时间管理是一种习惯（最全时间管理法则总结）
时间管理是一种习惯，一种生活方式。时间管理的关键在于选择，腾讯视频里搜索一下TED演讲《时间管理的关键在于选择》，美国一位4个孩子妈妈的TED时间管理演讲，对你也许会有所启发。
基于读了邹鑫的《小强升职记》而写了这篇文章，过程中也参入了自己的一些理解，希望通过写下来的方式让自己思考更深刻，理解更深刻，从而更加有效的学以致用。
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全书概述：
这本书第一章写：你的时间都去哪儿了？你真的很忙吗？你是真的忙还是看起来很忙？需要我们去仔细思考，我们可以用时间日志的工具，去记录和分析我们的时间花费，通过记录和分析，也许你会发现你的绝大多数时间都被无效的浪费了，避免时间黑洞，不要再说我没有时间去做什么事情，而是应该想想如何去高效利用时间，我们需要寻找自己的价值观，把主要的精力放在重要的事情上面。
第二章写无压工作术：首先是运用四象限法则，可以把事情分别放到四个象限，对于不同象限的事情，我们有不同的处理原则：对于第一象限重要而紧急的事情，那么毫无疑问，立即去做；对第二象限重要但是不紧急的事情，我们需要有计划的去做；对于第三象限紧急而不重要的事情，尽量安排别人去做；对于第四象限，既不重要又不紧急的事情，那么就不要去做。利用“猴子法则”处理第三象限的工作，甩掉自己身上的猴子。对第二象限的事务进行目标描述和任务分解，把它变得更具体、更明确、更简单、更有执行力，让我们自然而然的愿意花更多的时间在上面。
用衣柜整理法的方式，将我们的任务进行清空、分类明确意义，然后分别处理，形成一个“3+1”的清单系统：日程表、将来清单、行动清单和项目清单，并且需要定期的回顾我们的清单。
利用David Allen的“六个高度”，来检视和规划我们的工作和人生，这六个高度分别是：原则、愿景、目标、责任范围、任务和下一步行动，关于如何选择最佳方案的问题，我们通常会根据四个标准来进行判断，首先是：重要性，对于哪一事项最重要？帮助我们解决的方法有职业价值观和四象限法则，第二是：环境，利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率，第三是：时间，时间是决定行动的关键因素，我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情，第四是：精力，人的精力总是有限的，我们应该保持自己的节奏，将繁琐的、难度大的任务，用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。
第三章，行动遇到问题怎么办？回答了三个问题，第一个问题是如何去克服拖延？解决这个问题的一个有效工具是番茄工作法，还有可以把我们的工作变成一个有趣的游戏，用游戏的思维帮助我们改变拖延：明确你的游戏目标；制定规则并遵守规则，建立你自己的小系统，把它变成仪式；及时反馈，游戏中你可以随时知道你的分值是多少，完成任务后会立即得到奖励，这可以让我们不断积累成就感和满足感，充满积极的情绪继续游戏；自愿参与，游戏总是不强迫你，但是诱惑你，想办法让自己自愿参与到工作当中，把“要我做”变成“我要做”的事情。
第二个问题是如何做到要事第一？避免我们所有的时间都被琐事所占领的方法，就是要做到要事第一，先搬走大石头，时间都花在重要的事情上面。
第三是如何应对临时突发事件？临时突发事件无法避免，只能尽量降低它出现的可能性和后果，很多临时突发事件发生的原因都是因为前面没有把这个事情做好，在之后的某一个时间点，它就变成了一个临时的突发事件，“做事靠系统，而不是靠感觉”，让我们形成这样一种习惯，建立自我管理系统，以降低临时突发事件的概率。
第四章，如何养成一个好的习惯？培养习惯的秘诀是少、慢而不是多、快，培养习惯首先要找到驱动力
第一件事情是问自己，我为什么要养成这个习惯，并且写下来，驱动力大于约束力，力量来自于你的内心；
第二，再微不足道的成就都要大肆庆祝，培养习惯要学会给自己奖励；
第三，培养习惯不是一个人的事，你可以拉着很多人和你一起，相互鼓励、相互促进、共同坚持，所以在培养一个习惯前我们不妨先认真思考三个问题：1、我为什么要养成这个习惯？2、我打算如何奖励自己3、有谁和我一起吗？
第五章如何让想法落地？运用SMART法则理清你的目标，SMART法则是制定目标的五个原则，分别是：（1）目标一定要明确；（2）目标具有可衡量性；（3）目标的可实现性；（4）目标必须和其他目标具有相关性；（5）目标必须有明确的截止期限。你用这五个原则，理清你的目标，然后使用思维导图梳理实现目标的计划，实现目标的关键就是将目标变成计划，再用甘特图掌控进度。人通常有五大需求，分别是心灵、健康、情感、心智、财务，这些需求的平衡满足，才是富足的人生，利用九宫格的工具，梳理每个需求的目标，它可以帮助我们更加均衡地去看问题。最后要说的是比计划更重要的是执行。
