李开复：时间管理的5大秘诀

高效的职场人看起来总是精力充沛，好像他们永远有用不完的时间，可以完成一件又一件工作任务。

他们是怎么做到的？本节课，前微软中国副总裁——李开复和你分享，他的5个时间管理秘诀：

1

事分轻重缓急

每天上班第一件事，是确定今天要做的紧急事和重要事，晚上睡前回顾一下，今天有没有做到两者的平衡。

人的惯性是先做紧急的事，忽略重要的事，但将重要的事一直拖着，等到关键时候，重要的事会变成紧急的事，如此以来，就会陷入低效忙碌。

因此，管理时间的第一步，是留出足够的时间给不紧急但重要的事。

潘正磊大学毕业后加入微软，职位是软件开发工程师。当时，她的小组开发产品很快，几个月内开发三个版本，每个版本支持6种语言。

面对18种组合，潘正磊每天要和不同的组员沟通，结果她的办公室人来人往，只要有人找她，她就停下工作，解决同事的问题。但对她自身而言，还有更重要的工作是提升技术。

后来，她重新规划，设置“答题时间”，其他人只能在规定时间内找她。这样一来，她就拥有更多的时间，实现更重要的编程工作。

2

列待办和完成事项清单

待办事项清单用来提醒你该做什么，完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标，完成事项清单重在展现成就。

怎么列完成事项清单，可以参考以下步骤：

1、认真回忆并记录今天做了什么，并注明花费的时间；

2、坚持一个星期，每晚记录时间开销，再往后坚持；

3、每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。

记录完之后，你就知道时间都去哪儿了，根据情况，可以进一步优化时间。

3

调整身心状态

想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：

1、提高体力

脑力工作相当消耗体力，体力是大脑与身体持续高效工作的基础。因此有时间的话，不妨加强锻炼，身体状态好了，工作会更有效率。

2、做事专注

大多数人在专注时会把事情完成得更好，所以尽量一次只做一件事情。设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。

在这个过程中，如果大脑冒出其他未尽事项或一些点子，可以先写到纸上，等手头的工作完成后，再处理记录在纸上的那些事。

4

利用碎片时间

每天的时间不可能安排满，平时会有许多空闲的时间碎片。

无论是等车、两个会议之间的空隙还是等电话的时间，都不可轻易浪费。

你可以随身带一本想读的书，或者带一张“To Do List（工作备忘）”或“To Think List（思考备忘）”，有时间时，就把它们拿出来查看。

每天多利用20分钟，一年就能多出7300分钟。

5

设定最后期限

安排工作可以遵循一个原则，设定一个合理的、略微紧迫的时间期限。

在微软，Windows 2000操作系统的研发拖延了两年多，直到微软请到布莱恩·瓦伦汀拯救项目为止。

布莱恩·瓦伦汀一上任就制定了最后期限，根据期限， Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能，甚至砍掉比尔·盖茨最在乎的结合旧版源代码计划，然而产品最终按时推出了。

以上，就是李开复的时间管理秘诀，希望能对你有用：

1、事分轻重缓急；

2、列待办和完成事项清单；

3、调整身心状态；

4、利用碎片时间；

5、设定最后期限。