如何自由地掌控自己的时间?你要先了解成功人士的时间管理原则
对于一个普通的上班族,我们的时间通常都被工作和家庭生活占满了。
偶尔我们也会想去做一些有益身心的事情,比如出去运动、看书,小旅行什么的。但常常,我们都没有去做,理由很简单,因为没时间啊!
面对同样的问题,积极一点的朋友就会做一件事:有意识地在日常工作和生活中节省时间。
这个办法也很有效。道理很简单,积少成多啊!想想看,只要我们三餐有意识地吃快5分钟,用通勤时间看本来回家看的电视剧,这样一天就能“省”超过40分钟了。运动时间不就有了?
二、我们真的没时间吗?我有一个朋友,就叫她小C姐姐吧。小C姐姐,是个办公室中层管理人员,本身也是个工作狂,可想而知,她的日程表早就被工作和少得可怜的日常活动占满。
上个月的一天晚上,她在洗澡的时候,突然感觉冲到身上的水越来越凉,最后直接变成了凉水。
怎么回事啊?小C姐姐难得的洗澡放松时间,就这样被毁了!但是,也没办法,只好在第二天找师傅来家里看看出了什么问题。
第二天,修理热水器的师傅上门检查,发现热水器本水没有问题,是天然气连接口出了问题。于是,小C又在第三天找了天然气管道公司的人来。检查、维修、测试,前前后后又花了2天。
终于,小C姐姐又能冲上舒服的热水澡了。虽然,这前后占用了她超过7小时时间,但这也值了。
我想起之前我问小C姐姐:“你之前不是说想慢跑减肥嘛?”
她告诉我:“我现在哪有时间?”
三、没有时间=我不想做小C姐姐的事让我明白了一个道理。
从前,当小C姐姐嘴里说想减肥的时候,她做不到的理由是“我没有时间”。但实际上,对于一个初跑者,每周出去跑步3次,总用时不会超过6小时。
而当她家天然气管道出问题后,她竟然能在百忙之中抽出7小时来处理!
所以,没有时间做只是一种假象,“我不想做”才是真相!
就像刚开始那个例子,如果我们不看电视剧,那么根本不用节省时间,都能有空运动或读书。实际是,我不想运动/读书。
四、我们拥有对时间安排的“选择权”之前,我有一个客户想转介给另一个朋友。当我联系他时,他却告诉我明天他没有时间,因为他要去徒步。
工作日去徒步?疯了吧!我直接开启嘲讽模式。没想到朋友淡定地说,“好久没有休息了,明天一定要出去走走,那个客户先放一放吧!”
是啊,我们的时间,其实一直都握在自己手中。我们一直对时间安排有着绝对的“选择权”。
当我们“选择”不做时,其实根本就是“我不想做”。
比起减肥,我更想看电视!而如果有人答应在我们减肥后给我们10万,那么,你还会没有时间吗?
五、时间管理专家给我们的建议我们通常无法通过节省时间来创造出理想的生活,而是我们努力去创造理想的生活,时间自然就会空出来。
这句话的实际操作方式就是,在时间安排上,优先安排完成最重要的事。就好比,小C姐姐在家里热水器出问题后,优先解决这个问题。
六、怎样做到“要事第一”?要做到“要事第一”,首先,你得知道哪些事是真正重要的。
不知道有多少人和我一样,现在正在为“年中总结”而痛苦?实际上,做总结对我们非常有好处。
总结能帮助我们梳理上半年的工作完成情况,让我们更清楚自己过去的不足之处,以便日后有意识地加强。
但时间管理专家,想我们用另外一种策略来思考。那就是——以终为始。
请大家想象一下,如果现在是2019年12月最后一周,我们在回顾自己的年度工作成果时,你希望自己的成绩单是怎样的?之所以能取得这么好的成绩,是因为我们做了/做好了哪些事/任务?
然后,具体地把这些让我们取得好成绩的事情列出3-5件。OK,现在你知道自己最重要的工作任务是什么了。
同样的,这也可以用在个人生活中。
如果现在是2019年12月最后一周,我们在回顾自己这半年时,发现自己这半年有好多幸福的时刻,哪些时刻里我们在做什么呢?是去了某地旅行?是减肥成功后帅多了?是追到自己心仪的女生?
把这些事情写3-5件下来,那么你就知道接下来半年,你个人生活的重要任务了。
接下来,你需要把这3-5件事/任务分解成可执行的具体事项。
然后,最关键的是,把这些事项,放在我们日程安排的第一栏。前提是,我们要提前做日程计划。
七、一周=7X24=168小时好了,方法都说完了。但最大的难题,才刚刚出现,那就是“怎样从知道到做到?”
每个人的实际情况不同,因此影响每个人能“做到”的因素也不同。这里,我只想跟大家简单讲讲几个数字。
我们对事物的感受,往往跟数字有关。当我们说一周时,感觉这只是匆匆就过去一段时间。但如果我们把一周理解为7天,168小时,感觉会不会不一样?
其实,168小时,是很长一段时间。
理想的8小时工作制,一周工作总时间就是40小时,那工作之外我们还有128小时!再除去每天8小时的睡眠时间,还有72小时!72小时,可以做很多东西。
当然,可能大部分的人的工作都不止40小时,按50小时算,也还有62小时时间!好了,有人加班多一周工作60小时,那也还有52小时……
事实上,根据专家研究,那些声称自己每周工作75小时的人,实际工作时间和他们以为的误差是……25小时!
我们都是过来人,我们扪心自问,每周自己真真正正在工作的时间,大概是几个小时?
总之,168小时是很长的时间,即使你每天工作超过8小时,你还有很多时间去做真正重要的事。看书、运动、娱乐、陪伴家人,只要你真的觉得重要,你一定能抽出时间去做。
与其关注碎片时间怎么利用,不如想想如何创造更多的整块时间。然后,在这些时间里去做真正重要的事。
请记住,无论你多忙,你都可以抽时间来做真正重要的事。当我们把关注点都放在真正重要的事,我们就能自然地过上理想的生活。