本书从第一章到第五章，也教了我们很多时间管理的工具或原则，比如时间日志、四象限工作法则、猴子法则、第二象限工作法、下一步行动、一时一事、David Allen六个高度，番茄工作法、游戏改变拖延法、要事第一、做事靠系统而不是靠感觉，找到驱动力培养习惯、再微不足道的成就都要大肆庆祝，Smart法则理清目标，思维导图梳理计划，甘特图控制进度、九宫格平衡人生等。这本书集合了很多时间管理方法和工具，并且用讲故事的方式来叙述，比较通俗易懂，对于想学习时间管理的人来说是一本非常不错的入门级书籍，值得推荐给大家。
Part 1 你的时间去哪儿了？
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你真的很忙吗？
我们不得不承认这样一个事实，虽然你表面上看起来很忙，但是你的很多时间都被时间黑洞所吞噬，比如刷个朋友圈、浏览各种邮件、浏览网页、刷个微博、闲聊、打断以及无效率的会议等等，无意义浪费的时间占了大多数。你是真的很忙，还是看起来很忙？值得大家去深入思考，也许你真正集中精力、高效工作的时间比例很低，这也说明我们还有很多时间管理的提升空间，提高我们的效率，以让我们有更多的时间去做自己想做的事情。
避免时间黑洞
时间黑洞的产生源于大脑都喜欢做简单的事情，这是人的本性，我们的注意力往往容易被简单的事情吸引，然后把时间花在上面而不自知。比如网络时间黑洞，刷个朋友圈、微信、微博、看看网页新闻等等；电视时间黑洞，这个频道看一会儿、那个频道看一会儿，时间很快就过去了；超市时间黑洞，原本只需要花20分钟购买东西，左逛逛、右看看的结果是花了2个小时以上。
避免时间黑洞的一些建议，将他们写在便签上，贴在办公区域醒目的位置，对你工作效率提升会意想不到的帮助：
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记录时间日志
关于时间日志的作用，最有名的一本书可能是柳比歇夫《奇特的一生》，他用日志记录了自己一生所做的事情，而他创造的成就也让人惊叹不已。其实很多名人都有写日记的习惯，前几天看《晓说》里面谈到鲁迅那个年代的历史，那个年代的人们都有写日记的习惯，比如鲁迅、郭沫若、蒋介石等等；李笑来《把时间当朋友》，他有每天写日记的习惯，而且极力推荐写时间日志，并用自己的亲身体验来告诉大家写日志会有多少的好处；
日本佐藤传的《晨间日记的奇迹》，关于晨间日记的经典之作，“每天早上拿出3分钟来写日记！”许多知名的企业家、管理者、著名演员等成功人士，都通过写晨间日记培养自己做事的计划性、执行力以及对未来的梦想，从而创造了自己的人生奇迹，晨间日记也因此被称为“创造奇迹的3分钟”。我想能够长期坚持写日记的人一定是一个意志力非常坚定的人，这也是有所成就的必要条件，另一方面时间日志可以帮助你记录和分析你的时间花费，从而帮助你更加高效的利用时间。
记录时间日志的好处有：提醒你珍惜时间，珍惜自己时间的投入和产出，找到你的最高效时间段。不妨花一个月的时间，从早上8点到晚上20点，记录自己的时间日志，以半小时为一个单元，记录每个单元内自己所做的事情，先从坚持一个星期开始，然后一个月，然后更久，允许自己有一定自由时差。通过记录和分析，我们会惊奇的发现，原来我们大多数的时间都被无效地浪费，而且比例往往比你想象中的要多的多。对于时间日志，只有在长期坚持中才能发现它的力量，只要将那无意义浪费中的时间尽量争取回来一些，我们就会有更多的时间做更多自己想做的事情，所以不要再为自己没有时间而找借口。
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找到自己的价值观
高效时间段要用来做最重要的事，相信大家都有这个共识。通过时间日志的工具，也许我们可以找到高效工作时间段，将重要的事情放在高效时间段内完成，那么，什么才是最重要的事情呢？——通过价值观来判断，所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法，需要先找到自己的价值观，知道自己的价值观是什么，然后才能根据价值观对人、事、物做出评估，最后才能决定什么是最重要的事。你的价值观是什么？好好的思考一下，试试书中的价值观测量表来帮助你。
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Part 2 无压工作术
四象限法则
