时间管理已死？注意力管理正当时，4种方法让你超高效工作

现代的工作方式很少让我们有完成工作的感觉，或者说很少让我们有闲暇空间。我们好像总是绷紧了神经，在一条很长的隧道里寻找尽头的光亮。当你终于看到有光慢慢靠近，却发现那只不过是个讨厌的家伙拿着火把，走过来给你更多的工作。

爱迪生说过这样一句话：“忙碌未必等于实干。所有的工作目标都是产出产品或有所成就。无论是哪一种都需要未雨绸缪、讲求章法、有计划、有智慧、目标明确、踏实肯干。有时你看似在做，却并没有做。”

很多人都说时代碎片化了，我们在碎片时间里工作、学习，注意力变得越来越稀缺。因此高超的注意力管理才是通往高效的新钥匙，不然你始终会面对一些致命的敌人，比如：压力、拖延、外界干扰等。只能在一天结束后看着没有完成的待办事项发呆、焦虑，然后周而复始，永远忙碌，却永远忙不完。

我也是狂热的时间管理迷，曾经我的手册上安排了每一天从早到晚要做的事，并且按照任务的轻重缓急排序。然而结果却常常让我沮丧，是时间不够用吗？还是我安排得不合理？

《高效忍者》这本书解决了我长期的困扰。本书的作者是格雷厄姆.阿尔科特，他是一名高效培训师和社会企业家。他创办了Think Productive，一家个人效率培训组织，与英国政府内阁、布里斯托大学等都进行过合作。

在如今这个信息爆炸、工作繁忙的时代，我们需要忍者式的思维模式。忍者之所以高效，是因为具备某些思维特点，养成了无往不利的行为习惯。本书阐述了3种注意力类型，4种注意力管理方法，1种高效工作模型 。让工作和生活高效又轻松，接下来我将逐一介绍。

注意力是比时间还稀缺的资源，注意力好比金钱，是越花越少的。如果漫长的会议用去了你80%的注意力，那剩下的20%注意力也许就只够你处理几封邮件。我们常常不缺时间，还记得那些看娱乐八卦的时间吗，当你的手指在手机屏幕上无意识的滑动，时间就一去不复返了，而那时也许是你注意力最集中的时候。

主动型注意力

处于主动型注意力期间，你不仅全神贯注，而且非常机警，会达到最佳工作状态。

积极型注意力

处于积极型注意力期间，你能投入到工作当中，但工作劲头很容易消退，容易分心。这种程度的注意力还算有用。

不积极型注意力

此时你已经没剩多少注意力了，而你还要与任务作斗争，这时的注意力并非一点作用都没有，但作用非常有限。

每个人的注意力分布都有不同。有些人习惯早起，在寂静的清晨干劲十足，而有些人却在早起时昏昏沉沉。有些人需要午休，不然完全无法思考，而有些人却可以一直保持精神集中。所以你需要弄清楚自己的注意力分布，在何时注意力最佳，精力充沛，处于主动型记忆。何时状态变差，需要调整状态。用一张纸，把你平时的工作状态变化画出来，可以是流程图、清单、折线图、思维导图等。

1、根据注意力水平安排工作

2、保护注意力不被打扰

3、通过提高大脑效能，延长注意力集中时间

4、挖掘新的注意力资源

1、根据注意力水平安排工作

把特别困难的工作留到主动型注意力期间完成，把紧张但容易做的事情留到积极型注意力期间去做，而简单枯燥的任务，在注意力减退时做。为此你需要每天准备一些工作选项，以便根据自己注意力变化选择工作。值得特别注意的是；要把主动型注意力首先用于工作中的思考环节，而不是具体实施环节，有质量的思考会让你在实施阶段毫不费力。

2、保护注意力不被打扰

干扰分为内在干扰和外来干扰。应对内在干扰像一门科学(观察、判断、培养新习惯、测试有效性、重复)，应对他人的打断则像一门艺术(敏捷度、技巧性、果断坚决)

内在干扰

我们面对的最大干扰是自己的想法，我们无时无刻都在与脑海中的想法作斗争。在工作时想还未处理的家庭琐事；在陪伴孩子时想工作还没完成；在吃饭时挂念着财务问题；在进行一项工作时新的想法不停的跳出来说：“用我们吧”。我们的问题在于不能活在当下，结果是分心、劳心、效率低下。我们需要借鉴一些方法排除干扰：

