时间管理,为什么你知道却一直做不到?

文 / 培训爱好者
2019-06-08 10:05
时间管理,为什么你知道却一直做不到?

996工作制已经成为职场加班人自嘲的一种方式。

那什么是996呢?也就是说早上9点上班,晚上9带你下班,一周工作6天。

在996事件中,马云说"今天中国BAT这些公司能够996,都是这些人修来的福报,不为996辩护,但向奋斗者致敬!"

时间管理,为什么你知道却一直做不到?

对于996是天使还是魔鬼,我觉得看人,你是开心投入地加班,还是被迫不情不愿地加班。

我不讨厌加班,也热爱自己的工作,曾经以为自己还挺努力的,每天晚上在家加班,然后某一天突然醒悟:废掉一个人最快的方式不是让她闲着,而是忙到没时间思考

早上8点上班,晚上8点下班,然后在家里继续加班,洗漱完倒头就睡……总之特别忙,明天又这样重复一天,后天也是……日复一日,陷入焦虑,仿佛永远做不完的事情。

觉得每天都特别充实,干了很多活。

时间管理,为什么你知道却一直做不到?

某一个瞬间,想到已经好久没有安安心心看书了,突然内心有些空虚,我到底都在忙些什么?已经忙到没时间学习了?为什么我不能像别人那样游刃有余地工作、生活和学习?

不能再这样无休止地疲于奔命,要有时间思考和成长。

为什么没有管理好自己的时间?

明明时间管理的方法,我们比谁都清楚,为什么一直做不到?

原因一:不够痛苦也没有热情

你觉得加班痛苦吗?不。

你觉得不学习痛苦吗?不。

你觉得每天工作充实吗?很充实。

你真的很想改变吗?也没有……

反而你觉得自己平时一直很忙,很充实,沉迷于这种状态。

你没有因为自己不读书、不思考而感到痛苦,也没有因为想着有时间思考而欣喜雀跃,其实思考和成长对你来说并没有那么重要。

所以你并没有想法设法去提高自己的效率,更好地把控自己的节奏,没有充分的思考导致做事效率低,效率低导致加班,持续加班导致没有时间思考,所以这就是一个让你产生自己很努力的错觉的恶性循环。

所以,首先你要有迫切地学习充电和独立思考的动力。

好的时间管理=自律x(痛苦+热情)。

只有变得更高效,才能更好地掌控自己的时间和精力。

时间管理,为什么你知道却一直做不到?

原因二:多任务并行的负面影响

在这个多任务并行的时代,似乎我们每天都在千手观音般同时处理很多事情。

多任务并行在英语里叫Multitasking,说得好听是多任务并行,说得不好听其实就是一心多用。

多任务并行的能力似乎成了一种最基本的能力,但是我们在切换任务的时候,其实在不停消耗自己的精力,打断自己的思路。

这就导致了,本来在解决一个问题的时候,突然因为弹出来的一个信息忘了刚才在做的事情,导致不断地返回重新梳理思路,甚至还容易导致错误,那自然效率就慢下来了。

时间管理,为什么你知道却一直做不到?

所以,其实大部分人现在还不具备这样的条件,多任务并行只能让自己在低水平重复。

高效的本质不是多任务并行,而是专注。

这里给你3个建议:

1、学会"积极专注"和"消极专注"。

在面对"想做的事"和"不得不做的事"的时候,要使用不同的专注方法。如果必须处理不想做的事情,就要利用自己的危机感和恐惧感。

2、你可以利用截止时间来强化注意力。

我们都会遇到这种情况,一旦手里的事情快到截止时间了,就会非常集中注意力。

3、保持规律的作息。

工作之后反而对于休息和健康感触更深,工作拼的不仅是智力,更多是体力。只有好的休息才能保持好的精神状态,才能更高效地工作。

原因三:输入太多,行动太少

我们只戴一个表的时候,很容易知道现在的时间,一旦我们看了手表、手机和闹钟,发现三个时间不一样,就开始纠结—到底是几点?

我们看很多信息和资料,也是一样的道理——知道很多,行动很少

关于时间管理,我们都知道很多理论和方法,比如时间四象限、番茄工作法、清单法等等,然而知道地越多,反而有可能行动却越少,这也是"知道却做不到"的原因之一。

工具不需要太多,行动才是一切。

而工具也遵循着大道至简的原则,越简单越容易执行。

这里给大家推荐一个可能是世界上最简单的时间管理和自我管理工具——"三件事法"

时间管理,为什么你知道却一直做不到?

"三件事"格式很简单,可以记在本子上、发朋友圈或者微信群,如下:

#每天三件事#1/100

今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获

这三件事是指每天要完成的最重要的三件事,小确幸是指每天做一件让自己开心的事情,昨日收获是指自己的思考和总结。

完成了最重要的三件事,也就相当于每天80%的工作都完成了,有了小确幸也能让自己对全天充满期待,能量高自然效率也高,在工作中学习和思考也是成长的一种方式。

也许,你会说,这个工具很简单,也没刷新什么认知嘛。

其实,一个真正好用的工具,就是那些简单到你会忘记它的存在,无需专门花时间学习和记录的工具。

总之,知道做不到其实也是很正常的,如果知道都能做到的话,可能每个人都是乔布斯、都是马云,也不会有人过不好这一生了。

接受这一点之后,我们载明确自己想做什么样的事情,然后看看掉入了上面哪个坑里,最后行动起来,爬出来。

愿我们都能热爱自己的工作,同时也热爱生活,保持学习和成长的状态。

告别疲于奔命,能够游刃有余地工作和生活。

作者简介:BOOK姐,美女学霸,可萌可怜,一个简单快乐被宠爱的热爱文字的女生,培训爱好者旗下作者。

时间管理,为什么你知道却一直做不到?