“四象限法则”由史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论，在《高效能人士的七个习惯》中有相关的论述，把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。我们可以把我们手头的所有事情按这个原则进行分类。
将事情放入四个象限后，不同象限的事情用不同的原则进行处理。第一象限：重要且紧急的事情，没什么好说的了，立即去做！第二象限：重要但不紧急的事情，有计划去做！第三象限：不重要但紧急的事情，尽量交给别人去做！第四象限：不重要且不紧急，尽量别浪费时间去做！
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应用“猴子法则”走出第三象限
第三象限的事情是指那些不重要但是紧急的事情，处理的原则是尽量交给别人去做。“猴子法则”的原理就是“甩掉自己身上的猴子，或者让猴子放回到他的主人身上”。第三象限的事情，往往也不是很复杂很难的事情，尽量找别人来完成。
第二象限工作法
第二象限工作才是四象限的核心和最终目的，需要将我们的主要精力投资在第二象限，但第二象限的事情往往都比较复杂比较难，这使我们一直拖延未曾开始，终于到了某个时间点就变成了重要且紧急的第一象限的事情，然后又不得不疲于奔命，压力巨大、痛苦且不一定质量很好的完成。一个好的方法就是对第二象限比较复杂、比较难的事情进行目标描述和任务分解，化繁为简。将复杂的项目分解为多个任务，然后再进一步分解为单个的行动，然后有计划的完成行动，化复杂为简单，让我们自然而然地愿意花更多的时间和精力在第二象限。
对第二象限的事进行目标描述和任务分解的好处如下：
- 迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。
- 有利于将一个项目做细，做得有计划，时刻知道你下一步行动该做什么，也更加有行动力
- 明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心头大石，减轻你的压力。
- 分成小任务后有利于进度控制，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，并立即调整后面任务的时间规划。
可以消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延和预期结果不明确。
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衣柜整理法
管理时间的方法就像我们整理衣柜的方法一样。
我们清理衣柜的步骤是：首先，将衣柜里的衣服统统都拿出来，将衣柜清空，然后我们把拿出来的衣服一件一件的分类、折好，对于一些不需要的东西可能直接扔掉，接下来我们把我们的衣柜规划好区域，哪块准备放什么，接着按照前面的规划把衣服分别储存。因为我们已经规划好了区域，当我们需要找某件衣服的时候，直接到特定的区域去找就可以，变得整洁而有序，为了长期保持整齐，我们定期还要对衣柜进行检查整理。
上面整理衣柜的五个步骤对应了时间管理的五个流程，即：捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动，这就是时间管理的衣柜整理法（就是David Allen 著名的GTD方法）。
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捕捉：清空衣柜
将我们所有需要做的事情像所有要整理的衣服一样，放到收集篮里。这里有个要点是一定要将所有的事情都放到收集篮，这样可以清空大脑，不用再费精力去记住还有什么事情没有做。将一切引起我们注意的东西放在收集篮里，在清空大脑的同时达到“心静如水”的境界。对于捕捉的工具可以是笔记本、手机备忘录或电脑备忘录等，看你习惯用什么，但关键是要方便，便于你随时可以记录。捕捉工具越少越好，同时你需要定期清空的工具。
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明确意义：为衣物分类
我们的目标是清空收集篮，明确每一件杂事的意义。首先，先迅速分辨出收集篮里的杂事，把事情分为可以行动和不可以行动的。处理收集篮的几大原则：（1）明确意义这个词并不意味着立即去执行，它现在是判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后放到相应的地方去；（2）一次只处理一件事情，处理完一件事情以后再去处理下一件；（3）永远不要再放回收集篮。通常将不能行动任务分为三类，（1）垃圾：纯粹浪费时间，千万不要去做的事情，（2）将来某时：现在还决定不了什么时候做，需要等条件成熟之后才能去做的事情，（3）参考资料：不需要你去做什么，今后的某个时候可能用得上，所以需要分类归档即可。可以行动的事情分为六类：（1）2分钟行动：对于这件事，我们采取的行动是立刻去做； （2）项目：这是需要多个步骤，并且需要多个部门协调的事情； （3）任务：由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情；（4）行动：就是可以直接去做的事，对于这类事情，有空的时候就立刻搞定它； （5）指派给别人完成的事情：尽快安排；（6）特定时间做的事情：写进日程表。
