想要时间看得见?首先要给自己时间:时间管理与手账使用方法

文 / 陈亦亦
2019-07-31 15:19
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本杰明.富兰克林为人熟知的身份有很多,比如科学家、发明家、政治家,妥妥的一个跨界天才。他还有一个身份或许大家不太了解,富兰克林可能是历史上第一个有记载的,通过使用手账来管理时间、管理人生、养成习惯的人。1732年他出版了自己设计的计划型日记本,那一年这本叫作《穷查理年鉴》的日记本成为了现象级产品,全州几万人几乎人手一册。


想要时间看得见?首先要给自己时间:时间管理与手账使用方法


时间来到今天,市面上有很多时间管理方法和不同类型的手账,如果我们把时间管理与使用手账结合在一起,是否会产生奇妙的化学反应?

有一个人在这方面做得很好,她叫王潇,人称潇洒姐。作为作家,今年登上了企业家作家榜榜首;作为创业者,她的效率手册品牌已畅销多年;作为母亲,女儿的成长过程她并没有遗憾缺席。我们常常感叹,优秀的人做什么都优秀,到底是上天的宠儿还是自己的选择?有没有可能在他们身上找到一些我们可以学习的方法?这本书可以告诉你答案,这就是王潇所著的《时间看得见


想要时间看得见?首先要给自己时间:时间管理与手账使用方法


想要管理时间,首先要弄清楚时间观。著名心理学家津巴多认为:时间是物的一种存在方式,时间观是我们每个人对于时间和过程的一种无意识个人态度。

现在让我们来看一下津巴多的六个时间观,有兴趣的朋友不妨做做测试。


想要时间看得见?首先要给自己时间:时间管理与手账使用方法


津巴多建议的最佳组合是:强烈的积极过去,适度的未来导向,适度的享乐现在,弱的消极过去,弱的宿命现在。

统计结果显示持有未来时间观的人,更有可能训练出专注与延迟满足的能力。社会上的中流砥柱大多是这类人,原来他们对待时间的方法从一开始就不一样啊。

通过测试我们了解了自己的时间观,很多朋友也许会悲观:“我已经输在了起跑线上。”每个人先天能力的差异是巨大的,所以需要充分的认识自己,明确起点才知道如果想去某个地方,该用什么速度、多长时间到达。那么专注力可以通过刻意训练提高吗?答案是:可以的。


让我们开始一场自我训练吧


1、如何获得未来时间观:终局判断法

来看看作者王潇期望的生平:

“假设我的生命时长为90年,我已经用掉了39年,在剩下的日子里我希望:王潇是一个好妈妈和好伴侣,在一生中出版15本书,经营一家成功的商业公司,生产产品和提供服务,帮助5000万人明确人生目标,设定自己的人生意愿,度过淋漓饱满的一生。”

很多人觉得坚持很难,是因为不知道距离终点还有多远。我们不妨也来想象一下写在墓碑上的生平。有了目标,才能倒推每一年,每一年又被拆分为每一个月,再分解到每一天,最终落到每一个小时。这样就可以真正唤醒动机,用行为去实现未来。


2、如何绘制命运地图:一生的计划

1、填写最初建立的时间,就是今天,此时此刻,然后持续更新。
2、确定生活中的优先级。
3、写下想要成为什么样的人。
4、确定要在多少岁拥有什么。在这一步目标必须量化,家庭、事业、外貌、教育、收入都是可以量化的。把想象的场景写下来后,切分到每个月,每一周,每一天。
5、确定为了实现以上计划将持续做的事。在上一步中我们把大计划拆分到每一天,现在我们将根据优先级持续完成该做的事。
6、写下你的学业和职业生涯期望。包括领域、职位、证书等等。
7、定下人生大事年表。每一年里都有可能有人生的决定性瞬间,把它们记下来,是为了在以后漫长的岁月里它们能被你辨认出来,久而久之你将获得在人生米字路口辨认方向的能力。
8、写下一生会去旅行的地方和一生将做的若干件事。这部分能帮助大家做终极判断。

自此一生的计划完成,填写只是一个开始,重要的是更新它。你会品尝到胜利的喜悦和阶段性的沮丧,重点是你已找到方向并不停前行。


想要时间看得见?首先要给自己时间:时间管理与手账使用方法


3、触发心流的三个方法


视觉化目标法

把理想事物的图片放在眼前,时刻提醒自己开始,想象目标的达成,这是管用的办法。

假想敌人法

找到一个假想敌,可以是优秀的朋友、同事、名人,用上你丰富的想象力,在脑中设定一个剧情,你是主人公,假想敌存在于你的故事中,激励着你的每一个小时。

上身法

这个方法相当管用,假设我不是我,我是谁呢?我是我想成为的那个人,是我的目标人物。

怎么使用上身法呢?假设我的假想敌是王潇,当我想懈怠的时候我会想象:如果我是王潇,她此时会做什么呢?她会看剧刷微博?还是坚持锤炼灵魂和肉体?在上身法中,是本我和超我角力的过程,是平凡的我和理想的我在斗争,当超我战胜本我,你就会慢慢变成你理想中的人格。


