如何自由地掌控自己的时间?你要先了解成功人士的时间管理原则

文 / 讲了什么
2019-07-05 21:06
一、把时间节省下来,做更多想做的事

对于一个普通的上班族,我们的时间通常都被工作和家庭生活占满了。

偶尔我们也会想去做一些有益身心的事情,比如出去运动、看书,小旅行什么的。但常常,我们都没有去做,理由很简单,因为没时间啊!

面对同样的问题,积极一点的朋友就会做一件事:有意识地在日常工作和生活中节省时间。

这个办法也很有效。道理很简单,积少成多啊!想想看,只要我们三餐有意识地吃快5分钟,用通勤时间看本来回家看的电视剧,这样一天就能“省”超过40分钟了。运动时间不就有了?

如何自由地掌控自己的时间?你要先了解成功人士的时间管理原则

二、我们真的没时间吗?

我有一个朋友,就叫她小C姐姐吧。小C姐姐,是个办公室中层管理人员,本身也是个工作狂,可想而知,她的日程表早就被工作和少得可怜的日常活动占满。

上个月的一天晚上,她在洗澡的时候,突然感觉冲到身上的水越来越凉,最后直接变成了凉水。

怎么回事啊?小C姐姐难得的洗澡放松时间,就这样被毁了!但是,也没办法,只好在第二天找师傅来家里看看出了什么问题。

第二天,修理热水器的师傅上门检查,发现热水器本水没有问题,是天然气连接口出了问题。于是,小C又在第三天找了天然气管道公司的人来。检查、维修、测试,前前后后又花了2天。

终于,小C姐姐又能冲上舒服的热水澡了。虽然,这前后占用了她超过7小时时间,但这也值了。

我想起之前我问小C姐姐:“你之前不是说想慢跑减肥嘛?”

她告诉我:“我现在哪有时间?”

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三、没有时间=我不想做

小C姐姐的事让我明白了一个道理。

从前,当小C姐姐嘴里说想减肥的时候,她做不到的理由是“我没有时间”。但实际上,对于一个初跑者,每周出去跑步3次,总用时不会超过6小时。

而当她家天然气管道出问题后,她竟然能在百忙之中抽出7小时来处理!

所以,没有时间做只是一种假象,“我不想做”才是真相!

就像刚开始那个例子,如果我们不看电视剧,那么根本不用节省时间,都能有空运动或读书。实际是,我不想运动/读书。

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四、我们拥有对时间安排的“选择权”

之前,我有一个客户想转介给另一个朋友。当我联系他时,他却告诉我明天他没有时间,因为他要去徒步。

工作日去徒步?疯了吧!我直接开启嘲讽模式。没想到朋友淡定地说,“好久没有休息了,明天一定要出去走走,那个客户先放一放吧!”

是啊,我们的时间,其实一直都握在自己手中。我们一直对时间安排有着绝对的“选择权”。

当我们“选择”不做时,其实根本就是“我不想做”。

比起减肥,我更想看电视!而如果有人答应在我们减肥后给我们10万,那么,你还会没有时间吗?

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五、时间管理专家给我们的建议

我们通常无法通过节省时间来创造出理想的生活,而是我们努力去创造理想的生活,时间自然就会空出来。

这句话的实际操作方式就是,在时间安排上,优先安排完成最重要的事。就好比,小C姐姐在家里热水器出问题后,优先解决这个问题。

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六、怎样做到“要事第一”?

要做到“要事第一”,首先,你得知道哪些事是真正重要的。

不知道有多少人和我一样,现在正在为“年中总结”而痛苦?实际上,做总结对我们非常有好处。

总结能帮助我们梳理上半年的工作完成情况,让我们更清楚自己过去的不足之处,以便日后有意识地加强。

但时间管理专家,想我们用另外一种策略来思考。那就是——以终为始。

请大家想象一下,如果现在是2019年12月最后一周,我们在回顾自己的年度工作成果时,你希望自己的成绩单是怎样的?之所以能取得这么好的成绩,是因为我们做了/做好了哪些事/任务?

然后,具体地把这些让我们取得好成绩的事情列出3-5件。OK,现在你知道自己最重要的工作任务是什么了。

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同样的,这也可以用在个人生活中。

如果现在是2019年12月最后一周,我们在回顾自己这半年时,发现自己这半年有好多幸福的时刻,哪些时刻里我们在做什么呢?是去了某地旅行?是减肥成功后帅多了?是追到自己心仪的女生?

把这些事情写3-5件下来,那么你就知道接下来半年,你个人生活的重要任务了。

接下来,你需要把这3-5件事/任务分解成可执行的具体事项。

然后,最关键的是,把这些事项,放在我们日程安排的第一栏。前提是,我们要提前做日程计划。

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七、一周=7X24=168小时

好了,方法都说完了。但最大的难题,才刚刚出现,那就是“怎样从知道到做到?”

每个人的实际情况不同,因此影响每个人能“做到”的因素也不同。这里,我只想跟大家简单讲讲几个数字。

我们对事物的感受,往往跟数字有关。当我们说一周时,感觉这只是匆匆就过去一段时间。但如果我们把一周理解为7天,168小时,感觉会不会不一样?

其实,168小时,是很长一段时间。

理想的8小时工作制,一周工作总时间就是40小时,那工作之外我们还有128小时!再除去每天8小时的睡眠时间,还有72小时!72小时,可以做很多东西。

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当然,可能大部分的人的工作都不止40小时,按50小时算,也还有62小时时间!好了,有人加班多一周工作60小时,那也还有52小时……

事实上,根据专家研究,那些声称自己每周工作75小时的人,实际工作时间和他们以为的误差是……25小时!

我们都是过来人,我们扪心自问,每周自己真真正正在工作的时间,大概是几个小时?

总之,168小时是很长的时间,即使你每天工作超过8小时,你还有很多时间去做真正重要的事。看书、运动、娱乐、陪伴家人,只要你真的觉得重要,你一定能抽出时间去做。

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与其关注碎片时间怎么利用,不如想想如何创造更多的整块时间。然后,在这些时间里去做真正重要的事。

请记住,无论你多忙,你都可以抽时间来做真正重要的事。当我们把关注点都放在真正重要的事,我们就能自然地过上理想的生活。