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组织整理：将分类的衣物重新储存
对于我们前面已经分类，明确意义的事情进行一一处理：对于2分钟行动：马上就可以解决的，那我们立刻解决，比如打个电话等等；对于行动：写到行动清单中，有空的时候马上处理；对于复杂的项目：写入项目清单；对于指派给别人完成的事情：委派出去，写入日程表并提醒跟进；对于特定时间做的事情：放入未来清单。这样一来，我们就有了三张清单和一张日程表，三张清单分别是：行动清单、项目清单、将来清单，这样的“3+1”组合就构成了我工作中的清单系统，每天早晨到公司浏览一下“3+1”清单，立即就对当天要做的事情心里有数了。
一时一事
有了任务清单，每次从清单里只拿出一件事情来做，即“一时一事”，脑子里只装一件事情的好处：1、能够保持专注2、完成后容易获得成就感，3、摆脱繁杂的压力，4、容易获得更好的结果。当我们集中精力去做一件事情的时候，往往会觉得思维活跃，会有更好的逻辑思维和创造力，这样就不难得到更好的结果。
下一步行动
通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的是杂事、任务或项目，而不是“下一步行动”，所以总感觉无从下手。我们的焦点只有一个，就是“下一步行动”：每接手一个项目，或者从第二象限取出一个任务的时候，首先问自己一个问题，“下一步行动”是什么？为了解答这个问题，在纸上先将任务分解成若干“行动”，然后找到“下一步行动”，去执行它，执行完以后再执行下一个“下一步行动”，就这样，整个任务就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。强烈建议养成一个习惯，任何时候都问自己“下一步行动”是什么？任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的，工作上的事情是这样，生活上的事情也是这样，“下一步行动”驱动着你的人生，化整为零，分段实现大目标。
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行动、任务、项目的区别
行动就是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动其实是决定执行时机，不同的时间去做，就会产生完全不同的结果。任务是由多个行动组成的，项目也一样，但是它和项目的区别是：任务下的行动基本由自己独立完成的，项目可能是由多个人共同完成，并且他们关注的重点也不一样，做一个任务，关注的重点是事情本身，而做一个项目，关注的重点是人的沟通协调，项目不但有多个行动组成，并且需要多人或者多部门协作，所以如果你是项目的负责人，那么你的重点就不是分解任务并执行，而是沟通和协调，让团队去做事，自己跟踪进度，把握全局。
深思：对衣物做到心中有数
良好的收集习惯，还有“3+1”清单系统，基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，我们还需要深思。对你的清单进行深思，至少有三个好处：
（1）孵化杂事：如果你不做深思的话，我们的将来清单会越来越庞大，事情会一件一件的堆在那里；
（2）产生灵感：每天忙于工作的时候，就是在低头赶路，一件事接着一件事，应接不暇。而深思是让我们抬头看路，很多平时觉得棘手的事情，也许会在这个时候产生灵感。
（3）提升高度：我们不应该只看到脚下的路，我们要去选择道路才能走得更远，通过对自己一周工作的重新审视，向自己发问，我的目标是什么？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，会有前所未有的发现。
当我们知道了为什么要进行深思之后，选择一个恰当的深思时间也是非常重要的。推荐两个时间段：每天下班和周回顾。
每天下班的时候问自己4个问题：
1、今天做了什么？
2、对哪些比较满意，对哪些比较不满意
3、推荐了哪些重要的事情？
4、明天的规划是什么？
周或月回顾的方法：
1、清空收集篮，目的是为了让我们的大脑和环境清清爽爽
2、检视将来清单、行动清单和项目清单，以了解接下来的工作计划
3、检视日程表，以适当调整下周的工作安排
