职场中遇到了瓶颈,工作一拖再拖?一个方法,搞定你的拖延症

文 / 咸鱼也是梦想家
2019-06-11 18:08
想靠努力和干劲干掉拖延症?

韩恒在一家私人公司当了一个管理层,做了5年的时间。最近确实特别焦虑,想前进一步,得等上司辞职不干才有机会;想换份工资高点的,却发现自己的竞争力不大。为了改善这种状况,他开始在网上购买了很多提升技能的课程,并且做了一个进度完成计划。

刚开始的几天,每天坚持听一节课,认真做笔记和完成课后布置的作业。这样的状态维持了一周,又是一天完成时间,就顺手拿起了手机来玩,玩着玩着就开始追剧了,结果心就飘了,也静不下心来学习。一边看剧,心里又有一个声音:别看了,快学习。徘徊在两种状态之间,心里开始产生了焦虑、不安。

于是就这样过了几天,看到别的同学在努力学习,还有着明显的进步。痛定思痛,重新返回了学习状态,一直坚持到了课程的结束。然而,课程结束后,感觉松了一口气,开始松懈了,又追起了之前没看完的剧,也没有去实践和巩固技能的运用,最后就是知道了这是怎么一回事而已~

改善拖延症的关键点:不是在于如何提升工作效率或处理事情的速度,而是要从根本上改变工作质量或层级。

简单点来说,就是改变我们的思考模式,所处的层级不同,解决的方法也会有所不同。你所想到的方法,可能只适用于你现在所处的层级中管用。

举个例子,我一个朋友是做市场专员的,为了完成自己的目标,他只能接触更多人来增加机会概率,通过加微信私聊、主动聊天、扫楼、地推这些方式找到精准客户。而市场主管,就会考虑更多渠道去寻找精准客户,例如在商场摆点、网络推广、做广告这些方式增大品牌影响力去完成布置的目标。

为什么改善拖延症的关键点是从根本上改变我们的工作质量或层级呢?不这样做对我们的影响有哪些呢?

职场中遇到了瓶颈,工作一拖再拖?一个方法,搞定你的拖延症

为什么改变工作层级可以改善拖延症?

如果我们一直在考虑的是如何高效完成工作、管理团队、做培训等事项,突然让你思考工作的意义、价值和目的,确实有困难,无论你怎么想都像走进一个迷宫,找不到出来的口。通常情况下,产生拖延症的原因有两点:

A.没有长期的目标;B.思考方式的错误

具体来说,会有以下的不良影响:

1.变得患得患失;

没有努力的方向或目标,每天的行动也是按部就班,不知道自己到底做什么,只是遵从公司的安排去做事。于是,你会因为公司对你的评价,或是与同事的比较而变得患得患失。在这样的情况下,想打败拖延症是很困难的。

举个例子,婷婷在一家创业工作上班,每天的主要工作就是负责维护公众号,还有就是一周要更5篇文章,质量要求不高,就是要跟品牌相关。于是婷婷就是每天收集素材,在去品牌官网、公众号找相关的文章,来写每天的文章。这样过了一段时间发现,官网的素材不够,要自己写,也跟上司反映了这个问题,上司就说:那你自己写呗。后来,有尝试过自己写了以后,领导对她的文章不是很满意,婷婷突然就对自己没信心,就没有坚持自己写了,继续用着素材不多的官网,先做着吧,不行再说。

2.计划无法推进:

在现在的层级上,无论你怎样努力,最多不过是走到这个层级的最前端。

就像一个优秀的电影,它会先设定好一个目标,带着我们一起见证从现在到实现未来的样子。就像前面讲的婷婷一样,她是从现在出发,考虑到官网的素材不够了,想着去哪里寻找多的素材来解决这个问题,她想到的是解决问题的方式是:写文章。确实是一个好的解决方法,但是她又遇到了问题:她的写作水平不行。这个问题就摆在了她的面前,她就只专注这个问题了。如果她从未来的层级思考,公众号被打造成怎样的,在逆算思考我该怎么做,这个问题就会提供了多种方法给她解决。

我们要怎样,才能改善拖延症,搞定拖延症呢?

