赏的时效性,是会导致拖延症的出现。越是难的、越喜欢往后推。这样就容易导致拖延症。
04、高估自己的能力
培根说过:“人世间最大的谄媚者是一个人的自我,和它相比,其他的谄媚者都显得很有理智。”
多数人都认为自己有着非凡的能力,对于上级交代的任务,只要花费一些时间就可以轻松完成。总是拖延到了最后一刻才开始做,直到领导催促,才赶着去完成。在一阵的懊悔、烦恼、焦虑中,踩着线完成任务。竟然还觉得自己天赋异禀,效率奇高。于是又一轮的死循环开始了,久而久之,你只能深陷“临时突击”的泥潭中了。
相信大家对于拖延症都有着的深刻的亲身体会。身在职场,每一个领导都希望自己的员工有着极高的效率,能够跟得上公司的发展,为公司创造无限的可能性,而不是被追着跑的一群人。
因此不让拖延症祸害自己,是十分必要的!
三、要想打败拖延症,靠这三法宝!01、完美不美
当领导交给我们一个任务时,我们总希望自己能够完美的完成这个任务,由此得到领导的认可。但也有很多时候,你全力以赴了,但结果却不是你想象中的模样,因此对自己产生过多的自责,以及不自信。甚至开始怀疑自己的能力。你的大脑对于不开心的记忆往往储存更久,这样就导致你再次接受任务时,会受到上一次任务的影响,从而引发你内心的恐惧感,产生拖延!要知道:金无足赤,人无完人。我们应该容许不完美的存在,切不可总是高标准的去要求自己。
02、制定短小目标
不要总是为自己设定高目标,这样更容易物极必反。在职场上,越是短小的目标,越容易去实现,增强自己的自信心。虽然只是短小的目标,但是依然需要任务清单。
一份好的清单,能让我们把杂乱无章的工作、生活都变得井井有条。能够在有限的时间内完成更多的事情,而不是成为时间的奴隶。
03、番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。番茄工作法,亲测有效!它能将工作效率发挥到最高,让你高效率的完成自己手上的工作,不仅提高你的工作能力,还能让你的生活变得有序。
04、设置奖励
奖励是激励我们的一种方式,是焕发荣誉感和进取心的措施, 最大限度地挖掘潜在能力的管理方法。我们大脑是很傲娇的,它需要正向反馈,所以在每一次完成任务时,都可以给自己一个小小的奖励。这样就会增长自己的自信心,让自己加快完成手头上的任务。
要想在职场上走的稳健,不那么匆匆忙忙?是时候治治你的拖延症了!
我是黄小碧,职场的新新人类。点滴积累,愿与君共勉。
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