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本文为中国友谊出版社书籍《高效15法则》读书笔记。

你是否或多或少地有过这样的经历——

· 早上9点到办公室，一打开电脑就发现有上百封邮件需要你处理；

· 还没等你回完几封邮件，下属突然来找你汇报工作，紧接着又有四五个会议需要你去参加；

· 好不容易忙完了，你又想起下午有一个重要客户要来拜访，于是你不得不草草吃个午饭，开始埋头准备沟通资料；

· 而等你送走客户，早已过了下班的时间，一天下来，你邮箱里又多了几百封邮件……

上述情境真实反映了目前大多数企业管理者的现状：每天都很忙，没法按时完成工作，各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来，令人应接不暇；除此之外，也发生在各类知识工作者的日常中。

于是——吃饭没有规律，白天靠喝咖啡提神，工作和生活就像拌面一样搅在了一起。

比尔·盖茨说：“领导者如果整天都很忙，就证明一件事，能力不足。”

美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班……

为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫，而你却总觉得没时间？问题究竟出在哪里？

美国畅销书作家凯文·克鲁斯研究了几千名各行各业的专家，并采访了数百位成功人士：亿万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生、500强公司企业家等等，总结出了他们的15条时间管理法则和高效工作习惯——《高效15法则》。

如果你经常感到疲惫，总有应付不完的消息和邮件，无暇兼顾工作与生活，那你一定要读这本书。

下面将分成三个步骤为你解读这本登上《纽约时报》、《福布斯》畅销书榜，详述谷歌、苹果、脸书等世界500强企业都在用的深度工作法的书籍，到底为我们揭示了怎样的奥秘。

一、改变时间观念

对于时间管理，很多人存在一个误区，他们以为想要提升自己的时间管理能力就会需要一个清单，清单上写着可以提高生产效率、增加工作时间的贴士、工具和系统。

但事实上，要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态。

那么，下面介绍的 6 个原则是必须牢记的。

原则1：时间才是你最宝贵的财产

看到这个标题可能会想：“我当然知道时间很重要，时间就是金钱，不然我也不会现在看这篇文章！”

但是，你真的有在好好把握你的时间吗？

想一想你把多少精力放在了金钱上。努力工作是为了赚钱，时刻关注着自己的存款，寻找最好的方式来投资，学习更多关于赚更多钱的方法，担心有人会偷你的钱……

所以，你永远不会让你的钱包敞开着，你也永远不会把你的银行卡和密码给陌生人。

但是时间呢？虽然我们都知道时间很宝贵，但是我们并没有真正把它看成和金钱一样，因为在日常生活中，我们常常让别人“偷走”时间。

比如我们在路上遇到推销的人，拦住我们说“我能耽误您一分钟吗？”这个时候或许你会选择拒绝，但如果把这个人换成同事呢？

虽然说是一分钟，但实际上他可能一讲就是半小时。如果这件事对你意义并不大，那么你这半小时就被“偷”走了。

如何解决？作者给出的办法是使用“数字1440的力量”。

每天只有1440分钟，作者尝试在一张纸上打了一个大大的1440，把它贴在办公室的门上。每当作者走进办公室看到它，就能提醒自己不能浪费。

我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的“1440”，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

时间是很独特的东西，因为它是真正平等的。

有些人生来富裕，有些人却生来贫穷；有些人从高等学府毕业，而有些人却中学辍学；有些人天生就有良好的运动基因，而有些人却身体状况不好。但是我们每天拥有的时间是一样多的，时间是最低的共同标准。

原则2：要事优先

要事优先，乍看起来很好理解，即重要的事情先做，问题在于，什么样的事情才算重要？

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

所以，你需要做的就是找到你的“第一目标”。如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。

无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的：

你制定的目标应该是“到年末省下5000元”，而不是“省钱”；你制定的目标应该是确切的“十周减十公斤”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。

那么明确目标后，如何才能高效实现？作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。（后文将详述如何利用这两小时）

在你确定了自己的紧要事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

杜克大学心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里建议，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。

有关时间管理方面最悲哀的错误是——人们倾向于在醒来后效率最高的两小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如刷微信、看新闻）。如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么绝大多数人都会在追求真正想要的东西方面变得更加成功。

绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内，效率最高，行动意识也最强烈。

原则3：事情是永远做不完的

正如我们文章开头提到的，美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班。

看到这些你是否觉得很惊讶？这些顶级精英们到底哪来的那么多时间？他们是如何做到的？答案很简单，那就是接受“事情是永远做不完的”这一现实。

安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀：

“当我觉得累了或者是准备好回家时，我一天的工作就结束了，而不是我完成我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事。”

你总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放弃一些事情的方法。一旦你掌握了这种方法，你会发现找到属于自己的时间更加容易了。

极其成功的人士不会为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，够了就停下，不会永无止境。

原则4：二八定律

二八定律又名“帕累托法则”，是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律：80%的社会财富被20%的人所拥有，而其余80%的人只占20%的财富。

然而除了财富之外，“二八定律”同样适用于生活中许许多多的现象。

比如企业销售利润的80%来源于占销售总量20%的热门产品；市场上20%的强势品牌占据了80%的市场份额；20%的人身上集中了人类80%的智慧等等。

而在时间管理领域，它告诉我们：80%的成功源自仅仅20%的行动。因此，我们必须掌握这一重要的底层思维模型，这就需要我们做到：

1. 寻找捷径；

2. 把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；

3. 发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；

4. 通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

所以作者所说：我知道自己不是万能的，因此利用80/20法则，我只做那些十分重要的事。

原则5：思考“三个问题”

美国著名作家、百万富翁演讲家托尼·罗宾斯讲述了一个他创业初期发生的故事：

“曾经有一次，我必须赶上飞机，见一位重要的客户，那时我在事业上还非常青涩。

那一次，我飞奔去干洗店取那套我仅有的西装——如果在干洗店关门之前拿不到衣服，我就上不了飞机。我疯了一样跑到机场，满头大汗，狼狈至极，还想冲进机舱门。这件事使我意识到，这里存在问题。

我感到自己太愚蠢了，本可以做一些更有意义的事情，那个时候我大概十七八岁，但仍然下了决定：我要雇个人，一天两小时，之后一天四小时，以此开始。

我的观点是：“别人比我做得好的事，我是不会做的，即使给我充分的时间我也不会去做，我会利用这时间高效地去做我擅长的事情。”

由此可见，你并不需要什么事情都自己做，把任务按照放弃、分派或重新设计的方式能大大节省你的时间，提高效率。

那么如何做到？要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

· 问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

· 问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

· 问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的，你要做的是把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。

原则6：学会说“不”

关于这个原则，巴菲特说过这样一句话：

“一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”

同样，如果有一句能把时间空出来的咒语，也是乔布斯说过的一句话——“关键就是说不”。

为什么说“不”如此重要？事实上我们前面已经说过了——要事优先，你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。

而一天只有1440分钟，做任何事情都会有代价，每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”。

研究表明，经常对占用他们时间的要求说“不”的人，幸福感更高，更有活力。

但我们又会发现，自己好像很难拒绝别人，为什么？主要是因为我们从小就被教育要帮助有需要的人，在社会生活中也是如此，我们都重视帮助别人。

但是自然而然地一直答应别人的要求，很快就会把我们自己重视的事情挡到门外，这其中也包括能使我们走向成功的首要任务。

因此我们要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意拒绝别人时他们会怎么想。

由于篇幅限制原因，之后两个步骤我们将在下篇文章中说到，敬请期待！