工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

文 / 趣职场生活
2019-05-04 20:05

每天我们会给自己计划很多事,最后却都没有实现,循环往复这似乎成了我们工作和生活中的一个难题。

工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

如何高效的工作?如何利用业余时间来提高自己?这些都需要通过时间管理来实现,以下是通过学习归纳的一些经验和技巧,分享给各位朋友。

一天24小时是雷打不动的,但是有些人却能很好的运用这些时间。

时间管理主要包括计划和控制力,我们做好计划需要有意识的控制自己,如果我们的注意力分散,时间就会花在其他地方(比如玩手机)。

工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

我们也都知道“千金难买寸光阴”,时间是我们最宝贵的资产,而高效工作的关键是:高质量的把时间花在对我们最有利的工作上。

在做时间管理之前,我们需要先分析自己:

1、分析在这之前我们的时间都花在什么地方了。

2、将计划时间和实际时间进行对比。

3、确定哪些工作浪费的时间最多。

4、找到浪费时间的真正原因。

5、寻找解决方案。

工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

我们只有知己知彼才能做到百战百胜,因此需要花时间先分析自己,这样可以避免我们浪费大量的时间去尝试其它无用的方法。

以下是时间管理的10点策略

  1. 工作的优先级

工作需要有优先级,最最重要的事情先做,次要的事情后做。

这不光是因为领导的原因,更多的是因为一些次要的工作会影响你的心情,从而影响你的工作效率。

就比如很多人都会要求朋友和家人,在自己工作的时间不要打扰自己一样,因为这样会对自己的工作造成一些不必要的麻烦。

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  1. 把握最佳工作时间

每个人的工作状态会根据时间的变化而变化,有些人早上的时候工作效率最高,有些人在深夜的时候工作效率最高,而有些人可能是在这两个时间节点之间工作效率最高。

科学家说,人体的昼夜节律影响睡眠周期、体温和激素水平,进而影响工作效率的高峰时段。

因此现在很多公司采用996的工作时间安排,这样可以在最大的时间范围内抓住员工的最佳工作时间,可以很大几率的减少一些无效时间的浪费。

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  1. 保证睡眠质量

在我们疲劳的时候工作效率最低,而睡眠可以恢复我们的精力、巩固我们的记忆和保持我们的身心健康。

我们正常人的睡眠时间是8小时,但也有人是6小时,这个需要根据自身的情况进行确定。

一些科学家认为,某些人的基因决定了他们不需要那么多的睡眠。但是不管你的基因如何,知道你的理想睡眠时间并应用它,是成功进行管理时间的必要条件。

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  1. 劳逸结合

在一天的工作当中需要适当的给自己放松,比如来个下午茶,短暂的分心可以提升我们的工作效率。

一个人工作期间应该休息多少次?这就像我们在学校上课一样,每一节课的时间基本上是一小时左右,有时候可能会延长或者缩短。

这样劳逸结合可以最大限度的加强我们的工作效率。

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  1. 合理分配工作

做自己可以高效率完成的工作,当领导委派一个自己不能完成的工作时,我们需要学会拒绝,或者利用自己空余的时间去试着学习并完成,也可以给领导建议让比自己更擅长的同事去完成这项工作,这也是间接的向他人分配自己的工作。

  1. 简化自己的工作

高效的时间管理是我们选择放弃了哪些无用的工作,现在的我们都是手机不离手,而手机会经常打扰我们的正常工作,使我们注意力不集中。

而我们简化自己的工作是将那些对自己的工作效率没有影响的事情进行简化,或者从我们的工作当中删除,尽可能避免我们时间的浪费。

工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

  1. 刻意练习

刻意练习是指当我们选定一项现在要准备完成的工作时,我们需要摒弃一切外在因素的干扰,全身心的投入到这项工作当中去,直到这项工作完成后我们再考虑处理其他外在的工作。

当我们专注的做一件事时,往往更容易成功。

这个需要我们定期花时间给自己制定一个规划,经常这样做,我们会发现自己处于工作最佳的理想状态。大脑每秒也能够接收更多的信息,工作处理得更深入。

  1. 减少待办事项列表

每天早上看到一大推的待办工作,难免会让人有种莫名的恐惧感,也会存在一种选择的困难。

工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

而如果我们在每天的工作计划中,只写上一个或者少量的几个,这样我们可以更轻松的工作,也能更好的把控自己的时间。它能增加我们完成高投资回报率任务的机会,最终让我们以更放松的心态去做琐碎的事情。

当不知道如何选择工作时,我们可以选择自己最不想干的活,把它当做今天首要的任务进行工作,把它写在便签上,并贴在显眼的地方。

工作计划总完不成?时间管理也没用?你试试这8个策略

END

虽然网上有很多值得我们去学习的时间管理技巧,但是上面提到的8个策略是我认为还不错的。把这些做好,在工作上我们也许能够比现在做的更好。这样也能减轻我们的压力感,而适当的压力可以让我们更高效的工作。

掌握一定的时间管理技能会让我们更有条理、更有效率、更快乐。在《时间管理》这本书中有一句话说的很有道理:

你总期待明天将会有所不同,但明日却往往是今天的重复。