职场中遇到了瓶颈,工作一拖再拖?一个方法,搞定你的拖延症

一个方法搞定拖延症

我曾看过大平信孝的书籍《一本书搞定你的拖延症》,里面的方法也在实践当中,确实是觉得不错,所以特意推荐给大家,让我们搞定拖延症!

第一步:设定目标

1.写下你能想到的所有目标,对于目标的设定有5个原则要遵守:

  • 原则一:不指责、不批评梦想或目标;
  • 原则二:遵从自己的内心;
  • 原则三:开心就好,不用考虑责任;
  • 原则四:数量比质量更重要;
  • 原则五:写下令你烦恼和有待解决的问题

2.从6个方面设定远大目标:

  • 工作、社会贡献:你想要的工作是什么样子的?你对这个社会做出怎样的贡献?
  • 金钱、物品:你想获得的金钱回报是多少?你想得到的物品水平是怎样的,奢侈品?
  • 时间:你是想拥有朝九晚五的生活?还是自由安排的时间?
  • 人际关系:你是想拥有和睦的人际关系,还是想拥有“宫斗剧”般的关系?
  • 身心健康:你是想要亚健康的身体,还是元气满满的身体状态?
  • 学习、兴趣:你是想保持一直学习的状态?还是娱乐身心?

3.帮你提炼目标的7个问题:

  • 如果目标能够实现,那么接下来你想要实现什么事情?
  • 你希望通过实现这个目标而感受到怎样的价值?
  • 如果绝对不能失败的话,你想要怎么做?
  • 如果想要绝对成功的话,你想要怎么做?
  • 如果今天是你人生的最后一天,你可能会因为什么而后悔?为了不因此而后悔的话应该怎么做才好?
  • 你所崇拜的人遇到这样的问题会怎样做?
  • 敞开了说,你到底想怎样?

在目标设定这一块,我也尝试过很多的目标,有些坚持了几个月的时间,有些只有几天的时间就没有继续坚持下去了。试过了多个以后,现在目标就开始慢慢聚焦了,开始将更多的重心放在所选的目标上。

二、“行动创新笔记”方法

行动创新笔记方法:就是只需要3分钟写笔记的习惯,让你保持积极向上的情绪,自然而然的行动起来。

1.材料:笔、白纸或笔记本,建议使用笔记本,可以直观的看到变化。

2.时间和场所的选择:推荐早上在家里花3分钟的时间书写,处于一个没人打扰,可安静书写的状态;当然你们也可以选择其他的时间段和地点,例如在上班路上的坐地铁的时间、开始工作前的3分钟时间。

3.制作方法:

(1)目标页制作:将设定好的目标鞋子笔记本的第一页,能够让你在面对目标时变得更加直观。书写目标有3个要点:

  • A.将目标平均分成6大类;
  • B.用你的价值观去判断优先序;
  • C.贴上有象征性的照片,或者划伤有象征性的画(即你成功后出现的画面)

(2)日程页写法:在笔记本上画出横竖均等的两条分割线(就是将一页纸做成“田字形”的样子),然后按照下面的1~6个步骤在3分钟内完成书写,并且每天坚持书写!

  • STEP1:在左上方写出3件昨天一天让你觉得高兴的事情、想要感谢的事情、觉得特别好的事情;
  • STEP2:看着写在左上方的3件事,在右上方写出感想。到这一步共花费1分钟的时间,刚开始建议用秒表计算时间;
  • STEP3:看着目标也10秒钟;
  • STEP4:在左下方写出“今天一天,为了实现目标想要做什么”,将想到的内容按条目书写下来;确认过后,并试着想象今天结束时的理想状态,到此共耗时2分钟。
  • STEP5:根据每一条想做的事情在右下方写出10秒行动,请尝试进行10秒行动。为了让自己变成理想中的样子,写出具体要挑战的事情。到此耗时3分钟,然后是最后一步。
  • STEP6:在完成10秒行动或是想要做的事情之后,用红笔将其划去。
职场中遇到了瓶颈,工作一拖再拖?一个方法,搞定你的拖延症