1、尽快摆脱新想法：捕捉想法，等待日后处理

2、处理而不是查看邮件：把收件箱清零

3、适时戒网：不要把宝贵的注意力浪费在网络上

4、选择性忽视：刻意避开让自己分心的事物和网站

5、寻找世界上的信息DJ：找到给你内容提要、引导你思考的人

6、不要做早期的采用者：先让别人试一试，然后向他们询问感受

7、意识到你的逃避策略：收拾房间、吃、购物、闲聊等等，这些都是拖延策略，你需要找出它们，在注意力不集中时完成。

外来干扰

1、推掉大部分被邀请的会议：有可能的话，直接拒绝吧

2、不接电话：在高效工作时关掉手机或设置免打扰模式

3、尽可能经常关掉邮箱：减少可能让你分心的噪音

4、设置一个防干扰的明显标志：摆放物品、贴上“请勿打扰”胶带，或者带上一幅大耳机都能让你免受他人打扰。

5、了解大多数信息都没什么价值

3、通过提高大脑效能，延长注意力集中时间

如果你的大脑已经进入不积极注意力状态，那就不要再挣扎了，此时做什么都无济于事。你累了，需要休息。更需要通过培养良好的习惯让大脑更健康，从而延长主动型和积极型注意力时间。正所谓穷则变，变则通。我们可以通过几个改变来短暂的提高注意力水平：

改变你看到的东西

视觉可以刺激大脑，骗大脑增加一点积极型注意力。比如，开了一个很长的会，会议下半段可以移动椅子位置；在家写论文，可以每隔一段时间就换一个地方；做表格时可以偶尔更改字体颜色。这些视觉上的变动可以让你再多坚持一会儿。

改变工作内容

如果你总是苦于保持专注，可以每半小时改变一下工作内容。就像给电脑重新启动，让运行更顺畅。

改变环境氛围

清新的空气、身体的移动、视觉、嗅觉都可以再次唤醒你。比如，在疲惫时花几分钟散散步，欣赏眼前的风景。有一招对我而言非常管用，我喜欢在书桌上放一束鲜花，鲜活的色彩，淡雅的香味会让我觉得很放松。花点时间做这些事是很有价值的，会让注意力再次凝聚。

此前的方法都是权宜之计，我们最需要的是锻炼大脑，如同锻炼肌肉一样。身体健康，头脑才能健康。与其舍本逐末的去追逐一些捷径、窍门，不如锻炼大脑、增加潜能。以下十个准则可以产生神奇的作用，希望你能试一试。

4、挖掘新的注意力资源

最后，我们能不能挖掘一些从前没有发现的额外注意力呢？并不是让你延长工作时间，而是从没有考虑过的时间里寻找机会。我们可以通过合并任务来实现。

1、打电话和散步：一举两得

2、阅读和等待：火车上、地铁里、等人时都是阅读好时机

3、思考和旅行：候机时、排队时、旅行时都可以用上思考清单

4、咖啡和交谈：在办公室里，去拿咖啡的时间可以快速的回复同事，在面对面交流时你需要回答的问题会大大减少。

当我们掌握了每天的注意力变化，并根据变化管理注意力，马上就会发现时间似乎多了起来，我们有更多的时间思考和生活。

注意力好比电脑的硬件，当我们把硬件升级（训练思维与行为）用起来已经非常顺畅时，就可以使用更好的软件，让我们事半功倍。最后我要介绍一种高效工作模型：CORD高效模型。

CORD高效模型有收集、整理、回顾、执行四个阶段，四个阶段如同一条结实的绳索，这就是模型得名的原因。CORD高效模型四个阶段缺一不可。如果你收集得好，整理起来就容易；整理得好，回顾起来就清晰；如果这三项都好，执行起来就毫不费力。

1、收集：收集所有信息，为己所用

2、整理：保证注意力高度集中，并不断地思考

3、回顾：日常检查和每周检查

4、执行；注意力、精力水平、策略、工作动力相结合，实现效率最大化。

高效忍者不是超人，我们需要让自己达到“不知道自己知道”的阶段。也就是说通过反复实践，把CORD高效模型训练得如同吃饭、呼吸一样自然。当你很少再去考虑效率问题，当你养成高效的习惯，习惯就会帮助我们轻松完成不可能完成的事。

高效是让我们受益一生的能力，拥有它能让我们用最省力的方法实现目标、有时间陪伴家人、发展兴趣爱好、做自己想做的事。

忍者的“忍”并不会让自己感到难受，读完《高效忍者》，当你从思维到行动都焕然一新，用更有效的方法工作，获得更轻松的生活，就会体会到成为一个“高效忍者”是多么快乐的事。空谈是没有用的，只有行动最重要，行动起来吧！