4、保持专注:灵魂和肉体的双引擎生活法

当你启动学习和阅读计划的时候,可以同时启动健身计划。如果你打算专注,可以每次拿出两小时,一小时锤炼灵魂,一小时锻炼肉体。因为阅读学习的成效无法立刻肉眼可见,容易让人气馁而放弃,健身以七天为单位计算,体能变化可感知,这两者就可以拿来做对比,互为激励。

你知道健身的训练效果会体现在肌肉变化上,便也能理解持续的学习一定可以反映在思维上。双引擎持续练习,驯服天性,发现乐趣,你将收货双份的快乐,毕竟学习和健身是一辈子的事。


掌握时间的流逝:手账的使用方法


想要时间看得见?首先要给自己时间:时间管理与手账使用方法


再问自己一次这几个永恒的问题:

你是谁?

你要去哪儿?

你要怎么去?

你要以多快的速度到达?

先解决你要去哪儿的问题,细化起来就是:你想管理的到底是哪方面,工作、行程还是生活状态?这里有一些选项可以供你参考,用手账可以做的事情:日程管理、工作目标管理、工作日志、个人项目管理、健康管理、金钱管理、创意记录、读书笔记、育儿记录、旅行笔记等等

以上这些都可以通过时间管理倒推完成。怎么实施呢?有这几个步骤:


1、评估频率

评估携带频率。你是按天、按周还是按月来规划自己的生活?国家会做五年、十年规划,你自己该怎样规划呢?这里有一个好的建议:落实到手账上的时间管理单位,一定要细致到天。不积跬步无以至千里,每天就是跬步,一天一天的微小积累才能实现漫长而巨大的愿望。

下一步,评估填写量。你需要知道,每天会有多少字被写在手账上,我们可以用科学的方法计算出来。假如你是一个新手妈妈,你希望每天高质量的陪伴孩子,希望在陪伴孩子之余有阅读时间和恢复身材的时间。综上所述,锁定三个目标:阅读、育儿、健身的计划。目标明确后,我们来计算填写量。

未来的目标-此刻的现状=任务距离

任务距离÷你期望的达成期限=日任务量

这就是非常简单的投入产出、求仁得仁,你想要多少就要做多少。多做任务对应填写量大的手账,少做任务对应填写量小的手账。


2、寻找心动手账

最直观的感受当然是手账的外观设计,心动瞬间虽然从一定程度上来说不严谨,但因为要天天使用,选择的重要原则就是喜欢。除了喜欢我们还可以从这些方面思考:

尺寸合适吗?内页的格式是怎样的?是否需要时间轴?横线、点阵还是空白页?重量合适吗?布局合理吗?是否满足日常的书写、翻阅?

综上所述,选择手账其实是一个特别棒的观察自己、向自己发问的过程,是一次梳理自己的过程。


3、复盘:为自己建立一个系统

当完成阶段性目标时一定要做复盘的练习,复盘最初源于围棋,为的是总结经验,打赢下一场,具体操作步骤如下:

1、回顾目标。到底给什么事情复盘?
2、评估结果。和原始目标做对比,明确两者之间的差距。
3、分析原因。最重要的一环,需要做“鱼骨式”追问,步骤如下:
●原因。罗列所有原因。
●分类。一般原因分为材料、人员、环境、方法等。
●追问。在每一个分类下继续追问,直到无法追问为止。
●评估。将所有原因分为三类:知道解决方案并在可控制范围内;不知道解决方案,需要进一步探索;命运操控的部分,超出可控制范围。
4、总结经验。针对每一层的追问填写解决方案。


整个复盘的方法论是:计划→行为→结果→对比→追问→解决方案→再计划


很多人会有这些疑问:人生可能被计划吗?时间需要这样严格的管理吗?每天都要写手账不累吗?

米兰.昆德拉说过这样一句话:永远不要以为我们可以逃避,我们的每一步都决定着最后的结局,我们的脚正在走向我们自己选定的终点

珍视自己有限的一生,期待它的丰富和饱满,不停地向内探寻自己的真正喜悦,不停地向外探索自己的能力边界,不放弃塑造成为期待中的自己。

看完《时间看得见》你会相信更好的自己与自律息息相关,相信自律的核心体现在时间管理上,相信进步要依靠设定目标和完成目标来达成,相信人生命运归根结底要靠自己掌控,相信时间看得见。


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