4、检视年度目标，将自己的年度目标纳入回顾系统，通常这样的目标需要很长的时间才有可能完成。因此每检视年度目标一次，就被重新点燃了一次，并确保自己还在实现目标的路径上。
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行动：选择最佳方案
选择最佳行动方案回答的一个问题是：当我有那么多事情，那么多“下一步行动”要去做的时候，我该选择哪件事情去做？
通常会根据四个标准进行：（1）重要性：让你的价值观帮助你判断事情的重要程度，依重要性决定行动的顺序；（2）环境：当时的环境最适合做哪件事情，利用环境集中处理一类事情，可以大大提高我们的工作效率，比如集中时间处理电话、邮件、微信等；（3）时间：时间是决定行动的关键因素，不同的时间做同一件事可能会有完全不同的效果；（4）精力：人的精力都是有限的，要顺从精力曲线，该休息的时候休息，懂得调节。
David Allen提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，具体如下：
（1）原则（5万英尺）：你首先必须要找个时间好好的思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在，如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。比如我的原则是“高效率，慢生活”。
（2）愿景（4万英尺）：这里面包含3到5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面，你需要问自己：我想要什么？哪些人已经做到了，他们是如何做到的？那时候我的工作和生活会是怎样？这样一来，我们就给自己描绘了一幅图画，当我不断的憧憬这幅图画的时候，我想要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。
（3）目标（3万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果，比如说我现在的目标就是：参加管理学的培训课程，或者是参加MBA学习，来提高自己的综合能力；每天坚持阅读40分钟来扩充自己的知识面，并且更深层次的研究自己所在的专属领域等等。
（4）责任范围（2万英尺）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人、财务、精神层面等；兴趣爱好上的角色，如舞者、吉他手等，要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离，要把自己职责范围内的事情做得漂亮，才有可能升职，或者有其它进一步的发展。
（5）任务（1万英尺）：包含了任务和项目，还记得它们的区别么，虽然我们已经有了一个自上而下的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个项目上。
（6）下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事情，我们要让它全部放进行动清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功，刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。
我们可以花较长的一个时间（比如一个月）去思考自己的未来发展，然后制定一个自上而下的职业规划，当这个规划确定之后，自下而上搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时检视自己的规划。
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Part 3 遇到问题怎么办？
拖延是人类的大敌，在我前面的文章《打破自我的标签》分享中也有关于怎么克服拖延的方法论述。拖延是一种比较正常的心理状态，是人的天性决定的，人们都喜欢做一些比较简单、容易的事情，而对一些比较复杂的事情总是拖延。解决拖延的办法不是对抗，而是臣服，臣服精力、臣服环境、臣服天性，人的精力是有限的，并且随着时间持续，工作精力会越来越下降，这是工作效率曲线。
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番茄工作法
一个克服拖延、战胜拖延，提高注意力的工具或者方法，叫做番茄工作法：选择一个行动，一定是很明确，可以立即执行的行动而不是任务，倒计时25分钟，作为一个番茄时间，你估计完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作，每吃掉一个番茄，休息五分钟，连续吃掉三个，休息15分钟。把我们的高效工作时间划分为半个小时，这样更容易让我们集中精力提高效率，在休息的时间段内往往还更容易产生解决问题的灵感。
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游戏改变拖延
美国作家简·麦格尼格尔写了一本书《游戏改变世界》，书中介绍了运用游戏的思维帮助我们改变对工作的热情，战胜拖延。
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游戏为什么会有那么大的吸引力？
（1）目标：游戏中的目标都很明确：“清兵、打野，收人头，提升经验、等级和装备，最后一起推掉对方的水晶塔”，可是现实生活中没有人给你这么明确的目标，这相当于手把手教你怎么做事了，怎么办？通过沟通，把目标搞明确，同时认同一句话：如果你不能把事情明确的写下来，那么就极有可能做不到。游戏中的目标大多是“伸手就能够得着”的目标，但现实中不是，老板只会告诉你说“这件事情，周五前搞定！”，这就像你只有布衣，木剑却要直接跳到最后一关打老怪，怎么办呢？自己动手！可以自己为它建立实现路径，也就是里程碑，通过实现一个个的小目标，来搞定大目标。
（2）规则：游戏中的规则是不容逾越的，否则就是BUG了，所以我们只需要按照这个规则玩就ok了，而在现实生活中，我们花在建立规则、打破规则、再建立规则上的精力太多了，给自己建立起1-2个规则，并且去相信他，变成仪式，这会让我们更加活在当下，比如早晨早起后的半小时用来处理当天最重要的事情，一旦把它变成仪式，那么就少了很多的杂念，保护这段时间的信念也随之增强了。
（3）反馈系统：游戏中你可以随时知道你的分值是多少，并且完成任务后会立即得到奖励，比如新武器、新技能、新关卡，这可以让我们不断积累成就感和满足感，充满积极的情绪去继续进行游戏，现实生活是怎样的呢？没有人会贴心到奖励你的每一次小小的成功，比如跑步十分钟、一星期没有抽烟、一次不错的当众演讲，可是这并不妨碍我们为自己建立一套反馈系统，比如写成功日记，比如给自己一些小小的奖励，自己要对自己好一点。
（4）自愿参与：游戏总是不强迫你，但是诱惑你，现实生活中总是别人给自己下任务，而自己被迫参与，有没有办法把任务变成自己的任务？做自己喜欢做的事情？或者把任务按照自己喜欢的方式搞定？从“要我做”变到“我要做”。
这就是游戏比现实生活更吸引我们的原因，但是正如简·麦格尼格尔所说，我们可以通过游戏化的方式让现实世界更加美好。
把工作变成游戏的小方法，（1）使项目明确量化可追踪，（2）设置里程碑，相当于游戏里面的boss，（3）写下搞定boss的奖励，然后一定要兑现它。
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如何做到要事第一？
“时间管理”管理的其实是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。为什么人们总是会琐事优先呢？主要有三个原因，（1）简单明确，大脑喜欢做简单的事情，（2）即时满足，琐事往往是简单的事情，也许花个20分钟就搞定了，可以立即得到结果，这就是即时满足，而对于复杂的事情，往往要花很长时间才能搞定，而且结果往往不能由自己控制，这就是延时满足，大多数人总是倾向于即时满足，这也是人的天性，（3）不愿改变，一个简单的事情，中途可能碰到一些问题需要及时调整以避免时间浪费，但大多数人都还是选择按照原来的方式往下继续进行，大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。要事第一的原始原则要求我们做完必须做的琐事后就立刻回到要事上来，琐事优先的原因就是要事优先的方法，我们可以利用这种心理将要事进行转化，变得简单明确，变得即时满足，用固定的时间段去做最重要的事情。
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关于如何应对临时突发事件？
首先是临时突发事件是无法避免，只能尽量降低它出现的可能性和后果，很多临时的突发事件发生的原因往往都是因为我们前面没有把这个事情做好，到之后的某一个时间点，它就变成了一个临时的突发事件。“做事靠系统，而不是靠感觉”，让我们逐渐形成一种习惯，建立自己的自我管理系统，以降低临时突发事件的概率。
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Part 4 如何养成一个好习惯？
培养习惯的秘诀是少、慢而不是多、快，我们先养成习惯，然后习惯改变我们。
1、培养习惯，首先找到驱动力：培养习惯第一件事情是要问自己，我为什么要养成这个习惯？把它写下来，比如说我为什么要阅读？我为什么要写公众号？为什么要早起？我为什么要跑步？驱动力大于约束力，养成习惯就是打开一扇从里面锁住的门，力量来自于你的内心，所以培养习惯，先要找到你的驱动力。
2、再微不足道的成就，都要大肆庆祝：你完成一个任务的时候有没有给自己奖励？有没有为一个项目的结束而庆祝？会不会因为度过一个高效的时间段，给自己鼓掌？任何东西的价值来自于你赋予它的意义，包括人生的价值。比如说每天吃掉一个苹果，当作对自己辛苦一天的奖励，在你赋予苹果意义之前，它只是一个普通的苹果，吃得匆匆忙忙，甚至不知道它的滋味，为它赋予奖励的意义之后，这个苹果会吃得更加有滋味，所以培养习惯，别忘记给自己奖励。
3、培养习惯不是一个人的事：不要以为培养习惯仅仅是你一个人的事情，一个人的征途难以远行。你是否想过，其实也有很多人跟你有一样的想法，那是不是可以大家一起？相互督促，相互促进，相互鼓励，很多事情你独自一个人去做很难长久，但只要大家一起，就能发现其中的热情，不知不觉就实现了超越，分享就是力量。
所以当你想要养成一个习惯的时候，也不妨好好想想以下三个问题，并且把它写下来：
1、 我为什么要养成这个习惯？
2、 我打算如何奖励自己，坚持到多少天的时候奖励一个什么东西给自己，再坚持多少天的时候再奖励自己一个什么？
3、 有谁和我一起？
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“自律即自由”，当早晨闹钟响起的时候，你想要起床锻炼身体，结果你还是赖床了，这时候你的主人是谁？不想起床的欲望，我们换一种结果，闹铃响起，你真的就起床锻炼身体了，那时候你的主人是谁？是你自己，这才是自由，所以我们不是在培养习惯，也不是在时间管理，而是选择内心自由的生活方式。
“自由从何而来？从自信来，而自信则是从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能在这种自律中不断磨练出自信。自信是对事情的控制能力，如果你连最基本的时间都控制不了，还谈什么自信？——乔布斯。
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Part 5 如何让想法落地？
当你有一个想法，也许你不断的憧憬、构筑愿景，请不要让它只是停留在想法阶段，尝试把它变成自己的一个目标，用Smart法则帮助你理清目标，制定目标的五个原则:
S-Specific，目标一定要明确，不能够模糊
M-Measurable，目标的可衡量性，是否有一个实现目标的标准
A-attainable，目标的可实现性，一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现
R-Relevant，目标必须和其他目标具有相关性，完成这个目标对你的其他目标有何帮助？
T-Time-based，目标必须具有明确的截止期限，即一个目标，只有在一定的时间内达成才有意义。
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用思维导图梳理计划
目标明确了之后，那么接下来做什么呢？实现目标的关键是将目标转化成计划，没有计划的目标，就像是在很高树上的果实是没办法摘到的，项目的下一步行动是什么？——建立框架，用思维导图梳理实现目标的行动计划。
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用甘特图掌控进度
思维导图帮助我们梳理出了实现目标的若干行动还有截止日期，这是行动层面，而甘特图则用来呈现里程碑、进度、时间，这是项目层面。思维导图是用来思维发散和梳理思路，甘特图用来评估整体进度。如果是一个时间跨度比较久的项目，或者多个项目同时进行，甘特图就是一个非常好的工具，对做工程的人来说理解甘特图就不是难么困难了。
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制作甘特图可以分为以下三个步骤：
1、这个项目有哪些里程碑和任务？
2、每个里程碑和任务的时间期限是什么？
3、分别由谁负责？分工明确，如果有多个人负责同一个任务，那就需要标明谁是主要负责人。
关于时间管理，如何提高工作效率，往往不是那么简单的事情，需要结合自身的情况，不断的去尝试应用和调整，找出最适合自己的那一套方法，方法看似简单但真正能理解透彻，并能真正高效应用，一定要结合实际应用，反复去研究，希望大家都能找到自己的行为方式，实现自己的人生目标。
在知天命的年纪，王石说，他寻到了意义：生命本身是没有意义的，是人的追求赋予它意义，真正的意义诞生于积极争取的过程里。
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